当我们面对未知和迷茫的未来时,制定一个详细的方案是一个不错的选择。我在网上看到一篇关于“发布会的策划方案”的文章,感觉它非常有趣和有意义。请您花点时间仔细阅读下文内容,谢谢!
发布会的策划方案 篇1
新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次新品发布会主要基于以下两点:
1、树立2015年邮政贺卡的产品形象;
2、推介产品的文化内涵、民用商用价值;
一、活动目的
1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;
2、透过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;
3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4、以贺卡文化为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节2015年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
xx公司
四、活动时间
暂定2015年11月17日(周六)上午9:0010:30
五、活动地点
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300500人
七、与会部门、机构和人员
1、所有应邀客户单位代表(200人左右)2、领导、嘉宾(30人左右)
3、社会广告公司代表(20人左右)
4、本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)
5、新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右)
6、部分客户群体及来宾(20人左右)
八、活动资料
1、重点介绍2015年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
2、各相关单位领导发言、致辞
3、现场赠礼和抽奖活动
4、现场客户提问及互动交流
发布会的策划方案 篇2
最全面的新品发布会活动流程策划方案
COB技术趋势与应用方向沙龙
暨中昊20XX年LED新产品发布会
目录
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
九、产品发布会邀请人员清单
十、产品发布会费用预算
十一、预期效果
一、会议议程安排
A.14:00-14:30特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物)
B.14:00-14:30引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐)
C.14:30-15:00播放企业宣传片
D.15:00-15:05主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体E.15.05:15:10中昊王总致辞欢迎
F.15:10-15:15佛山照明灯饰协会吴会长致辞
G.15:15-15:20中山大学佛山研究院王老师致词
H.15:20-15:50LED封装的发展历史及现状中山大学***教授
I.15:50-16:20LEDLED灯具配套解决方案达尔科熊大章副总
J.16:20-16:40中昊技术经理雷经理讲解COB封装技术
K.16:40-16:45主持人串场(其中E-I主持人均需暂短串场)
L.16:45-17:30记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答;来宾自由讨论。
M.17:30会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒体记者稍侯N.17:30-17:45研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
O.17:45与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区
P.17:45-20:00共进晚餐
Q.20:00欢送来宾
二、场地布置布展
酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区,签到地点的指示牌。
宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。
巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区,演讲台正面贴中昊LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员
邀请嘉宾:佛山照明灯饰协会吴会长,中大研究院王老师,中大教授,公司领导等。
行业内来宾人数50人。
邀请媒体:网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。
四、新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
五、发布会组织
1、组长(负责整个活动与酒店协调)
2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的`工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
5、广告宣传(由策划公司与市场部组成)主要负责
a主题背景墙设计制作及安装
b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)
7、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)
8、演讲助理(主要协助嘉宾PPT演讲)
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料
3、相关图片、笔、信笺
4、礼品
七、发布会筹备
3月29日前,发布会策划方案定稿。
4月15日前,初步落实会议场地、来宾人数。
4月15日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
4月20日前,上述材料印刷品交货。
4月20日前,相关新闻稿及软文撰写完毕,交由相关媒体发布预热。
4月20日前,确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时,发邀请函。
4月25日,将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提前排练。
4月27日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。
4月29日,最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等。
4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
4月30日14:00-14:30全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。
4月30日15:00主持人宣布新品发布会开始。
5月31日前,将新闻稿和媒体软文继续发布。
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
礼仪小姐(6人;会场门口)
主持人(1人;会场)
摄影师及摄像设备(1人1套;场内)
数码相机(3人3部;场内)
鲜花(8篮;主席台)
嘉宾名片卡(6张;嘉宾座位)
签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)
笔记本电脑(2部;演讲台,后台)
主会场大型喷绘背景(1张)
采访区喷绘背景(1张)
新品展示台(1张)
X展架(6个;大堂和会场)
产品展示架(2个;展台)
赠送礼品(100份;来宾赠送)
产品VI会标(1块;演讲台)
资料袋、笔、信筏(各100份;应邀来宾)
请柬(120份;邀请来宾)
指示牌(6张;会场门口、大堂)
招待烟(10条;宾客接待)
矿泉水(10箱;宾客接待)
苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)
企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)
来宾证(100个;来宾识别)
新品海报(20份;会场布置)
胸花(20份;部分来宾)
蒙红面布(2块;产品覆盖)
光盘(2套;音乐播放)
所展产品、道具(1套;产品展示)
会场专用接待车(2部;接送主要来宾)
九、产品发布会邀请人员清单(略)
待定.
发布会的策划方案 篇3
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右,远早于其它的文明。香水是柔媚的,冈为它过于柔情,过于细腻,而且以一种特有的热情包裹着我们的生活,给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的,都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时,不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服,为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水,就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法,所以这种香水准确地说,应称为香油,是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题
xx女士系列香水。香水xx独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝,但香水的风格永存。提到,似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌,而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时,就成就了一种文化。香水的创始人xxCoCoChanel曾经说过:"不用香水的女人,是没有前途的女人"。香水其独特的鲜果香味和花香,能为您打造一股真实而经典的新香气,并拥有独特的气息,象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间
xx年12月29—30日
四、活动地点
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1)香水现行设计师
2)香水明星代言人
3)赞助商
2、与会媒体
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解香水xx品质的象征
2、进一步提高在国内市场的销量
3、塑造企业形象,打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性分析
据调查了解,如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物,女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人,却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的.个性成为现代女性身体解放的革命先锋,而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇,直到今天,CHANEL作为一个名字、一个品牌,仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说,CHANEL在商业界的成功是史无前例的,它不仅成为一个时尚品牌的名称,更成为具时代精神与生命力的代表。
因为x品牌具有一定的知名度和影响力,所以此次新闻发布会的可行性非常大。
八、新闻发布会的宣传方案
宣传形式:
1)因特网
2)TV
3)宣传展板
4)海报
5)条幅
6)宣传单
7)宣传册等
九、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1)主席台设置和大小(10米×1、5米)
2)主题板的设计与布景
3)投影仪设备和电源
4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)
5)茶水与果点
6)纸巾
7)服务人员的到位
8)签到薄与笔等相关物品准备
9)桌子的摆放
u室外布置
1)横幅
2)条幅
3)飘空气球
4)拱形门
迎宾指引布置
1)两个迎宾台
2)八个迎宾小姐
3)具体地点指示牌、指示语
保安及咨询人员
1)负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
2)设备调试技术人员1名
3)保安4人
4)咨询人员2人
医疗人员:幕后医疗人员4名
新闻通稿及相关资料准备
1)会议议程
2)新闻通稿
3)演讲发言稿
4)公司宣传册
5)有关图片
6)纪念品(或纪念品领用券)
7)企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
2、发布会安排
1)开场前
①主持人上台(走入方式,会前交代)
②出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)
③礼仪(摆杯流程,考察后指导)
2)发布会开始
①、10:00—10:10香水专题介绍片放映
②、10:10—10:15主持人宣布会议开始,来宾介绍。
③、10:15—10:20xxx香水代言人唱宣传歌曲
④、10:20—10:40现行设计师致欢迎辞
⑤、10:40—11:00隆重推介"女士香水",并且介绍其相关背景、市场状况分析等。
⑥、11:00—11:15女士系列香水试用品与其演示
⑦、11:30—12:00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。
⑧、12:00主持人宣布发布会闭幕。
十、新闻发布会的现场控制
1)对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。
2)在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的"重心"上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
3)在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等,以助与会者的理解。
4)答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
发布会的策划方案 篇4
一、策划名称:xx有限公司新品发布会
二、策划时间:2014年11月29日
三、策划地点:xx有限公司特大会议室(英语村)
四、发布会仪式主角:领导(嘉宾):3人(xx有限公司总经理、销售部经理、代理商代表)
明星代言人:1人
主持人:1人
新产品展示人员(礼仪人员):2人新闻媒体(拍照人员):2人
观众:3人
五、人员分工:待定
六、设备安排(材料准备)
1、音响设备:借用英语村的设备
2、背景墙:自制ppt(投影仪播放)
3、横幅:粉红色a4纸打印热烈庆祝xx有限公司新品发布会圆满成功
4、桌签:5个
5、胸花:4个
6、别针:4个
7、盆栽:30盆(借用英语村的盆花)
8、其他:临时增减
七、新品发布会流程
1、主持人致辞,简介公司的一些事项,介绍来宾,表示感谢;有情明星代言人上台展示新产品;领导(嘉宾)讲话,主持人中间串词;
2、主持人介绍时,领导(嘉宾)就座,掌声,发言完毕;
3、先有总经理讲话,之后代理商代表讲话,最后销售部经理与明星代言人一同介绍新产品,期间由礼仪人员下台与观众互动,展示新产品;
4、抽奖环节,由明星代言人抽出幸运观众,并发放礼品;
5、主持人宣布新品发布会圆满结束,接下来是自由参观与询问时间;
6、所有人鞠躬退场,结束。
发布会的策划方案 篇5
产品发布会是企业推广和宣传新产品的重要环节之一,成功的发布会能够吸引媒体的关注并产生良好的口碑效应。然而,要举办一场成功的产品发布会并不容易,需要精心策划和准备。下面,我将详细介绍一种产品发布会的策划方案,希望能够帮助您顺利举办一场令人难忘的发布会。
1.确定发布会的目标和主题
在策划产品发布会之前,首先需要明确发布会的目标和主题。目标应该明确而具体,例如增加产品的知名度、提升销售额或者改善品牌形象。主题应该与产品的特点和价值相关,并且能够吸引目标消费者群体的关注。
2.确定活动时间和地点
选择合适的时间和地点对于发布会来说非常重要。最好选择工作日的晚上或者周末,这样更多的人有时间参加。地点应该能够容纳预计的参会人数并提供良好的音响设备和舞台空间,最好位于市中心或者商业区,便于客户和媒体的到达。
3.制定详细的预算
发布会策划需要一定的经费支持,因此在策划之初就要制定一个详细的预算。预算应包括场地租赁费用、媒体宣传费用、礼品和奖品费用、餐饮费用以及工作人员的报酬等。在预算安排上要合理合法,确保财务上的透明和公平。
4.制定宣传方案
发布会的成功与否与宣传方案的执行密切相关。宣传方案包括媒体发布、社交媒体推广、邀请函发放和海报制作等。通过各种渠道将发布会的信息传达给潜在客户和媒体,提高其知名度和关注度。同时,利用社交媒体的力量,通过发布会的主题或产品特点引发网友的互动和分享,传播更多的口碑。
5.准备精美的会场布置和舞台设计
发布会的会场布置和舞台设计要根据发布会的主题进行精心设计。会场应该简洁而时尚,能够体现产品的特点和风格。舞台设计要强调产品的亮点和创新之处,吸引参会嘉宾的目光。
6.准备优质的服务和礼品
发布会当天,要提供优质的服务和礼品给参会嘉宾和媒体代表。工作人员要热情周到,为客户提供贴心的服务。同时,准备一些精美的礼品作为活动奖品,提高客户的参与度。
7.准备详细的演讲稿和展示材料
发布会上演讲的内容要详细且生动,能够吸引听众的注意力并深入了解产品的特点和优势。同时,展示材料也需要精心准备,包括产品样品、产品说明书和宣传册等。
8.组织吸引人的产品演示和活动互动
在发布会上,可以组织一些吸引人的产品演示和活动互动,增加参会嘉宾的参与度。可以邀请行业内的专家和意见领袖进行产品讲解或现场体验,吸引媒体的关注并产生更多的报道。
9.及时跟进和总结
发布会结束后,要及时跟进媒体报道和客户反馈。对发布会进行细致的总结和评估,分析发布会的优点和不足之处,并及时改进,为以后的产品发布会积累经验。
通过以上九个步骤的策划和准备,相信您能够成功举办一场令人难忘的产品发布会。在产品发布会上,展示产品的独特之处,与客户和媒体建立良好的沟通和合作关系,为产品的成功推广铺平道路。