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员工打卡通知范本六篇

2024-10-24
员工打卡通知 员工打卡

做好准备就能排除万难,当我们对未来的计划感到迷茫的时候写好一份方案不是容易的事,需要反复优化。方案的确定更有利于帮助我们寻找的工作的目标和方向。方案的格式规范是什么样的呢?小编经过搜集和处理,为你提供员工打卡通知范本六篇,供你阅读参考,并请收藏本页面!

员工打卡通知(篇1)

为规范公司人员的出勤管理,提高工作效率,使全体员工养成守时出勤的好习惯,并为公司结算工资提交准确依据,结合本公司实际情况,现对公司考勤管理制度进行如下补充:

一、考勤时间

1、正常工作时间:上午8:00-12:00;下午13:00-17:30;

2、中午休息时间:12:00-13:00;

二、考勤细则

1、打卡次数、时间:

A、正常工作时间内,需每天打卡2次,即每天上午上班、下午下班各打一次卡,如有加班则依据公司规定在加班上下班各打一次(晚上加班时间统一定为18:30开始,特殊情况除外)。B、特殊作息人员及不需要打卡人员除外;

C、打卡必须在有效时间内,上下班时间30分钟内为有效时间,非有效时间内的打卡记录一律无效;

D、工作日内因公、因私外出及返回时一律需要打卡记录,并及时上交考勤记录;

2、迟到、早退:

A、已过上班时间打卡者,按迟到论处;下班时间未到打卡者,按早退处理; B、迟到:每次予以 20 元绩效扣减。全年累计20次迟到者,视为严重违反单位规章制度;

C、早退:每次予以 200 元绩效扣减。每月累计3次早退者或全年累计6次早退者,视为严重违反单位规章制度;

3、考勤汇总:

A、书面考勤记录的由各部门负责人统计,每月25号之前交到人力行政部; B、行政人事部核对完毕后,于每月30号前将考勤表张贴于公告栏由员工核对个人出勤情况,对出勤数据有异议者需及时到行政人事部确认;

C、确认时间2天,超过时间未提出异议者默认考勤数据无误,行政人事部将最终确认的考勤表交到财务部核算工资;

D、员工因各种原因请假的,需及时填写假条并经批准后交行政人事部备档,规定在假期截止之日起2天内未补交假条的,视为旷工。

4、考勤漏签:

A、因公未打卡或者忘记打卡的需在2个工作日内,填写《考勤漏签证明》,经部门负责人确认后交到人力行政部;

B、因个人原因漏签的需填写《考勤漏签证明》,经部门主管签字后报考勤统计人员备案,每次扣减绩效 20 元,否则按事假 0.5 天处理;

C、严禁因迟到、早退而故意不签到,采取填写漏签证明的行为,一经发现责任双方 每次按旷工 1 天处理;

D、每个月累计 6 次漏打卡(个人原因)或全年超过 15 次(含)漏打卡(个人原因)视为严重违反单位规章制度;

E、考勤管理中如发现弄虚作假情况,要追究当事人及相关主管的责任,予以相关责任 人 500 元绩效扣减,并通报批评,屡教不改的(3 次以上)按严重违纪处理

三、本规定自2017年11月27日起开始执行,如有修订调整,将另行通知。

人力行政部

员工打卡通知(篇2)


近年来,随着企业规模不断扩大和员工数量的增加,如何有效管理员工的工作时间成为了企业管理者们头疼的问题。而打卡系统的运用,给企业管理带来了极大的便利性和效率提升。本文将详细介绍员工打卡通知的作用和实施方法,帮助各位企业管理者更好地了解并应用员工打卡系统。


员工打卡通知的作用是明确员工的工作时间和工作时长,以便企业能够更好地掌握员工的工作情况。通过员工打卡系统,管理者不仅可以查看员工上班和下班的具体时间,还可以统计员工的加班时长。这对于提高企业工作效率和员工工作积极性非常重要。员工打卡系统还可以作为薪资结算的依据,确保员工们获得应得的工资报酬,提升员工满意度和减少工资纠纷的可能性。


实施员工打卡通知需要做好以下几个方面的工作。在实施之前,管理者需要对员工进行充分的解释和培训,告知员工打卡系统的意义、作用和操作方法,并澄清员工的疑虑和顾虑,消除员工对于隐私泄露和人权受侵害的忧虑。选择合适的员工打卡系统是至关重要的。管理者需要根据企业的具体情况选择适合的打卡方式,如传统的打卡机、刷卡机、指纹识别等。同时,要确保打卡系统的可靠性和准确性,以免出现误差和数据不准确的情况。管理者需要建立健全的打卡制度和规定,并监督和执行员工按时打卡。对于迟到、早退和旷工等情况,要及时进行纠正和处理,确保员工遵守规定,不影响团队工作的正常进行。


除了上述的操作方法外,多数企业还结合了现代化的科技手段来提高员工打卡的效率和便捷性。例如,一些企业采用了移动打卡系统,员工可以通过手机APP进行打卡,无需在公司门口排队,节省了大量的时间和精力。一些企业还将打卡系统与考勤系统相结合,实现自动化考勤,提高了考勤的准确率和效率,并降低了人员管理的工作量。


员工打卡通知可能会引发一些问题和挑战。员工对打卡系统的抵触情绪和隐私担忧可能会导致员工的抵制和不合作。管理者需要做好员工的沟通和心理辅导工作,解释打卡系统的意义和好处,激发员工的积极性和工作动力。对于一些特殊工种和场所(如销售人员、外勤人员、出差人员等),员工打卡系统的实施可能存在一定的困难。管理者需要针对这些特殊情况制定相应的解决办法和应对策略,以确保打卡系统的全面覆盖和有效实施。


小编认为,员工打卡通知在现代企业的管理中起着举足轻重的作用,可以帮助企业更好地管理和掌握员工的工作时间和工作时长。其实施需要注意合适的系统选择、员工的培训和规定的建立,以确保打卡系统的准确性和可靠性。在实施过程中,管理者还需要克服一些可能出现的问题和挑战,确保员工的配合和参与度。只有通过合理科学的员工打卡通知,企业才能提高工作效率,加强管理水平,取得持续稳定的发展。

员工打卡通知(篇3)

员工打卡通知:打卡为自己负责,为公司负责

尊敬的员工们:

为了更好地管理公司的人力资源,提高全员出勤率,经公司决定,从即日起,在公司正式实施员工打卡制度。特此通知。

一、什么是员工打卡制度?

员工打卡制度是指员工在上班前通过指定设备进行刷卡记录,下班时再次刷卡进行打卡归还的一种管理方式。目的是为了固定工作时间,监督员工出勤情况,提高工作效率和工作品质。

二、为什么要实施员工打卡制度?

1.提高全员出勤率

员工打卡记录的是工作时间,能够更客观、准确地记录员工实际上班情况。这可以减少员工迟到和早退的现象,提高全员出勤率,保证公司正常的运营。

2.落实劳动法规

员工打卡制度可以帮助公司落实劳动法规,确保员工享受到相应的劳动保障。通过打卡记录和加班申请的审核,公司可以避免到来一些劳动纠纷。

3.提高工作效率和品质

员工打卡制度可以帮助公司了解员工在工作时间内的工作进展和工作品质,以便了解工作状态和疏通工作障碍。从而可以提高工作效率和品质。

三、员工打卡制度的实施方式

1.设备的布置

公司将在办公区域设立专用考勤机,员工可以通过考勤机刷卡进行考勤打卡。同时建议员工配合使用公司提供的考勤APP,方便管理和实时监督。

2.员工考勤时间

员工应按照公司规定的工作时间和考勤时间进行正常上下班,并在规定时间段内完成打卡记录。如有特殊情况,可以提前向领导提出请假申请或加班申请。

3.考勤的重要性

员工应认识到打卡记录的重要性和必要性。迟到早退、打卡不准确等不良行为,将会影响该员工与公司的信任和工作关系。

四、员工打卡制度的执行与优化

1.日常执行

作为员工,我们要培养良好的工作习惯,按照规定时间进行打卡记录,以身作则,对自己更加负责,对公司更加负责。

2.差异优化

公司将定期收集员工打卡记录,并进行考勤数据差异优化的处理,优化过后的数据将作为员工的出勤记录排版档案。同时实行优化的目的不是惩罚员工,而是为了提高管理的科学性和公平性,拥有一个更好的工作环境。

3.员工反馈

员工可以将遇到的问题和建议通知公司人力资源部门,公司将及时处理和解决,以期为员工创造更良好的工作环境。

五、最后一点建议

员工打卡制度是一种管理方式,能够有效地提高全员出勤率,实现规范化管理。在公司发展的道路上,我们需要更多的规范与管理,借此管理方式,促进员工的自我要求,达到共同奋斗的目标。

最后,将打卡时间记录作为一种积极干练的工作态度,从政治素质,内心认同等层面入手,以自己的力量、尽人所能、尽心尽力地为公司工作,为企业健康稳定发展做出自己的贡献。

公司人力资源部

员工打卡通知(篇4)

关于规范考勤打卡有关事宜通知

公司各部门:

为严格劳动纪律,提高工作效率,建立正规的工作秩序。结合公司实际情况,现对打卡有关事宜作进一步明确如下:

一、考勤是一项基础性管理工作,是计发工资、奖金、岗位调整、绩效考核等工作的依据之一,各部门应自觉遵守并严格执行。

二、考勤上下班打卡规范为:打卡时间为上午9:00前和下午18:00后(具体时间以各部门实际情况为准)。

三、打卡地点:十九号馆1楼(十九号馆工作人员)

四号馆2楼(四号馆工作人员)

公司将加大对考勤制度执行情况的检查力度,定时检查员工上下班打卡,不定时抽查上班时间人员在岗情况,对出现迟到、早退、擅 离职守、旷工等现象,将对当事人作出严肃处理。望各部门理解配合!

本通知自从签发之日执行。

广州市广百世贸流花交易中心有限公司2013-08-09

员工打卡通知(篇5)

尊敬的全体员工:

大家好!为了加强公司对员工出勤的管理,提高工作效率,确保各项工作能够顺利进行,公司决定自即日起实行员工打卡制度。特发此通知,向各位员工做详细说明。

一、制度背景及目的

现代企业管理离不开科学、规范的考勤制度。员工打卡作为考勤管理的基本方式之一,能够记录员工的考勤时间,监督员工出勤情况,减少无故迟到早退现象,提高员工的工作纪律和工作积极性。通过这一制度的实行,我们旨在提高公司的工作效率,优化绩效管理体系,推动企业稳健发展。

二、打卡地点及时间

员工打卡点设在公司大门入口处,将配备专门的打卡机。员工每天上班、下班必须准时打卡,迟到、早退均会被系统记录并计算工资。

具体打卡时间如下:

1. 上班打卡时间为早上8:30-9:00,若员工在9:00之前打卡,则算正常上班;若在9:00之后打卡,则会计算为迟到。

2. 下班打卡时间为下午5:30-6:00,若员工在5:30之后打卡,则算正常下班;若在5:30之前打卡,则会计算为早退。

三、打卡流程

1. 每位员工需携带工作证件和员工工号前往公司大门入口处打卡。

2. 员工将工作证件放在打卡机上,按照屏幕显示的指引进行刷卡操作。

3. 打卡机将记录员工的刷卡时间,并在系统中生成考勤记录。

四、迟到、早退处理及说明

1. 迟到:迟到指员工未按照规定的上班时间打卡的行为。每位员工每月有三次迟到的机会,超过三次的将按照公司制度进行相应的扣款处理。

2. 早退:早退指员工未按照规定的下班时间打卡的行为。每位员工每月有两次早退的机会,超过两次的将按照公司制度进行相应的扣款处理。

3. 特殊情况:对于因病或事假等个人原因,请提前向人力资源部门请假并提供相关证明材料,公司将给予相应的处理。

五、员工权益保障

公司将严格遵守有关劳动法律法规,保障各位员工的合法权益。工作时间、加班等待遇将依据当地劳动法规定。同时,公司将严格保密员工的个人信息,确保打卡系统不会泄露员工的个人隐私。

六、员工要求

作为员工,大家应该严格遵守公司的打卡制度,并养成按时打卡的习惯。同时,发起打卡通知是为了更好地管理和提高我们的工作效率,希望大家能够积极配合,保持良好的工作纪律。

七、打卡系统试运行期间

公司决定在打卡系统正式实行前进行试运行,为期一个月。期间将记录员工的考勤情况,但不做处罚和扣款处理。员工也可以在试运行期间提出任何建议和问题,并与人力资源部门进行沟通和解答。

以上就是关于员工打卡通知的详细说明,请各位员工务必严格按照规定要求执行。希望通过这一制度的推行,我们能够共同努力,为公司的发展贡献力量,共创美好未来!

谢谢大家的支持与配合!

公司人力资源部

日期: XXXX年XX月XX日

员工打卡通知(篇6)

广东瀚和集团 广瀚人资(2015)第003号

全体员工:

为严肃公司纪律,规范考勤管理,提升公司制度执行力,经公司研究决定,现对公司员工考勤管理规定如下:

1.员工必须严格遵守工作作息时间,自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记依据。

2.遇停电或考勤机故障不能正常打卡时,考勤人员在当月系统考勤表上作为统一修改。

3.员工每次打卡须得到考勤机确认有效,在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准,分别按以下处理:

3.1.上班时打卡,下班时不打卡的,按早退处理; 3.2.上班时不打卡,下班时打卡的,按迟到处理; 3.3.上下班均不打卡的,按照旷工处理。

4.经多次打卡考勤机不予确认者,须及时向人事部申报重新录入指纹,若因个人漏打卡而未向人事部申报的,造成的工资异常由本人承担。

广东瀚和集团

二零一五年三月四日

主题词:制度 考勤打卡 规定 通知(印发:10份)

呈 送: 董事长、总经理 抄 送:各部室 桦阳环保有限公司 2015年3月4日

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