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档案工作计划和总结系列5篇

2024-06-16
档案工作计划总结 档案工作计划

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档案工作计划和总结 篇1

区档案馆上半年工作总结和下半年工作打算范文

xx区档案馆始终牢记“档案工作姓党”原则,在机构改革局馆分设后管理机制和运转机制还没有理顺的情况下,主动担当,积极作为,不断加强业务建设和安全体系建设,发挥“五位一体”功能,不断提高档案管理水平和服务能力,以优异成绩庆祝新中国成立xx周年,奋力谱写xx物华天宝、人杰地灵新画卷的档案篇章。近年来,我区档案工作方面的很多做法亮点在《中国档案报》《x档案》等报刊杂志刊登,获得市妇联“平安家庭”创建先进单位。

一、上半年工作总结

(一)把握机构改革后档案馆职能定位,积极配合做好“新旧衔接”期间的档案管理工作。一是提高政治站位,坚持“档案工作姓党”的政治方向。党建引领,提高政治站位,加强作风建设,做好单位干部的思想政治工作,确保单位正常运转。二是明晰档案馆的职责定位,积极配合做好“新旧衔接”期间档案管理工作。在新的管理机制和运转机制还没有理顺的情况下,积极配合区委办做好档案管理日常工作。如以会代训指导办公室主任做好档案工作;起草了档案移交进馆、档案安全等方面的文件;配合做好重点建设项目档案管理登记、档案统计、档案安全风险排查、档案宣传等方面的工作。三是加强机构改革中档案工作,确保涉改单位档案得到妥善处置和保持完整与安全。起草了《关于在全区机构改革中加强档案工作的通知》和《机构改革中档案管理处置方案》等文件,确保在机构改革中档案得到妥善处置。四是深刻领会综合档案馆业务建设评价工作的意义和作用,主动谋划准备工作。

(二)主动作为,自觉融入区中心工作。一是做好精准扶贫工作。先后开展“三同”活动、节日走访、吊唁贫困户病逝家庭成员、增收激励、问题整改、帮办交通补贴等工作,在就业扶贫、产业扶贫上寻求突破,获得了贫困户好评。二是积极参与“双创”工作。三是参与扫黑除恶专项斗争。

(三)推进档案资源体系建设,加强档案资源开发利用。一是推进档案资源体系建设,着力丰富馆藏、优化结构。继续开展了档案整理“五集中”活动,有力确保了档案“当年形成、次年归档”。开展档案移交进馆工作,上半年新增x个单位完成了文书档案移交进馆任务,有x个单位委托第三方进行历史档案整理移交。二是强化档案社会化服务,推进档案服务利用体系建设。做好馆藏纸质档案数字化项目验收后续工作和资金拨付工作,并利用档案数字化成果,先后为建《烈士档案》、编制《政协志》等查阅相关档案提供了高效便捷的服务。上半年接待查档群众超过xxxx余人次,为群众解决征地拆迁、土地纠纷、林权争议、身份认定、到龄退休工龄鉴定等具体问题xxx余件。三是加强档案宣传,加大档案文化产品开发。开展了形式多样、内容丰富的“x.x”国际档案日系列宣传活动,并邀请了xx电视台对宣传活动进行现场采访报道。编写了《档案利用案例》《档案信息汇编》,精心制作了《春风拂绿x江》档案文献展板。

(四)树立安全底线和红线,筑牢档案安全“防火墙”。一是坚持底线思维,完善了档案安全工作领导机制。二是加强档案馆保管保护设施的安全管理,强化档案保管环境的改善。坚持实行定期保洁、值班检查登记、定期设施设备运行情况检查、每天巡查、节假日及双休日巡逻制度,保持库房的整齐、清洁、美观。三是做好档案收集保管利用安全,确保实体档案安全完整。档案移交时对移交的档案质量和数量进行检查,并进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后进馆,定期更换了档案装具和防虫防霉药。利用门禁系统严防非工作人员进入库房,监控系统对库房和查档室情况实行xxx度无缝监控。严格档案出入库登记制度,定期开展档案清点。四是完善档案安全保密管理措施,加强档案信息安全。

二、问题、困难和不足

单位性质与x、xx、月湖不一致;启动新的运行机制要时间;与xx市相比,人员、资金保障方面差距大;工作基础薄弱,部分单位档案移交和补齐档案移交材料难度大,迎评工作整改难度大。

三、下半年工作打算

(一)做到一个强化:强化档案工作政治引领。机构改革局馆分设后,档案工作力量要加强,不能削弱。

(二)抓好两个重点。一是以迎接综合档案馆业务建设评价工作为重点,加强档案规范化建设。强化本馆各股室的职能作用,借鉴好经验好做法,查漏补缺,做到软件尽力不拉分,硬件尽力不落项,重点抓好档案移交工作,进一步增加馆藏量。二是以发挥档案工作服务功能为重点,更好服务经济社会发展。深入挖掘档案资源的独特价值,把档案库变为思想库。要围绕重点建设项目、国有企业改革、乡村振兴战略、流域生态保护和治理、精准扶贫档案、城市“双创”档案和特色小镇建设做好档案服务。

(三)落实三个加强。一是加强档案管理,确保档案安全万无一失 。二是加强年度档案规范整理,确保了档案“当年形成、次年归档”。三是加强档案开放利用,发挥档案资政育人作用。 从档案降解密、档案开放鉴定两个方面入手推动档案馆提高档案开放程度,“谁定密、谁解密”,档案馆与档案形成单位共同开展鉴定。抓档案查阅利用窗口标准化建设,规范档案查阅利用行为,防止档案丢失损坏和档案泄密。区档案馆要按照打造档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”功能的新型公共档案馆的要求,强化档案社会化服务,推进档案服务利用体系建设。

档案工作计划和总结 篇2

20**年**县档案局以科学发展观为统领,按照省、市档案部门和县委、县政府对档案工作的要求,以服务民生为己任,以档案事业综合发展为契机,以“两个体系”建设为核心,做好机关档案规范化管理测评工作,推进民生档案基础信息数据库建设,加快民生档案信息化建设步伐,较好地完成了20**年上半年的各项工作任务。

20**年上半年工作总结

一、以解放思想大讨论为抓手,加强学习,努力提高档案干部的政治素养和业务水平

深入开展解放思想大讨论活动,将解放思想大讨论活动与学习结合起来,,切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时,我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培养干部继续学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。

二、以经济工作为中心,完成招商引资任务

为完成县招商引资任务,我们先后几次召开全局招商引资会议,传达县招商引资会议精神,提高全体干部对招商引资工作的认识,加强对招商引资工作的领导,并将任务指标分解到股室,落实到人头,形成了股室有任务、人人有指标,局长带头找项目、抓招商。由于领导重视,现已完成招商引资任务500万元。

三、 以依法治档为手段,规范档案法制建设

1、进一步加强档案法制建设。我们认真贯彻《档案法》和《安徽省档案管理条例》开展形式多样的宣传活动。我们通过办培训班、悬挂横幅、制作宣传栏等多种形式进行宣传,将有关宣传资料发放到群众手中,增强社会档案法制意识,促进了全县基层档案工作的发展。

2、扎实做好档案业务指导工作。为使培训工作更好地收到成效,我局继续以口为单位,以交流会的形式培训档案员,会上档案员结合本单位实际提出问题,老师当场讲解,会议结束后,带领档案员到档案工作开展比较好的单位去参观找差距。通过此次形式创新的培训,基层档案员的业务水平得到了有效提升。目前我局对78家县直单位进行了业务指导。

3、认真落实社区档案规范化建设。上半年我局深入推进社区档案工作,积极推动社区(居委会)规范建档,年底 将通过市档案局检查验收,为我县社会稳定和经济又好又快发展作出积极贡献。

4、开展目标管理指导工作。今年我局自我加压,确定 两家为档案工作目标管理单位。为推动此项工作顺利开展,积极派人现场指导、帮助整理档案和文字材料申报工作,预计在下半年能通过省级的验收。

四、以服务社会为基础,夯实档案管理基础

1、认真履行职责和服务承诺制,坚持以民为本、热情接待、及时准确、优质高效服务广大干部职工群众来馆咨询、调卷查档、出印证明等。上半年共接待利用者395人次、调阅367卷(件)次、复印2560张,为各级领导决策、山林权属、土地征用、婚姻诉讼、户口迁移、办理贷款、退伍军人待遇、知青上山下乡工龄计算、城镇下岗职工参加社保和县、乡(镇)村计生专干工龄认定连续15年等问题解决提供档案资料、政策法律依据,受到社会各界和档案利用者的一致好评,产生了良好社会效益和经济效益。

2、积极做好档案数据库工作。已录入县“林业三定”(原新桥乡)案卷目录、案卷文件目录和图文扫描4676条。

3、积极做好县直机关单位到期文书档案移交进馆工作。4月至5月份,分管副局长带领管理利用股负责同志一起深入到县政府等4家单位现场指导文书档案整理移交工作。到目前为止,已验收完成县政府、县民政局文书档案6141件和县社保局现行文件移交进馆工作。

4、切实加强档案库房安全保管工作,做到档案安全、规范整齐、万无一失。并对进馆报刊图书资料进行及时收集、登记、整理等工作。还认真做好档案用品销售、安全管理等工作。

5、加强档案管理,保护档案的安全。按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作。

五、机关自身建设不断加强,干部职工思想政治水平、综合素质进一步提高。

1、继续扎实开展机关效能建设活动,干部职工宗旨意识不断增强,工作作风不断改进,服务群众的本领和效率有了新的提高。

2、党支部建设进一步加强。今年上半年,局党支部深入扎实开展创先争优活动,始终把加强政治理论学习,强化思想政治、组织、制度建设作为工作重点,不断推进档案科学发展可持续发展建设,党支部的创造力、凝聚力、战斗力进一步增强。“七一” 前夕,党支部为纪念建党90周年,进一步增强党员先进意识,增强党员热爱档案事业,服务县委、县政府工作大局和广大人民群众激情,组织全体党员到西联乡钱湾村参观**特支展览室,缅怀革命先烈、重温了入党誓词。

3、不断加强党风廉政建设责任制工作。继续坚持一把手负总责的工作制度,细化分解各项任务,实行分工负责,强化各项措施的落实,加大对干部职工党纪、政纪、法纪教育工作力度。根据县纪委部署要求,扎实开展党风廉政教育月活动,认真做好学习贯彻中纪委《规定》的工作。

4、认真做好综治各项工作,认真履行社会治安综合治理目标管理各项职责,加大档案安全和库房安全保卫投入力度。安排专人值班,确保“八防”措施落实到位。干部职工安全意识、法律意识有了明显提高。

20**年下半年工作思路

1、继续开展档案法律、法规的宣传教育工作,提高社会群众的档案意识。

2、继续开展档案业务的监督指导工作,对县直单位和乡镇档案人员进行一对一业务指导。

3、开展乡镇、县直机关档案年检工作。

4、完成市局下达的3家社区档案规范化建设任务。

5、完成20xx年县委、县政府等15家单位现行文件收集进利用服务中心工作。

6、完成馆藏“林业三定”(原新桥乡)档案案卷目录、案卷文件目录、全文数据录入工作。

7、完成县委老干局等4家县直机关单位到期文书档案、专业档案移交进馆工作。

8、完成编纂《**县档案馆20**档案利用效果汇编》。

9、继续做好招商引资、综治、计生、党风、支部、文明创建、老干部等工作,做好县委、县政府及上级业务部门安排的其他工作。

档案工作计划和总结 篇3

今年以来,我镇的档案工作在区档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,以“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度目标任务。

一、机关档案工作

根据区档案局推进立卷改革工作的要求,在区档案局督导科老师的精心指导下,我镇20xx年文书档案以“件”为单位整理归档。通过立卷改革,我们体会到,利用档案管理软件,方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完成荣誉档案、声像档案、会计档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,干部任免专题索引,文号对照表,获区以上的先进集体、先进个人专题索引等检索工具、各类案卷目录和有关资料汇编。实事求是地为领导提供决策依据和各部门提供可靠的事实依据,不断提高档案的利用价值。

二、基层档案工作

我镇村(居)委会档案工作紧紧围绕政府“七个一”工作部署,按照陆文君分管镇长要求的“四个心”,即做到:热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村(居)委会档案工作迈上了新的台阶,得到了区档案局好评。

1、完善管理制度,制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理制度,狠抓薄弱环节,使我镇村(居)委档案工作逐步纳入规范化、制度化。

2、加强档案业务建设,为确保村(居)委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”、“走出去”的办法,加强村(居)会委档案业务培训,专门邀请区档案局督导科老师来漕泾举办档案业务培训班,提高业务素质。精心组织档案干部去先进单位学习,不断增强档案意识。

3、重点指导、培育了护塘、金光二个村“档案管理”示范点,并在此基础上组织村(居)委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

4、我镇又邀请档案局督导科老师,再次举办机关有关部门和五所二中心“档案业务”培训班,参加培训的档案干部普遍反映受益匪浅。

工作的实践使我体会到,作为一名兼职档案员,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

三、20xx年度档案工作计划

通过20xx年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在区档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。

明年档案工作思路着重分为四个方面:即:重点、热点、难点和亮点。

重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。

热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。

难点:指导并抓好基建等业务档案管理,落实专人保管及时归镇档案室存档,确保档案的完整和安全。

亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育金光村为我镇“档案管理”示范点,并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立新的榜样。

档案工作是整体工作的不可缺少的重要部门,因而与漕泾镇展望未来经济发展水平相适应,我们档案工作要站在新的起点和高度不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

档案工作计划和总结 篇4


随着社会的发展壮大,各种组织机构和企业的数量也在不断增加,他们需要管理大量的档案资料,以便更好地服务于自身的发展和顾客的需求。作为一名档案员,我在过去的半年里承担了管理、整理和维护档案资料的重任,与此同时也收获了不少经验和知识。在本文中,我将详细总结我过去的工作,并制定下半年的工作计划。


在过去的半年里,我主要承担了以下工作内容。


我负责收集和整理档案资料。每天,各个部门都会有新的文件和资料产生,我会及时收集和整理这些资料,确保它们有序地存储在相应的档案盒或文件夹中。我会根据文件的类型和重要性将其归档,以便日后查询和使用。


我负责维护和保护档案资料的完整性和安全性。档案资料是组织机构和企业的重要资产,必须妥善保护。我会定期检查档案室的环境,确保它们干燥、整洁,远离火灾和水灾等潜在风险。我还会定期备份电子档案,以防止意外数据丢失。


另外,我负责处理来自内部和外部的档案查询。每天,各个部门和员工都会来找我寻求相关文件和资料。我会认真地听取他们的需求,并迅速定位到所需的文件。有时候,我还需要与其他部门的同事合作,以便更好地满足他们的需求。


除此之外,我还参与了档案数字化的工作。随着科技的进步和信息化的需求,数字化档案成为了一个新的趋势。我会使用专业的扫描设备将纸质档案转化为电子档案,并根据需要提供给部门和员工。这样不仅可以节省空间,还能提高查询的效率。


总结过去的工作经验,我发现它对我个人能力的提升和成长起到了积极的作用。通过处理各种不同类型的档案资料,提高了我的组织和沟通能力。同时,我也学到了很多关于特定行业和领域的知识,这为我以后的发展打下了坚实的基础。


接下来是我下半年的工作计划。我计划进一步提高自己的专业能力。我会积极参与相关的培训和学习,以增加自己的知识储备。同时,我会与其他档案员保持沟通,分享工作经验和技巧,以便不断提高自己的技能水平。


我计划优化现有的档案管理系统。我会与IT团队合作,通过引进新技术和应用,提高档案管理的效率和准确性。这不仅能够提高工作效率,还能为组织机构和企业提供更好的服务。


我计划进一步加强档案资料的安全性和保护。面对日益增长的信息安全威胁,我会与IT和安全团队密切合作,加强档案资料的网络安全和保密措施,以确保它们不受到未授权访问和窃取。


以上是我对过去半年档案员工作的总结和下半年的工作计划。通过总结自己的工作经验,我希望能够更好地提升自己的专业能力,为组织机构和企业提供更好的档案管理服务。同时,我也希望通过不断学习和创新,适应快速变化的工作环境,为自己的职业生涯铺平一条成功的道路。

档案工作计划和总结 篇5

2018年,市档案局政务公开工作在市政务公开办的直接指导下,按照省、市政务公开有关要求,不断拓展公开内容,创新公开形式,完善公开制度,强化公开监督,取得了一定成效,现将工作总结如下:

一、强化领导,完善工作机制

我局认真贯彻落实市委、市政府关于政务公开的工作部署和要求,围绕促进行政权力公开透明运行这个核心,自始至终把推行政务公开工作作为落实党风廉政建设责任制、转变机关作风、提高行政效能的一项重要工作来抓,切实加强对政务公开工作的组织领导,局政务公开工作领导小组由局党组书记、局长担任,局办公室负责信息发布,科技信息科负责网上信息公开技术支持和保障,形成了层层抓落实的格局,使政务公开工作在领导机构、工作人员和办公设备等方面都得到充分保障。同时,今年我局政务公开工作把深入开展“两学一做”学习教育和机关效能建设工作的贯彻落实、任务分解结合起来,使全局干部职工充分政务公开的重要性和必要性,了解政务公开工作的内容和重点,在工作中端正态度,树立良好的工作作风,增强服务意识和宗旨意识,确保政务公开工作有序高效开展,使单位政务信息公开工作取得了较好的成绩。

二、强化措施,全面推进政务公开

一是在公开内容上,我们按照相关要求,在公开基本内容的基础上,重点公开与群众切身利益密切相关的规范性文件和政策解读,以及群众最关心的热点问题。对部分栏目及时作了情况说明。

二是在内容更新上,我们结合工作实际,按照时间节点要求,做到主动、及时、全面地公开内容,公开程序规范。

三是严格运行依申请公开制度,规范依申请公开目录和依申请公开流程,拓宽依申请公开渠道,规范信息发布流程,确保公开规范、有序、真实、全面。

三、畅通渠道,拓展政务公开形式

一是规范政务信息公开的业务流程。按照市政府有关要求,尽量减少工作环节,明确办事时限,提高办理效率和服务质量。二是发挥市档案局网站、市信息公开网和相关媒体的作用,积极拓展信息公开渠道,主动公开有关政府信息。三是进一步梳理和完善了行政职权目录和行政职权运行流程图,推动权力公开透明运行。四是加大公开力度,推进财政预算决算和“三公”经费公开。

四、2019年工作安排

一、进一步组织学习《中华人民共和国政府信息公开条例》,对照条例,认真清理我局政务公开事项,查漏补缺,编制更加科学规范的公开目录。

二、进一步健全和完善政务公开制度,规范公开内容,提高公开质量。一是加强领导,根据人事变动及时调整政务公开领导小组,办公室具体负责落实政务公开的各项要求,做好牵头和协调。二是对照条例,进一步梳理我局办理的行政事项,修改完善《蚌埠市档案局政府信息公开指南》、《蚌埠市档案局政府信息公开目录》,促使我局政务公开工作朝规范化、制度化方向发展。

三、抓重点促深化。按照“统筹规划,突出重点,切合实际,稳步实施”的要求,在深化完善和巩固提高上下功夫,加大“真公开”的力度。同时,要按照有关规定,对我局办理的行政事项进一步公开办事程序、办事标准、办事结果,并在工作质量、态度、时效等方面作出承诺,不断增强工作透明度。借助计算机网络手段,设置完整直观的政务办理服务指南,让群众一目了然,方便办事。

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