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装订工工作总结推荐五篇

2024-06-25
装订工作总结

装订工工作总结(篇1)


装订案卷工作是每个单位中非常重要的工作之一。通过装订案卷,可以更好地管理和保存重要的文件资料,便于查阅和使用。在过去的一段时间里,我作为负责装订案卷的人员,经过与同事的紧密合作和努力工作,成功完成了大量的装订工作。现在,我将对的工作进行总结,以便进一步改进的工作方法和提高工作效率。


一、工作内容


在过去的几个月里,主要负责装订案卷的工作。具体来说,需要完成以下几个方面的工作:


1. 文件归档:根据文件的种类和内容,将其归类为不同的文件卷或档案袋中。这需要对文件的内容有一定的了解和认知,并能根据规定的标准进行分类。


2. 文件整理:对已归档的文件进行按日期或编号等方式进行排序,以便后续查找和管理。


3. 文件装订:根据归档的文件数量,选择合适的装订方式,完成装订工作。这包括使用装订机或手工装订等方式。


4. 案卷编号:对已装订的案卷进行编号,确保每个案卷都有独立的编号,方便之后的管理和查找。


二、工作难点


在完成装订案卷的工作过程中,也面临了一些难题:


1. 文件质量参差不齐:有些文件可能会因为长时间的使用而出现损坏或破损,这给的装订工作带来了不小的困扰。对于这样的情况,需要及时处理,如修复或重新复印文件。


2. 归档文件规范:每个文件都有其特定的归档要求,有些文件需要分成多个卷,有些文件又需要合并归档。在处理这些规范时,需要与相关部门积极沟通,以确保装订的准确性和一致性。


3. 装订工艺选择:对于大量的文件,需要根据实际情况选择合适的装订方式。有时使用装订机的效率更高,但有时使用手工装订则更加精细。需要根据需求和具体情况进行选择。


三、工作成果与不足


在过去几个月的工作中,取得了一些显著的成果:


1. 完成了大量的装订工作:根据的统计,总共装订了1000多个案卷,完成了约20000多份文件的装订工作。这为单位的文件管理和使用提供了有力的支持。


2. 装订质量得到提升:通过的努力,的装订质量得到了提高。装订线条整齐、装订纸张平整,增加了档案的美观度和稳定性。


也存在一些不足之处:


1. 工作效率仍待提高:目前,的工作速度仍然有待提高。装订工作可能需要更多时间和精力,导致其他工作的延误。需要寻找合适的方法和工具来提高的工作效率。


2. 法规认知不够全面:在一些特殊的案卷装订过程中,发现自己对相关法规和规定的了解不够全面。这给的工作带来了一定的风险。需要更多的学习和了解相关法规,以确保的工作符合要求和标准。


四、改进计划


为了进一步提高的装订工作,计划采取以下几项改进措施:


1. 提高工作效率:将尝试引入自动装订机等先进设备,以提高工作的效率和质量。还需要调整工作流程,提高的组织和协调能力。


2. 不断学习和提升:将积极学习和了解相关的法规和规定,以确保的工作符合要求和标准。同时,还要关注装订行业的新技术和新方法,以便更好地应用于的工作中。


五、结语


通过对过去几个月的装订案卷工作的总结,不仅可以看到的成果和进步,也发现了存在的不足之处。希望能通过不断的学习和改进,提高的装订工作质量和效率,为单位的文件管理和使用提供更好的支持。

装订工工作总结(篇2)

本人xx年全年主要负责全公司凭证的事后审核,整理,装订,归档,查阅等工作,以及其他业务工作,具体内容如下:

1、负责接收各单位交来的凭证时,检查凭证编号是否有遗漏断号等问题,无误后相互签字确认。

2、负责审核纸板凭证业务是否合规,同时审核纸板附件与共享影像系统附件是否完全一致、信息是否完整,是否符合公司规定,票据、金额是否正确等;发现问题及时登记、及时与相关单位沟通解决。

3、负责对审核完毕的凭证进行登记台账并进行督促整改。待凭证具备装订条件进行凭证分。份、打印科目汇总表、归档时机成熟做表、录入、归档。

4、负责统计并发布每月共享系统和集中报销系统退单单据笔数和退单率。

5、负责定期提醒凡是有ERP账户的职工登陆ERP系统。

6、负责全公司职工石油商旅信息日常变更和维护、配合测试、培训、以及与商旅顾问的沟通等事宜。

7、负责OA系统里即时通、邮箱、公文系统,UK、VPN等与信息有关的权限申请和信息变更

8、负责本部门电脑IP台账的管理、统计、更新、升级和维护。

9、负责管理本部门空电脑的升级和维护工作,同时配合信息部不定期的网络安全日常工作。

本人从事会计工作以来,严格执行公司各项财务规章制度;本着客观、严谨、细致,客观公正,实事求是的原则,认真审核每笔经济业务,并进行细致的登统、积极的沟通、最快的整改。

工作之余注重总结手头工作,积极沟通同事探索流程,逐步优化工作方法,从源头避免错误,落实第一次就把事情做对的工作理念,在质不变基础上实现与其他岗位配合的高效。本人xx年自学了函数,给部门制作了《归档模板》,大大了提高了归档的速度。以后会继续努力不断创新。

装订工工作总结(篇3)

时光似箭、岁月如俊。20xx年悄然逝去,我们即将迎来新的一年。在过去的一年中在上级领导的大力支持和各部门的密切配合与部门全体员工的共同努力下顺利的完成了公司下达的各项任务,同时也祈愿我们公司明年更美好。

20xx年,装订部门在上级领导的正确领导下,合理编排装订计划,把装订任务目标明确并落实到个人,有效扭转了装订计划性不强的状况,使装订进入一种均衡有序的状态,提高了现场物件的流转率,一定程度上改变了各工序各自为政,工作目标不统一的状况,全面的按要求完成装订订单,但是按部分订单的要求还存在一定问题,这是我们今后工作中努力的方向之一。我在公司领导、品质部的大力支持和帮助下,按照公司的整体目标,也使装订产能得到了很大的提高,月入库成品量逐渐明显在提高,但也存在着方方面面的问题,有待在今后的工作中加以克服。

由于车间员工质量意识淡薄,不良较多,车间员工缺乏全员参与的质量管理理念,后续我们将在完成产量的同时,我们也要高度重视产品质量,严把装订工序的每一个质量控制关,利用班前会及装订过程及时为操作工灌输质量理念,保证每一个新操作工在机器独立操作以前,都能理解基本的产品质量判别方法。

因公司、装订任务的急剧增加,产品的质量,公司新招聘员工很多,流动量很大,各岗位人员极不稳定,给装订各个方面管理带来极大压力,就在这样的压力推动下,装订还是能保证新近员工顺利进入岗位角色,基本胜任各自的岗位工作。但是还有部分员工工作态度自由散漫,加之装订管理人员在具体管理方面的松懈,致使员工的责任、团队、服从管理意识不强,消极怠工现象屡屡出现,缺乏质量观念和成本观念。

我一直在思考,思考着怎样把工作做得尽善尽美,因此我一直在努力学习在工作中碰到却不懂的知识。我始终分外珍惜这个来之不易的工作机会,总是充满热情的对待领导交办的为一件事,不会的地方就努力去掌握。我天生对未知的知识领域保有一颗强烈的好奇心,总是希望能通过自学,通过交流,丰富自己的知识储备,完善自己的理论体系。

我时常反省,反省自己工作中的不足,进一步认识自己,扬长避短,挣取在新的一年里在工作上有更出色的表现。更加细化工作时间,科学合理的安排好每一项工作,不再出现拖拉的迹象;最后是加强体育锻炼,保持充沛的精力,才能适应今后长时间的工作环境。在新的一年里,我会更加用心工作,服从安排,一丝不苟地完成好每一项工作,同时也将时刻牢记分工不分家的工作态度和安全、质量、效率、规范、团结、奉献的十二字方针,提高团队协作能力,共同为公司的未来添砖加瓦!

装订工工作总结(篇4)

图书馆每年年底,将面临xx种期刊下架装订任务,今年图书馆人员克服在岗人员少,借阅读者多,会议任务重的实际,加班加点完成近xx余册期刊合订本的自装订、包书皮、贴色标、放磁条、打书脊,覆膜等工序,目前该项任务在图书馆老师和勤工俭学学生不辞辛劳加班加点付出下,预计在月底前将全面完成。待经过编目录入汇文系统后,读者可直接借阅。

图书馆期刊自加工在全国各大高校独具特色,具有耗费资金少、涵盖内容全、借阅范围广、外形统一美观等特点,受到图书馆界高度评价,也迎来了一些兄弟院校到馆参观学习。今年图书馆在原加工基础上又有创新,一切从读者角度出发,将合订厚度由xx厘米减为xx厘米,一些厚度达xx厘米单本期刊,可直接加工,这样让更多读者能借阅此刊。

图书馆作为为人才培养、科学研究、社会服务、文化传承的知识信息服务中心,时刻秉承“读者第一、服务至上”的服务宗旨,在知识更新、服务创新等方面,追求卓越、与时俱进,优质服务永远在路上。

装订工工作总结(篇5)

在忙碌的工作中,xx年又过去了,在这xx年里我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。现就xx年的工作简单总结。

一、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

二、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

三、思想表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习理论;遵纪守法,认真学习;,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

四、专业知识、工作能力和具体工作。我是xx月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

在这七个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:

1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;

2)工作区域的卫生管理及执行;

3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;

4)公司车辆的违章及用车情况的管理;

5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;

6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;

7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;

8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;

9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

需要学习并实践的工作,总结如下:

10)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;

11)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;

12)加强文字功底;

13)加强其他公司所要求的能力要求等。

14.工作态度。认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。在这几个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议:

15)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。

16)建议取消员工在本单位服务不足xx年的扣该员工1-16个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务xx年以上返还,不足xx年的就当作赔偿本单位的培训费用。

17)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。例如:在本单位工作满xx年且遵守纪律的每月发放工资的%作为老员工津贴,xx年以上的发放

工资等。并且,这些都不是我们公司的制度,这就不能更好的理解公司的各项规章制度,所以建议我们在工作中多支持公司有关人员的工作,只有这样公司运作起来更方便、更快捷

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