我们应该一步一步去规划，去做准备，这样我们的人生才有意义，根据上级领导的指示要求。我们不妨认真写一份工作方案，我们在建立方案我们在建立方案的时候，要尽可能的考虑全面，一份优秀的方案有哪些值得我们注意的点呢？了解“档案建设方案”的全部情况吗让我们带您了解一下，希望本文能填补你的知识空白！
档案建设方案 篇1
其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。
第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即--年的，30年的，还有永久的。
第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。
第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。
电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。
科技档案和文书档案的整理差不多，它们的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。
我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。
这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。
档案建设方案 篇2
一、硬件设施
1.库房要求：应尽量按照《档案馆建筑设计规范》的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。
2.装具：为方便使用，可选用密集架。需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3.设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。
4.卷皮和卷盒：按照需要购置。
5.消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品
二、档案管理流程
1.规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出若干个科室。
2.接下来就是档案的收集，学校各机构（院系之类）把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。
3.档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光（使用白炽灯）、防尘、防盗。然后是定期检查，清点。
4.鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。
5.档案利用，原则上只对校内服务，要有进出登记，以便备查。
6.条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。
档案建设方案 篇3
一、指导思想
加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确;确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。
二、档案管理工作
（一）档案材料的收集
建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全;及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。
（二）档案的归档、立卷与管理
依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和
案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。
（三）档案的保管
防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全;公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。
（四）档案的鉴定分类
从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的`价
值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。
（五）档案借阅、利用工作
凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。
案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还;如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
本公司内档案管理的利用方式有：
1、提供档案原件;
2、提供档案复印件;
3、提供文献索引资料。
4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。
三、档案室工作职责：
1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、
房产档案，在每年的规定时间（即每半年）完成档案的接收（收集）、整理、分类、归档等工作。
2、做好室藏建设。一是整理档案库房，达到规定要求。
二是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各类档案上架入库保管。
3、开展档案开发利用工作，办理借阅与咨询;积极开发档案信息资源，为本公司工作服务。
4、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作，对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，提请公司予以处理，对保护档案有功者，提请公司给予表彰。
5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
档案建设方案 篇4
第一步：寻找合适的空间：
档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
第二步：装修档案室：
档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。
第四步：定制或者购买档案室设施设备：
（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备
第五步：建立档案管理制度：
第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。
第七步：建立档案目录及电子目录。
第八步：前台行政文员兼管理档案室。
档案室设施设备预算表
以下为网络参考价
预计费用为：7000.00元（不含装修费用）
建立档案室的基本要求
一、各档案库的建筑及技术参数：
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求
1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围温度14℃～24℃，不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度±2℃相对湿度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求
1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
档案建设方案 篇5
为加强教育行风建设，规范学校办学和教师从教行为，转变工作作风，净化育人环境，推动教育工作和谐发展。根据区教育局文件精神和要求，结合我校工作实际，制定本实施方案。
以党的十七大和十七届四中全会精神为指导，认真贯彻区教育局关于加强行风建设工作要求，深入贯彻落实科学发展观，以加强师德建设、加强校务公开、规范办学行为、规范收费行为为重点，不断加强学校教育行风建设，办好人民满意的教育，树立学校教育的良好形象。
加强学校干部队伍作风建设，加强学习，提高干部的'思想素质和业务素质，认识到规范办学、依法从教、高效行政的重要性，为全校教师起好示范作用。
贯彻落实，进一步加强广大教师职业道德建设，全面提高师德师风师能建设水平；
全面推进教师教育，更新观念，提升素养，提高教书育人的能力和水平，重视和加强提高教师教学水平；
关心教师，尊重教师，充分调动广大教师教书育人的积极性和创造性，不断改善教师的工作、学习条件。
加大校务公开力度，推进学校民主管理、科学管理；
建立健全学校管理规章制度，重大事项公开透明；
严格执行教育收费项目和标准，杜绝乱收费行为；
落实义务教育阶段免费政策和教育惠民政策，对经济困难家庭学生实行助学制度;
不违规向学生收取赞助费、补课费等。
严格控制学生在校集中教学活动时间；
严格执行国家课程计划；
召开全校行风建设工作动员会，学习关于开展民主评议行风建设活动的相关文件，讨论制定。
学校成立行风建设工作领导小组，组织实施学校行风建设工作，监督检查教师行风建设执行情况。
1、认真实施。按照教育局“民主评议行风建设”活动要求，认真做好各阶段工作，开展自查自纠活动。
2、接受督查。随时接受市、区教育局等各级领导各科室对学校开展“民主评议行风”活动的随机检查、暗访、问卷调查等。
3、重点整改。针对督查中自身存在的突出问题，查找差距，分析原因。按照各项规范管理要求，制定整改方案，完善改进措施，落实整改责任，切实解决好实际问题。
4、监督评议。学校通过设立意见箱，公布举报电话，走访家长等各种途径接受学生家长及社会各界的监督反馈。
运用多种形式收集意见和建议，分析存在的问题，制定整改措施，健全和完善有关制度，改进工作作风，强化师徳校风。召开教师民主座谈会，每位教师查找工作中的不足和问题、整改效果以及今后的工作打算。
1、统一思想认识。全体教师要充分认识民主评议政风行风活动的重要意义，高度重视，正确对待，严肃认真，积极参与，确保活动顺利开展。班主任老师要向学生及家长宣传教育行风建设的重要意义，让全体学生及家长积极配合，主动参与。
2、做到“三个结合”。将民主评议政风行风活动与师德建设活动相结合；与学校的教学工作相结合；与强化管理，提升学校质量和品位相结合。全体教职工要把教育行风建设与促进学校的科学、率先发展和做好本职工作紧密结合起来，切实做到“评议”活动和推动学校的各项工作顺利进行。
3、突出重点，强化实效。以规范办学行为，推进学生权益，增强人民对教育满意度为出发点，实现教育的科学、和谐、内涵发展。
学校将以“行风建设推进年”活动为契机，不断完善工作制度，并借鉴先进学校的典型做法，提高管理水平，办人民满意学校。
档案建设方案 篇6
根据县教育局督导室、创强办的文件精神，教育局标准化建设工作目标责任书，及学校标准化建设目标责任书要求，为确保我校标准化建设工作落实到实处，使三个代表重要思想和科学发展观念更加深入人，结合我校实际，特制定本责任书：
一、首先校内制定了学校标准化建设工作计划，成立领导小组坚持校长亲自抓，确保我校标准化建设工作一把手工程，一把手总负责，各班组长具体负责，做到分工明确，责任落实到人。
三、全体教职工要做到团结一致、齐心协力做好各项工作，各班组成员和睦相处、亲朋好友、邻里之间、团结互助、尊老爱幼避免矛盾发生。
四、严格按照上级指示精神，杜绝一切乱收费现象，进一步做好校务公开工作，完善两公开一监督制度，财务各项支出每季度公开，公开职称的评定、评优、评先等各类考核优秀做到按时公开、公示。
五、认真开展本校的标准化建设工作，依照条件要求，不断提高办事效率，加强组织领导工作，完善办学条件，加强队伍建设，保证管理与质量的工作。使我校各项工作得到家长和社会的认可。
单位领导签字：
档案建设方案 篇7
根据上级工会的文件精神，加强工会标准化建设，使工会组织真正成为维护教职工合法权益的坚强后盾，构建温馨的职工之家。因此工会的标准化建设势在必行。为了认真落实上级的要求，努力使我校工会组织成为让上级放心、领导关心、群众热心的组织，对此我校工会做了大量的工作，我们具体的做法是：
根据《中国工会章程》和《工会法》的要求，工会的基本职责就是维护广大教职工的合法权益。以前学校工会，就是开开会，工会组织有其名无其事，无非就是组织一下春游活动。新的一届工会领导班子十分重视工会组织的建设，把工会的发展作为学校发展的重要组成部分，不断完善工会组织机构，扎实开展工会工作。
在上级工会及学校党总支的领导下，民主选举了党总支副书记余文渠同志为达县第三中学工会主席，全面领导达县第三中学的工会工作。同时选举成立了达县第三中学工作委员会，重新登记会员，设立工会小组，成立了女工委员会。
在工会主席余文渠同志的领导下，学校工会组织以《工会法》为依据，多次与行政领导沟通，努力争取落实《工会法》要求的工会活动经费，在校长郭德波同志的支持下，逐渐落实了工会活动经费。
工会活动既有传统的春游、爬山活动，又有个人创建的健身活动。使工会活动生动活泼，健康有趣，做到人人参与，和谐发展。
家庭是社会的细胞，学校工会把家庭建设作为学校工作的重要组成部分。通过开展“五好家庭”活动的评选，推动学校工作的开展。“五好家庭”人员实行自愿申报，工会组织和领导亲自走访调查，经公示无异议，再进行表彰。
教职工家中有红白喜事，工会代表前往参加；教职工家有困难，工会伸出援助之手，及时为他们排忧解难。青年教师吴修燕患胃癌，耗尽家中钱财，工会组织教职工和学生为其摹捐近二万二仟多元，解决了燃眉之急。教职工何明剑、杨方岳、王建国、王奎等家中子女读书有困难，学校工会先后为其进行了帮扶，度过了难关。
教代会是学校最高决策机构，以维护教职工的利益为已任。学校重大事宜都要通过教代会表决通过，形成决议，付诸实施。教代会为学校教职工解决了办理房产证、教职工用电问题，以及教职工利益分配问题。总之，工会始终站在教职工一边，当好“娘家人”，维护好教职工的合法权益。
在新一届工会班子的领导下，教职工之家，从无到有建立起来，先后被评为县级“模范职工之家”和市级“模范职工之家”。
“职工之家”的建立，标志着教职工有了活动场所，在“职工之家”，教职员工畅所欲言，讲真话，说实话，开展的活动从单一性向复合性转化。使教职工的活动更加丰富。
在创建标准化活动中，工会组织机构，各负其责，都以墙报的形式，展现在教职工面前。活动室在原有的基础上新增添了活动室的文件柜和象棋、跳棋、扑克、羽毛球等娱乐工具。工会作了明确要求：活动室内不准赌博。同时，增设了看书、看报等活动，使工会活动室逐步完善，工会活动走上正轨。
工会创建活动不仅仅是工会组织的事，与学校的工作密切相关。
首先要做到坚持党的统一领导，密切配合学校工作，争取行政的大力支持，工会创建活动才会有效开展。
其次工会一班人紧密团结，分工合作，集体决策，各负其责，大事不糊涂，小事不计较，一心办好事，安心办实事，以实际行动让教职工满意。
再次要加强工会的自身建设，增强责任心，不断用《工会法》、《中国工会章程》等文件武装头脑，严格按规章制度办事。
我们深信，在上级党组织和工会的领导下，我们将不断努力，进一步明确工作目标，凝聚集体智慧和力量，激发内部活力，挖掘、整合现有资源，扎扎实实地搞好创建工作，为推动达县三中的发展做出新的贡献。
档案建设方案 篇8
为进一步规范库房管理，建立健全完善的库房管理体系，按照“制度健全、归类有序、帐物相符”的原则对库房进行规范化管理。严格执行出入库手续，做好固定资产建账工作，定期进行盘点。对库房物品按物料种类、规格分区堆放整齐。健全相关制度，对出库相关物品统筹调配，本着“节约、节俭”的原则，教育相关人员在使用过程中爱护物资，确保物尽其用。
（1）负责物资的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
（2）负责物资的装卸和搬运。
（4）负责检验物资以及处理有缺陷物资。
（1）物资到达项目部库房后，库管员根据清单上所列名称、数量、型号和规格进行核对，经相关负责人员对质量检验合格后，才可入库。如发现和清单不符或有损坏，应立即和厂家联系进行处理。
（2）库管员对入库物资填写入库单，并报请相关领导人签字。
（3）物资管理要严格把关，出现以下情况时要拒绝验收和入库：
A、未经项目经理或物资设备部批准的采购。
B、与合同计划或请购单不相符的物资。
C、与要求不符合的采购物资。
（4）因生产急需或其他原因不能入库的物资，库管员应到现场核对验收，并及时补填入库单。
（1）物资入库后，应按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。因库房大小使得不同的'物资需要叠放，必须坚持坚固结实的物资在下面。
（2）仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
（3）对库房中码放的各类物资必须贴明标示，以方便管理。码放物资时必须整齐，不同类别之间应留有空间方便移动存取。
（4）保持货物清洁，对长期存放的货物须定期打扫灰尘，货物上不能放置任何与货物无关的东西。
（5）因特殊原因，不能入库的物资（如电缆、钢管），应露天堆放，做到防雨、防晒、防盗等。
（6）架子队使用剩余的物资在清点后入库，严格区分好合格品、缺陷品和废品，并记录入账。
（7）对项目部管理人员的个人用品，应贴明标签，统一整齐摆放。
（1）库管员凭领料单向领料人如实领发，如果领料单没有相关领导签字、字据不清或被涂改的，库管员应拒绝发放物资。
（2）库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
（3）如果所需物资无库存，库管员应及时上报相关领导以技术采购。
（4）任何人在没有领料手续的情况下不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架上乱翻乱动，库管员有权制止其行为。
（5）需要以旧换新的物资，必须上交旧物资，填写申请，并报相关领导批阅。
（1）库管员应按时打扫卫生，保持库房地面干净，顶部无蛛网等杂物，物资码放整齐。
（2）日常库房门窗应保持关闭，库房钥匙必须保管完好，防止物资被盗和无故缺失。
（3）库管员应保证库房照明系统完好和消防系统完好，如果发现安全隐患应立即上报并处理。
（4）库管员应保证每个区域的物资和标识不相符时，应及时查明原因并更正，以便快速领取。
（5）库管员应不定时检查物资的台账库存与实际库存是否相符。
（6）对有缺陷的物资和废品应及时正确处理，要将损失降到最低。
（7）库管员需不定时检查库房周围环境，及时处理存在的安全隐患。
