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[推荐]学校周年校庆策划方案(汇总6篇)

2023-02-18
学校周年校庆策划方案

学校周年校庆策划方案。

计划的制定对于工作来说非常重要。当工作项目停滞不前时,方案的制定必须具体问题具体分析方案有助于我们在工作中进行参考和回顾。写方案的时候有哪些需要我们特别注意的呢?推荐你看看以下的[推荐]学校周年校庆策划方案(汇总6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

学校周年校庆策划方案【篇1】

为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,激励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校,学校决定筹备启动校庆工作。

一、目的

一:通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在社会的影响力,提升社会的知名度与美誉度。

二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。

三:以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息、宣传、交流平台。

四:以本次活动为机遇,充分展现__大学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

二、活动项目

(一)启动阶段(20__年_月——_月)

1.成立校庆筹备领导机构和工作机构

2.研究确定校庆日和校庆规范名称

3.召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员

4.在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。

(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。

(3)针对“___大学成立__周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。

(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。

(5)开设校庆网站,在各大网站社区登公告,让更多校友知道校庆。

(6)“母校,我为你骄傲”庆祝___大学__周年演讲活动,以突出校园__年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)

5.启动校庆活动经费筹集工作。学校接受和期盼来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设

6.研究确定规划项目和校园景观项目

7.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(20__年_月——校庆日前2个月)

1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站

2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史

3.布置校史陈列馆

4.组织校园环境美化,校舍整修

5.组织文艺活动排练和师生活动布展

(1)“__年荣誉与梦想”___大学__年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会

6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛

7.组织实施规划项目和校园景观项目

8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金

9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单

10.制订校庆活动具体实施方案

11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)

1.邀请领导、来宾、校友

2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集

3.起草校庆文稿,印制文字资料

4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度

5.登记接收礼品和钱物并进行展示

6.在校庆日举行庆祝活动

市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:

A.唱校歌

B.校长致辞,市领导,知名校友致贺词

C.学校举行校庆纪念封、邮票首发式

D.举行全球校友会,由知名校友回忆历史

E.举办校友大型酒会

学校周年校庆策划方案【篇2】

一、活动目的

辽东学院自__________年成立以来走过了近__________年,在这__________年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而__________年是辽东学院的十周年校庆之际,借10周年这一契机,将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关辽东学院知名度和美誉度的调查,了解了辽东学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强辽东学院的知名度和美誉度。使辽东学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

二、活动主题

十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。

三、活动时间、地点

(一)时间

__________年9月27—30日

(二)地点

主会场:辽东学院临江校区

分会场:辽东学院金山校区

四、活动人员

(一)参加人员

辽东学院全校师生、辽东学院毕业校友、辽东学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。。

(二)面向人员

辽东学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向辽宁省省内公众。

五、活动内容、流程

(一)、活动前期策划筹备

1.__________年6月末7月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。

2.__________年8月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。

3.__________年起建立辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

4.__________年5月拍摄辽东学院十周年主题记录宣传片。

5.__________年8月物料准备、条幅制作。

6.__________年5月下达通知,各二级学院依据通知准备。

7.提前一个月向相关人员发送请柬。

(二)活动流程

1.前期活动

(1)9月开通辽东学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。

(2)9月举办辽东学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。

2.启动仪式——__________年9月27号

6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;

7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。

8:00辽东学院十周年校庆启动仪式开始。

(1)辽东学院院长讲话。

(2)辽东学院校友讲话

(3)辽东学院学生代表讲话

(4)辽东学院学生家长代表讲话

(5)社会人士代表讲话

(6)校庆办主任宣布辽东学院校庆开始

(7)操场同时放飞和平鸽、气球

10:00 国际报告厅 辽东学院校友交流会

11:30 辽东学院校友大型宴会 锦江园食堂3楼

14:00 ——17:00外来人员参观辽东学院校史馆

18:00——21:00 辽东学院十周年校庆大型文艺演出

3.__________年9月28号——经济管理类

9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。

(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

4.__________年9月29号——文学艺术类

9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。

(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

5.__________年9月30号——科技创新类

9月29日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。

(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

6.分会场活动

科技创新类与文学艺术类在29、30两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。

(三)后期工作

1.督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。

2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

六、传播渠道

(一)外部媒体选择

自__________年8月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。

1.媒体选择原则为

(1)宁可缺少一类,不能缺少一家;

(2)结合当地形式,量力而行;

(3)依据活动目的,适当选择范围。

2.可选择媒体

(1)市级媒体

丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台;

(2)省级媒体

辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视台

(3)网络媒体

腾讯网、、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六

3.传播方式

(1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传

(2)电视媒体,拍摄广告宣传片

(3)网络媒体,辽东学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享

(二)内部传播

1.博客传播

开设辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

2.海报宣传

9月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报,在校园内部造势。

七、会场布置

(一)启动仪式会场布置

布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

(二)场外布置

1.校外

临校两条路均设高空彩虹门。

2.校内

校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

八、经费预算

(一)物料表及费用

物品

数量

费用

空飘球

6个

1__________

彩虹门

10个

8000

彩旗

50个

500

条幅

20个

1000

10000瓶

5000

丝带

100条

100

背景墙

1面

500

总计

27100

(二)其他费用

1.舞台搭建:40000

2.媒体费用:50000

3.交通费用:50000

4.餐饮费用:10000

5.纪念品费用:__________0

共计:1700000

(三)费用合计

物料费用+其他费用=197100

九、效果评估

通过本次辽东学院十周年校庆活动,宣扬了辽东学院学生积极向上的精神,辽东人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善辽东学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是辽东学院在省内一炮打响。

十、人员分工

(一)媒介组

主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。

设有负责人一名,组员5名。

(二)资料组

主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。

设有负责人一名,组员5人。

(三)后勤组

主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。

设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。

(四)礼仪组

主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。

设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。

学校周年校庆策划方案【篇3】

以科学发展观为指导,以宣传学校“千年文脉、百年办学、十年升本”历史和成就为切入点,以搞好学科建设,推进内涵发展为主线,以凝聚校友人心,振奋师生精神,提升学校声誉为目的。改革与完善校庆方式,不安排庆祝大会,开展以学校和二级学院为不同层次,以在校师生和校友为参与主体的内容丰富的系列庆祝活动。

一、活动时间

活动时间安排在_-_月份,以教育部《关于同意___学校等四所高校合并组建__学院的通知》___文件发文之日——_月_日为标志,公布校庆,揭开校庆序幕,并在_月份集中开展“校庆活动月”,将活动推向高潮。

二、校庆内容

(一)学校活动:

1、宣传活动:

利用校园网设立宣传网页、校报设立专刊和校外媒体宣传“千年文脉、百年办学、十年升本”办学历史和成就,制作学校宣传画册和介绍光盘,完善校史展厅内容并制作网络版,出版《___》第二专集和校庆活动纪念册,营造校园校庆氛围。(责任部门:宣传部)

2、文体活动:

⑴出演一台校庆专场文艺晚会(责任部门:艺术学院、工会、团委);⑵举行“歌唱祖国、爱我学校”校庆歌唱比赛活动(责任部门:艺术学院、工会);⑶邀请__艺术团来校演出(责任部门:艺术学院、工会);⑷举行全校性校庆体育项目比赛活动(责任部门:体育学院、工会)。

3、学术活动:

⑴举行“__讲坛”第__期学术报告及庆祝活动(责任部门:宣传部);⑵教学科研成果展(责任部门:科研处、教务处、实验中心);⑶校内学者系列讲座(责任部门:教务处);⑷校园实验室、图书馆对外开放日起动仪式(责任部门:实验中心、教务处、科研处、图书馆、各二级学院)。

4、学生活动:

⑴举行“传承千年文脉,感悟经典魅力”——__历史名人名篇朗诵比赛;⑵“献礼百年九院,铭刻历史记忆”——大学生书法、绘画、摄影展;⑶“共享十年升本,畅谈母校情怀”——“我爱我校”主题征文比赛;⑷“开创美好未来,我为母校添彩”——“我的大学,我的未来”主题团日活动;⑸开展在校生与优秀校友交流活动(责任部门:学工处、团委)。

5、校友活动:

召开以各地校友联谊会会长为对象的校友座谈会;举行校友专题报告会;开展校友联谊活动;编制校友联系名册;鼓励校友捐助建造“青衿园”雕塑(责任部门:校友联谊会办公室、招就处、各二级学院)。

6、离退休老同志活动:

召开离退休老同志座谈会,举行门球或钓鱼比赛活动,组织全校离退休老同志游览庐山(责任部门:老干处);参加工会组织的系列活动(责任部门:工会)。

7、校园建设和环境美化活动:

⑴开展校园绿化工程、校园亮化工程和老校区环境美化工程(责任部门:基建处、国资处、后勤集团);⑵___基建工程奠基仪式(责任部门:基建处)。

8、校庆后勤与经费保障:

负责校庆期间后勤保障;开通校友捐赠帐号,筹集与管理校庆专项经费(包括校友捐款);设计和制发校庆纪念品(责任部门:后勤集团、财务处)。

(二)二级学院活动:

各学院在学校活动框架下开展全院范围的以校庆为主题的系列活动(责任部门:各二级学院)。

三、筹办机构

学校成立庆祝活动领导小组,书记、校长为组长,其他校领导为副组长,各二级学院和相关部门领导为小组成员。

各责任部门和各二级学院拟定具体庆祝活动实施方案,成立校庆工作小组,落实具体经办责任人,如需学校经费支持提出经费预算,在3月中旬上报学校庆祝活动办公室,经学校统筹协调活动安排,按时间要求进行实施。

学校周年校庆策划方案【篇4】

 一、意义

为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,激励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校,学校决定筹备启动校庆工作。

 二、目的

1、通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在社会的影响力,提升社会的知名度与美誉度。

2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。

3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息、宣传、交流平台。

4、以本次活动为机遇,充分展现大学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

5、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系、彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

三、活动项目

(一)启动阶段(20xx年xx月——xx月)

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。

2、研究确定校庆日和校庆规范名称。

3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。

4、在校内外营造迎校庆氛围具体活动。

(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。

(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展、依此搭建老师与学生的情感交流。

(3)针对“xx大学成立xx周年”,面向校园开展校歌征集活动、目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。

(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。

(5)开设校庆网站,在各大网站社区登公告,让更多校友知道校庆、

(6)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学xx周年演讲活动,以突出校园xx年来取的成就和社会影响为主题、并对获奖作品编撰入校历、(如刊首寄语)

4、启动校庆活动经费筹集工作、学校接受和期盼来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设

5、研究确定规划项目和校园景观项目

6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务、

(二)筹备阶段(20xx年x月——校庆日前x个月)

1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》、设立校友网站。

2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史

3、布置校史陈列馆。

4、组织校园环境美化,校舍整修。

5、组织文艺活动排练和师生活动布展。

(1)“xx年荣誉与梦想”xx大学xx年的发展历程主题图片展、突出“成就”“荣誉”。

(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会。

6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。

7、组织实施规划项目和校园景观项目。

8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。

9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。

10、制订校庆活动具体实施方案。

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(校庆日前x个月——校庆日)

1、邀请领导、来宾、校友。

2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集。

(1)在校庆日举行首发仪式。

3、起草校庆文稿,印制文字资料。

4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。

(1)邀请新闻媒体参加校庆活动。

5、登记接收礼品和钱物并进行展示。

6、在校庆日举行庆祝活动。

市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:

A、唱校歌。

B、校长致辞,市领导,知名校友致贺词。

C、学校举行校庆纪念封、邮票首发式。

D、举行全球校友会,由知名校友回忆历史。

E、举办校友大型酒会。

学校周年校庆策划方案【篇5】

一、活动目的

__________学院自2003年成立以来走过了近__________年,在这__________年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而20__________年是__________学院的十周年校庆之际,借10周年这一契机,将__________学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关__________学院知名度和美誉度的调查,了解了__________学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强__________学院的知名度和美誉度。使__________学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

二、活动主题

十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。

三、活动时间、地点

(一)时间

20__________年9月27—30日

(二)地点

主会场:__________学院临江校区

分会场:__________学院金山校区

四、活动人员

(一)参加人员

__________学院全校师生、__________学院毕业校友、__________学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。。

(二)面向人员

__________学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向辽宁省省内公众。

五、活动内容、流程

(一)、活动前期策划筹备

1.20___年6月末7月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。

2.20___年8月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。

3.20___年起建立__________学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

4.20___年5月拍摄__________学院十周年主题记录宣传片。

5.20___年8月物料准备、条幅制作。

6.20___年5月下达通知,各二级学院依据通知准备。

7.提前一个月向相关人员发送请柬。

(二)活动流程

1.前期活动

(1)9月开通__________学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。

(2)9月举办__________学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。

2.启动仪式——20___年9月27号

6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;

7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。

8:00__________学院十周年校庆启动仪式开始。

(1)__________学院院长讲话。

(2)__________学院校友讲话

(3)__________学院学生代表讲话

(4)__________学院学生家长代表讲话

(5)社会人士代表讲话

(6)校庆办主任宣布__________学院校庆开始

(7)操场同时放飞和平鸽、气球

10:00 国际报告厅 __________学院校友交流会

11:30 __________学院校友大型宴会 锦江园食堂3楼

14:00 ——17:00外来人员参观__________学院校史馆

18:00——21:00 __________学院十周年校庆大型文艺演出

3.20___年9月28号——经济管理类

9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。

(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

4.20___年9月29号——文学艺术类

学校周年校庆策划方案【篇6】

一、指导思想与目的

通过六周年校庆,回顾办学历史,展示办学成就,丰富办学理念,创造发展契机;扩大影响,提高知名度,树立良好社会形象,争取社会各界更大支持,进一步优化外部办学环境,拓展办学空间,为新一轮发展奠定坚实基础;加强与校友联系,加深了解,增进情感;增强学校的凝聚力,向心力和号召力,努力实现建院升本的奋斗目标。

二、校庆主题

校庆六周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的,六年来高专全校师生,以对祖国人民的高度责任感,努力实践“做好国际人,留住中国魂”的校训,形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神,为建院升本奠定了基础。

三、校庆原则

隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展

四、组织机构

学校成立“广西东方外语职业学院六周年校庆筹备委员会”,统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。

针对本次活动,首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。(广西东方外语职业学院校庆筹备工作组织机构图)

成立筹备工作委员会(领导小组)

校庆筹备工作秘书处

外事接待小组 校历编撰小组 文本稿件小组 节目编排组 财务监察小组

后勤保障小组 校庆宣传小组 制作小组

具体责任分工责任人

《一》 筹备工作委员会

工作内容:

1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。

2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。

3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。

4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。

5、制订本次校庆活动的主题。

6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

成员组成:

《二》校庆筹备工作秘书处:

工作内容:

1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。

2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案,制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求,制订与传达活动的流程与日程安排表。

3、 对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况,进行协调和组织。

4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况,对解决不了的问题和矛盾进行反映。

5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会,听取处理意见,并进行执行细则。

成员组成:

《三》 专项工作小组

活动接待小组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。

3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。

4、 制订本次接待活动的工作方案。

5、 及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。

6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。

7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。

8、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成

成员组成:(组长)

校历编撰小组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

2、通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。

3、 编撰“广西东方外语职业学院”校史,并提交相关小组进行制作。

4、 对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集,如遇到困难及时向秘书处提出。

5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。

6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长)

文本稿件小组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

2、根据活动主题,撰写相关文案。

3、 辅助接待小组编写邀请函、感谢信。

4、 辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿,晚会主持串词等。

5 、编写校庆系列活动所需的相关稿件。

6 、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。

7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长)

节目编排组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

2、根据本次校庆活动的主题,组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。

3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订,递交秘书处。

4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。

5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。

6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长)

财务监察小组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

2、建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。

3 、建立相关财务制度。

4 、拟订活动各组织的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录。

5、 按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。

6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。

7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长)

后勤保障小组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。

2、密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关要求。

3、辅助其他工作小组的工作,并对主要活动进行安全保卫工作。

4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。

5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长)

校庆宣传小组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

2 、制定校庆活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道,形式,内容。以及宣传的阶段性内容要求。

3 、对与本次校庆活动进行全程的记录,向秘书处提出宣传所需的各项软,硬件材料要求。

4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。

5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成:(组长)

制作小组

工作内容:

1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。

2、 根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求,进行制作相关尚未现有的活动材料要求。

3、围绕校庆,制作本次活动所需的展板,校徽,陈列栏等展览工具。

4、制作校庆所需要的画册、vcd光盘,校园录等宣传联系工具。

5、制作相关活动纪念品。

6 、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

五、校庆主要内容

1、庆典大会

庆典大会定于__________年9月上旬举行,并同时举行校史展览室揭幕仪式,参观校史展。

2、校庆宣传

校庆公告于__________年7月1日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于__________年6月开通;8月成立第一届校友会,6月—9月开展“校友寻访”活动;9月召开校庆新闻发布会;8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。

3、文化艺术活动 举办大型文艺晚会,晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容,争取以较少的经费办出既有学校特色,又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。

校庆期间还将举办学生艺术节,“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。

4、校史展览室建设

按照升本要求建成校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰富办学理念,提高学校地位。

六、成立校友会和校友基金会

学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会,号召每位校友赞助校友基金100元,多赞助不限,将提供一本历届校友通讯录。

七、总体要求

校庆是全体高专人的节日,是内聚人心、外树形象,全面促进学校发展的一个良好机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性,各系部要围绕各自的建设与发展,拿出校庆活动的方案,按照学校校庆工作总体方案要求,积极有效地组织好各系部的校庆活动。

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