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教学秘书个人工作总结

2024-07-03
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教学秘书个人工作总结【篇1】

为进一步发挥评估的激励和引导作用,推动各院系的本科教学工作,促进教学水平和教学管理水平的提高,学校于20XX年11月10日至12月9日对全校34个学院(系)的本科教学工作进行了评估,圆满完成了各项任务,现将评估工作总结如下:

一、评估的基本情况

1.评估的指导思想

我校院(系)教学工作状态评估已实施两轮,取得了很好的成效。评估对规范教学管理、促进教学改革、提高教学质量、进一步确立教学中心地位起到了较好的促进作用和引导作用。因此,本年度的评估我们仍坚持状态评估的基本原则,强调评估主要考察年度的教学工作状态。强调院系年度的日常教学工作运行状态,即本科教学工作是否有序进行;强调本科教学的创新状态,即本科教学工作有哪些新的举措、好的经验和优异的成绩;强调本科教学的管理状态,包括评估后的整改、进一步发展等。希望以此更好地发挥评估的导向作用,引导学院加大创新力度,在管理制度创新、教学理念更新、师资队伍建设等方面有较大突破。

2.评估的组织实施

评估工作由教务部评估与质量管理办公室负责,包括评估专家的聘请、评估指标的修订、评估工作的组织实施和评估工作的总结交流等。在常规工作基础上,今年做了一些调整和改革。具体有:

(1)评估方式改进。评估工作分学院(系)自评、分组集中汇报(答辩)和实地考察三个环节进行。集中汇报环节由学校统一安排,专家到学院考察的程序不变。增加的集中汇报的环节大大促进了学院之间的交流,也简化了到学院实地考察程序。

(2)奖励方式改进。奖励分为综合奖和单项奖。综合奖是对学院的总体教学状态评估考察的奖励,并将原综合评定等级ABC改为一、二、三等奖励。单项奖分为教学管理奖、年度进步奖、工作特色奖三类,引导学院在整体发展的基础上,发挥和突出自己的优势。学校鼓励学院对取得优异成绩的教学管理干部进行奖励。

(3)指标体系修订。指标形式上取消了原ABCD等级说明,只列出了评价内涵或标准。指标内容上增加了?国际国内合作培养本科生?、?加强课程中心建设,推动课程上等,赋予了新的内涵和要求。指标分值也作了相应的调整。

我们还设计了教师和学生调查问卷,在评估座谈会中开展调查,掌握了更为真实、全面、详细的师生对本科教学的意见和建议。在评估之前,学校组织所有评估专家进行了三次集中培训,学习教育部及学校的?质量工程?文件、教学过程规范要点、评估指标体系等,以保证评估的公正统一。

3.评估的结果

从对34个院系的评估考察情况看,我校本科教学各方面都取得了明显的进步,总体情况较好。依据各院系的各项评估指标得分情况,评定了综合奖和单项奖获奖学院,结果如下:

综合奖(排名不分先后,按学部顺序)

特别值得提出的是,经济与管理学院、化学与分子科学学院、电子信息学院、遥感信息工程学院、口腔医学院等5个学院连续三次被评为一等,非常不易。经济与管理学院加强过程管理,规范管理制度,花大力气投入本科教学,使本科教学工作中心地位大大加强,面貌大为改观。化学与分子科学学院强调本科教学为立院之本,不断深化教学改革,稳步提高教学质量。电子信息学院党政主要领导高度重视本科教学,思路清晰,目标明确,为学生创新精神和实践能力培养实施了许多有力措施。遥感信息工程学院积极推动将学科和科研优势转化为教学优势,大力建设优质教学资源,成果突出。口腔医学院适应国际医学教育发展趋势,着力打造学科专业的精品化、特色化,努力提高学生解决实际问题的能力。

单项奖(排名不分先后,按学部顺序)

获得单项奖的计算机学院和经济与管理学院教学过程运行良好,教学管理不断规范,并逐步达到精细化管理的程度。历史学院和电气工程学院针对学院不足,大力整改,在多项标志性成果建设上取得大

的突破。新闻与传播学院不断探索文科实践教学改革,国际软件学院大力加强学生实训,第二临床学院积极开展国际合作培养人才,都具有鲜明的特色和较强的借鉴示范意义。

二、本科教学的主要成绩

我校教学状态评估已连续实施了三轮,评估很好地调动了院系投入教学的积极性,有效地促进了教学水平和教学管理水平的提高,在?规范管理、促进改革、鼓励创新、加强交流?等方面发挥了重要作用,本科教学工作得到了进一步的重视。2009年,各学院继续加大教学投入,加强教学建设与改革,完善教学管理制度,创新人才培养模式,在本科教学各方面都取得长足进步。全年本科教学基本状态良好,教学改革与建设成果丰硕,教学管理规范有序、教学质量稳步提升,本科教学又取得了新的成绩,主要表现在:

1.学院党政领导重视本科教学,加大经费投入,强化制度建设,针对问题逐条整改

许多学院党政领导重视本科教学,深入本科教学一线听课检查,研究解决本科教学的有关问题。多数学院拿出具体措施,促进本科教学。

经济与管理学院凸显了本科教学工作中心地位。该院10位领导,7人深入教学第一线听课18人次,到课堂、考场巡视52个课堂或考场;详细、具体、明确;针对2008年对本科教学工作评估中提出的问题,提出了19项主要举措,进行认真的整改,继续执行赏罚分明的本科教学质量激励与约束的有关制度。

电气工程学院对上年度评估专家提出的意见和建议逐条研究,制定整改措施,条条有落实,成效明显,今年本科教学质量工程标志性

成果建设项目实现大突破。

新闻与传播学院在具体政策上保证本科教学的优先地位,在教师的年终考评上本科教学的权重要高于其他工作指标,在教师职称、工资晋升上,实行本科教学工作一票否决制等。资源与环境学院在职称评定时,将一位在本科教学工作上非常突出、但在科研上条件略欠的老师评定为副教授,激励了教师搞好本科教学工作的积极性

计算机学院加大了对本科教学的经费投入,较上年度有较大增长。资助教学改革立项12万元,投入6万元举办院教师培训班学术讲座,专业建设、课程建设、教学研究活动都有专项经费。国际软件学院办学经费首先保证本科教学。本年度用于学生实习和培训的经费达200余万元,用于聘请国外教师达70余万元,投入400余万元建设实验室和学生学习环境,每年供学生上网学习投入经费120万余元。

遥感工程学院党政领导听课制度化,全年共听课29人次,党政联席会议记录较详,并有2份纪要。

法学院采取强化能力培养、强化规范管理、强化制度落实等?三强化?措施,确保质量,提升能力。

第二临床学院通过领导参与本科生授课、听课、院长接待日、教师学生座谈会、新生入学教育、教学指导日、就业指导等形式,到师生中调研,及时解决问题。

2.加强学生自主学习和创新能力培养,探索?三创?人才培养的新思路、新模式

各学院积极践行三创教育理念,高度重视学生创新精神和实践能力培养,加大三创教育和创新型人才培养,在创新人才培养上采取了许多新举措,获得丰硕成果。

教学秘书个人工作总结【篇2】

积极参与不断创新推进人才强市战略全面实施s0100

xxxxxxxxxx隶属于黑龙江省农业委员会,是2002年2月经黑龙江省人民政府批准、教育部备案,面向全国招生的公办全日制综合性普通高等学校。学院地处牡丹江市效,占地126万公顷,建筑面积万平方米,自然资源丰富,生态环境良好,科教优势明显,是我省东南部地区唯一一所农业类高等院校。

学院发展历史悠久,先后经历了牡丹江农校、省农业经济学校等约50余年的发展历程,现设七系两部,48个专业,涉及农、管、文、工四大学科门类,全日制在校生6000余人。

“科教兴国,人才强市”。多年来,学院认真落实省委、省政府关于人才工作的指示和要求,坚持把人才工作摆在战略地位,大力实施人才强市战略,围绕人才的培养、吸引和使用三个关键环节,积极开展工作,取得了显著成绩。

一、我院实施人才战略的主要做法

(一)拓宽视野,全方位吸纳人才

晋升高职院校以来,学院的各项工作均取得了长足的发展,学院在一面搞好教学工作和学院基础建设的同时,对人才引进工作高度重视。

学院成立了专门的新进人员考核领导小组,其中包括学院领导、教务处同志、人事处同志、专业课教师、高教研究室同志以及与拟聘人员相关的系、部负责人。对新毕业的大中专毕业生和社会应聘人员从专业知识、基本技能、实践能力和社交、礼仪等方面进行全方位的考核。在一定程度上保证了人才引进的质量。

在选人的范围上,把眼光从市内逐步转向了省内,及至全国,人才的选择也从单纯的以师范类毕业生、对口高校专业人员为主的范畴,转向了社会各届,包括一些科研机构和省内比较著名的大型的企事业单位。用人机制灵活,引进人员素质高、能力强,这也是我院近几年发展较快的一个重要的原因。

(二)提升能力,大规模培养人才

为了切实提升人才队伍的能力,我院大力实施“人才培养工程”,对有能力、素质高的年轻教师进行重点培养。由学院出资,选派优秀教师外出学习、培训,努力提高在职教师的学历层次;制定了相应优惠政策,鼓励在职人员攻读硕士学位。自2001年始,学院教师每年报考硕士研究生的人数均维持在20人左右。2002年公派4名教师,~年公派2名教师到英国皇家农业大学攻读MBA硕士学位,第一批外派教师现已学成回国,目前表现良好。

制定相应的管理措施,完善在职人员的考核机制。对新引进的应届毕业生,有一年的见习期,通过其在见习期的表现,决定学院最终是否录用。自2002年全面实施人才考核方案以来,学院先后辞退了两名在见习期间表现不好的大学生。对见习期满和学院正式职工,考核主要是通过年终的量化考核来进行的。年终量化考核体系非常完备,对不同的人员有不同的考核办法。健全人员退出机制,对连续二年在干部考核中居于末位的科级以上领导干部,实行末位淘汰,宁缺勿滥,择优选拔。

(三)建设环境、营造氛围,最大限度留住人才

近几年,学院一方面加大人才引进的力度,另一方面积极营造良好的、适合人才成长的区域、环境,留住人才。从工资待遇、成长空间、生活设施、工作环境等方面不断提高引进人员和在职员工的满意度,为留住人才打下坚实基矗

我院是省属高校,教职工的收入主要由两部分组成。一是国家财政拨款,二是单位的效益奖金。国家的财政拨款部分是固定的,工资调整需按国家统一程序进行,而且增资幅度不大。单位自发部分,机制则较为灵活。依据学院发展的总体规划和员工待遇改善的具体步骤,适当调整奖金的发放额度。一定程度上提高了职工工作的积极性。

自2002年晋升高校以来,学院实现了跨越式发展,各项工作开展的非常得力,发展形势良好。~年学院的招生实现了2600人,在校生数量突破了5000人;基本建设投资亿,新建了二栋学生公寓、标准的、规格较高的餐饮服务楼和居于省内同类院校前列的、面积为多平方米的图书馆,其他辅助设施一应俱全。目前,学院在建工程有明年七月份投入使用的多平方米的教学主楼,现代化程度极高的实验楼和二栋学生公寓、一栋职工住宅楼。建筑面积预计将达到7万多平方米。届时,学院将以得天独厚的自然环境,恢宏大气的各式建筑,风景如画的校园景观,屹立于牡丹江畔,广招天下贤才。

二、实施人才战略过程中存在的问题

一段时期以来,我院虽然在人才队伍建设方面做了大量工作,取得了较大进展。但从总体上看,人才队伍的数量和质量还远不能满足我院教学和实际发展的需要,如何吸引、留住和用好人才仍是我们面临的一项十分严峻而紧迫的任务。与发达地区的同类院校相比,在人才队伍建设方面还存在着不小的差距,还有许多问题需要认真研究和解决:

(一)有关人才方面的政策、制度还有待于进一步完善

现有的有关人才方面的政策、引进机制和激励体制虽然在一定程度上调动了广大教职员工的积极性,吸引了外来才俊,但仍有部分条款由于主客观条件的限制,落实尚未到位。并由此形成了对人才特别是高层次人才的吸纳和集聚能力不强等弊端,人才引不进、留不住的问题依然较为突出。

(二)获取信息渠道单一,人才资源信息存储不够

人才存量资源作用发挥不够理想,人才队伍的数量和质量满足不了学院发展的需要,高层次人才的竞争处于明显劣势。这主要是由学院获取人才的信息渠道过于单一决定的,学院获取信息的渠道目前还停留在各大中专院校的供需见面会、求职者自荐、部份教师引荐和互联网查询等较为保守的方式,不可必免的导致了人才的供需不和谐。解决此类问题,需要地方政府的大力支持,双方协作,合力

拓宽人才信息的获取渠道,这也是学院今后一段时期人才工作的重点。

(三)与地方人才使用政策的矛盾

xxxxxxxxxx作为坐落在地方的高校,肩负着繁荣地方经济,推动城市发展的重任,所需人才层次较高。但地方的一些人才安置政策却让我们左右为难,比如退伍军人的安置问题。按照我们单位的规模,核定的安置人数每年都在3—4人,这部份人的学历层次通常不高,远远达不到我们的用人标准,在使用上存在很大难度。但我们又不能拒收,因为这是地方的行政命令。希望地方政府能够从学院的实际出发,在人才的使用政策上给予适当倾斜。

(四)交通问题

从地理位置上看,学院地处牡市郊区,距离市区约20公里。交通本就不很便利,事实上,由于地理位置的限制,已经构成了制约我院实施人才战略的瓶颈。但今年7月份,学院出入牡市的唯一通道——温春大桥,又被地方政府以险桥为名,限制通行,给学院职工和学生的出行带来很大不便,也严重影响了学院的发展。希望在座的领导能从稳定一方、繁荣一方的角度出发,从支持教育的角度出发,对这件事情给予关注,督促相关部门尽快解决。

三、进一步实施人才战略的工作思路

全面贯彻、落实牡政办发[~]11号文件、牡政办发[~]23文件精神,结合我院的具体情况,制定学院下一阶段实施人才战略的工作步骤:

(一)拓宽渠道,广开言路,畅通信息获取渠道,全面实施人才强市战略

学院将发挥高校优势,与地方政府紧密配合,共同协作,引进高层次人才,繁荣地方经济,推进人才强市战略全面实施。

(二)进一步营造区域人才优势

学院发展历史悠久,基础条件蓄积较好。今后一段时期,学院将发挥农业院校的优势,大力发展科研,培养一批“懂技术、留得注下得去”的农业类专业人才,为发展地方农业经济、营造区域人才优势提供支持。

(三)加大宣传力度,积极引进人才

加大对人才引进的宣传和相关奖励机制的落实力度,营造良好的人才成长的~环境。采取多种形式和方式,引进人才,发展学院,建设地方。

(四)积极开展合作共建,共同发展

与牡丹江地区的相关部门和相关单位积极开展合作共建,群策群力,共同发展。成立专项科研协会、课题研究小组、合作开发机构等,资源共享,分头开展工作,定期、不定期地进行学术交流、成果分析,立足现实,服务社会,实现地方人才的合理架构,合力建设家乡。

教学秘书个人工作总结【篇3】

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系教学秘书工作总结

导读:本文是关于系教学秘书工作总结,希望能帮助到您!

寒假期间,学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容,本人就体育教学部教学秘书工作做一小结,有不足之处请予以指正。

一、坚持学习,努力提高自身素质

勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,本人在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应学院体育教学发展的需要。

工作五年来,本人始终把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神,努力学习并掌握国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责

教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应该肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。

工作中,本人能自觉把自己的理想和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本岗工作。在实践中本人注重深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋

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助手作用。

在教学方面能为人师表,以身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。具体实践中钻研教材、研究学生、结合实际,以认真的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。

三、增强服务意识,树立为教学服务的思想

体育教学部秘书是部长的参谋助手,在学校体育工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的教学秘书,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。

从事日常教学管理工作以来,不断树立服务也是管理,管理也是服务的思想,努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我的工作任务之一,教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,工作繁琐,感谢您的阅读,希望能帮助到您。

任务繁重,如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等,为此不断告诫自己要增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作,尤其是事多心烦时,总是提醒自己,虽然繁杂,却是职责所在,静心工作为上。

中午休息时间是宝贵的,但却是本人处理事务的最佳时间。因为,往往只有中午,学生才有时间,只有中午,老师才有空闲,这是相互开展工作的好时机,所以中午往往是工作的时间。

四、重点工作

1、编排新学期的体育课课表

此项工作是利用假期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多,如体育课上课的形式:一年级为单班上课,二年级为合班课(选项分班)。另外,二年级的分班情况要考虑诸多因素,如同时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多,情况复杂,排课过程中经常出现撞车,那时就需要与教务处紧密联系、协商解决。

2、工作量统计工作

统计的工作量有:本院教学工作量、外聘教师工作量。统计数据涉及教师切身利益,不敢有半点疏忽。工作中首要的是坚持原则,以学校、系部制度或规定为原则,及时解释工作量统计之规定,纠正不正确的统计数据。

3、教学检查工作

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每学期安排《日常教学检查表》,检查教师日常教学基本情况,并如实填写,定期总结并在教研活动中与教师反馈。

组织每学期的期初、期中、期末教学检查工作,并写出期初、期中、期末3份检查工作总结,每年度组织召开2次学生座谈会,并整理会议记录存档。同时将座谈会上反映的问题反馈给相关人员,将亮点作广泛的宣传。

4、日常教学管理工作

主要有调课、代课工作,教室借用工作,教材领用工作,办理缓考、免修工作、教学资料收集工作等。其中大多数是繁杂的事务性工作。在调、代课工作、教材领用工作,原则性要强一些,教室借用、学生事务方面则要多一份服务、多一份耐心。

工作以来,本人积极主动配合部门主任分担任务,排忧解难,干自己力所能及的事情并帮助部门教师做一些工作范围以外的事情。深刻领会领导的意图,身体力行,坚决执行,确保领导布置的工作顺利完成。在工作的过程中,一方面使得学院和部门的工作顺利进行,另一方面锻炼了自己的协调能力、应变能力、沟通能力、协作能力等。就这样在领导和部门主任的培养下,本人处理各种问题的能力得到了很大提高。在工作中不断探索实践进行自我完善,本人利用业余时间学习体育理论知识,并在2010年顺利考入天津体育学院研究生部在职学习,从而提高自身的业务水平,适应岗位需要。

今后工作中,我将进一步加强思想政治学习,努力提高独自解决问题的能力,克服消极思想,摆正自己的位置,踏踏实实的感谢您的阅读,希望能帮助到您。

完成好每一项工作任务,做到细心、细致、周到,使我的工作有所开拓,有所进取,更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正缺点,为自己和学院美好的明天奉献自己的力量。

教学秘书个人工作总结【篇4】

2016年宣传(统战)部工作总结

回顾2016年的工作,党委宣传(统战)部较好完成了各项工作,现将有关工作总结如下:

一、深入开展理论学习,坚持正确舆论导向

以“两学一做”学习教育为重点,深入学习宣传贯彻习近平总书记系列重要讲话精神和十八届五中、六中全会精神。党委宣传部认真贯彻落实党委中心组学习和师生员工政治学习制度,加强理论武装。制定了《随州职业技术学院加强意识形态工作的意见》,积极开展大学生思想政治工作,开展了党委中心组学习和管理干部培训,指定专人负责资料准备、学习记录、学习情况及时上报和其它服务工作,保障了中心组理论学习的顺利开展,全年共完成党委中心组学习8次,完成年度学习计划。

深入开展社会主义核心价值体系教育,加强师生思想道德建设,与有关部门密切配合,加强对青年大学生的思想政治教育工作。挖掘宣传师生和优秀校友典型,强化舆论引导加强先进典型人物和事件的报道。举办一次先进模范报告会,在校报上开设“一线写真”专栏,报道先进典型人物20余人次。

二、发挥社科普基地优势,积极开展有益社会活动 围绕省社科联社会科学普及宣传周活动要求,结合自身实际,于5月23日—29日开展了随州职业技术学院社会科学普及宣传周活动,以“绿色随州,书香随职”为主题,以“六个一”活动为主线,以校园文化活动为切入点,积极推进社科普宣传及校园文化活动。

今年学校开展了校园文化节艺术节、社团展示月、书香随职读书活动。组织师生积极走出去,开展了寻根节志愿服务,扶贫服务、文化服务、义务献血、对外文艺演出,组织100余师生参加了随州市的社科普活动,参加了湖北省社科联在武汉纺织大学开展的社科普志愿服务大队授旗仪式活动。

三、加强宣传思想阵地建设,不断优化办学环境

进一步加强网络和新媒体宣传思想文化阵地的建设与管理。坚持党管媒体、谁主办谁负责的原则和传播正能量的总要求,切实维护网络和新媒体意识形态安全。完善校园媒体管理办法,加强对学校各单位、各部门建立的微博、微信等新媒体平台的规范管理,推进校园媒体的融合发展。建立宣传信息QQ群,加强引导、交流、宣传,实现队伍培训、业务指导的效果。加强学校广播台和记者团的建设和管理,提高广播台和记者团工作人员的综合素质。对广播节目进行了改进和优化,完成了广播台的检查及检修,并指导广播台和记者团学生干部进行换届选举,对新任学生干部进行培训着力提升我校新闻宣传队伍的整体水平。

加强网络宣传的管理,对学校各二级网页进行跟踪式管理,定期通报各单位网页建设情况。

积极推进“云上随州”客户端的下载和运用,下发通知并在宣传微信群、宣传QQ群积极推广。目前我院230余人已注册“云上随州”客户端。

加强校园宣传环境管理,严格执行《校园宣传品张贴悬挂的管理规定》,做好校园宣传环境的检查、监督工作,年中对合作办学单位的户外广告进行了一次集中整顿,净化了校园宣传环境。

四、重视统战工作,加大服务管理力度

重视统一战线工作,积极与省委高校工委和市委统战部联系,加强统战工作内部管理和服务对接。做好信息统计和建档工作,积极向省委高校工委和市委统战部上报必要的工作汇报和基层年报。积极推行院领导联系民主党派和无党派人士制度,制度了联系结对方案。配合市委统战部做好我院民主党派人员苏江华、张凤成、赵恒等同志的考察工作,认真做好我院随州市政协第四届委员推荐、考察工作,并对最终确定的4名提名人员的材料上报、测评、谈话、公示等进行了一系列服务性工作。

五、紧扣学校中心工作,加强对外宣传

进一步提升主流新闻媒体对学院的宣传力度,今年以来,学校共在市级及以上各类媒体报道100余篇(次)。学校还加大微信等新媒体宣传力度,各校园微信群、QQ群健康发声、和谐交流、主动服务,为实现“随职梦”鼓劲造势。

做好学校重大活动的摄影、摄像工作,收集和保管好影像资料,为学校的各项重大活动留下珍贵的影像资料,并及时以简讯形式作宣传报道。

围绕学校的中心工作,加大校报改进。为增加校报的贴近实际、贴近生活、贴近师生,编辑部在校报建设方面,进行整体策划,以学校的中心工作为基点,当下发生的新闻为突破口,深挖新闻背后的新闻,多角度、全方位的报道事件。一年来,7期报纸中开设了一线写真、社会实践、九月橄榄绿、防电信诈骗、社科普征文等专题报道。

六、工作中存在问题和主要差距

由于人员配备不齐,宣传器材缺乏,有些工作力不从心,宣传报道难免不到位。在日常工作中还存在工作不主动、服务不到位、创新不足、活力不够的现象。加之宣传理念、工作理念等方面的缺乏,导致学院宣传统战工作没有大的突破,没有实现质的飞跃。

党委宣传(统战)部 2016年12月26日

高校学院秘书工作总结

高校二级学院教学秘书工作总结

高职院校教学秘书教学工作总结(共6篇)

高校教学秘书工作总结

院校系教学秘书工作总结

教学秘书个人工作总结【篇5】

高校教学秘书年终工作总结【一】

随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。

一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神

教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。

二、必须加强学习,不断提高政治、业务素质

高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的“十七大”精

神,认真学习“三个代表”的重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。

三、要有良好的生理、心理素质

21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。

四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力

(一)具备较强的协调和沟通能力

现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。

(二)具备较强的创新能力

创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。

(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力

计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。

(四)具备良好的写作能力和表达能力

教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。

总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。

高校教学秘书年终工作总结【二】

一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积

极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。

4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,

因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。

教学秘书个人工作总结【篇6】

外国语学院教务秘书岗位职责

教务秘书在教学副院长领导下和教务处指导下,负责本学院的日常教学管理工作,其具体工作职责为:

1.核对、汇总、编制各专业教学工作计划。编制课程表和教学任务书。

2.组织安排学生选课。 3.汇总、公布教材计划。

4.安排免修考试,解决转专业、出国留学和不及格学生成绩。 5.编排课程考核日程表。

6.协助教学副院长,审核学生毕业资格和学位授予资格。 7.协助有关部门和领导检查各教学环节。 8.组织学生对教师教学质量进行网上测评。 9.完成学校各项教学质量监控工作。

10.汇总、编制各专业实习计划,组织学生领取备品、报销经费。 11.协助教学副院长做教师课堂考勤、调课、串课工作。 12.核算教师教学工作量。

13.管理留学生、进修生和委培生成绩。

14.负责学院普通话测试、大学外语考试、专业过级考试等有关工作。

15.负责各种教学档案的收集、立卷和管理。 16.根据需要提供学生成绩单、成绩证明。 17.协助办公室主任做接受旁听生工作。 附件:

教务秘书具体工作内容及相关协调工作

开学初,向任课教师发放上课学生清单,保证没有缺漏。(教师应核对名单、为退补选做准备)

第一周,组织免修考试,(解决转专业、出国留学、不及格学生成绩)收取各系上交的教学日历并装订存档,要确保完整。(各专业先对照教学大纲审核批准,学院教学指导委员会负责监督检查)

第二周,组织学生退补选课。安排英语专业四级考试。 第三周,确认各门课程成绩,为毕业年级保送研究生工作提供前三个学年的成绩排名。组织非师范生转师范生考试。

第四周,组织大学外语(英、德、法、日)四、六级考试报名交费。

第六周,组织普通话报名交费。

第七周,组织新生选课。安排英语专业八级考试。

第八周,为学生评奖评优提供本学年成绩排名。组织日语专业四、八级考试报名交费。各专业上报教育实习成绩、实习材料存档,汇总实习情况。

第十周,组织转专业考试。(各系安排出题、监考、评卷,教务负责印卷、排考场、通知学生、保存或上报考试材料)

第十一周,协助有关部门和领导进行期中教学检查及教师教学质量测评,检查师生上课情况,课程安排教室调度情况,汇总听课记录,从教务处领取网上测评结果,存档立卷。(各专业组织听课,抽查学生作业,检查课程进度、内容,获取学生反馈信息,收取听课记录)编制下学期校历简表。

第十二周,组织毕业年级考试。

第十三周,组织英语专业四、八级报名交费。

第十四周,核对、汇总各系上报的工作计划后编制下学期课程表。(系领导根据课程计划编制学期工作计划,如要修订须教学指导委员会审批。经系领导教学副院长审核批准后公布的课程表,不得随意更改)汇总各系上报的教材计划、教育实习计划后向学生公布并报送教务处。(任课教师根据教学大纲填报使用教材,系领导审批汇总成表)

第十五周,确认下学期教室使用情况,(后勤负责人确保教室钥匙桌椅等教学设施的安排)根据全校排课会公布情况,利用学校教务管理系统完成下学期课程信息的录入。编制期末考试计划并向师生公布。(经系领导教学副院长审核批准后,不得随意更改)收集各系上交的学生毕业论文、指导记录、答辩记录及最终成绩,存档立卷。(各专业提前布置论文写作、答辩安排工作,答辩后论文整理完整,汇总成表上交)协助教学副院长审核学生毕业资格和学位授予资格,确保准确、无缺漏。

第十六周,公布课程表,组织各年级学生选课。安排日语专业四、八级考试。

第十七周,将各系审核通过并密封好的期末试卷及时送交教务处印刷点,(系领导根据教学大纲审核试卷内容、标准,决定A、B哪套卷)印刷完的试卷要妥善保管、考试当天发放,准备好考场规则、监考记录、成绩分析表。协助主管领导核算教师工作量。(系领导审核确保信息准确,标明代课、加课、指导论文、讲座等情况)做教育实习准备工作,录入实习信息系统,发放实习备品及部分经费。(学院实习领导小组审批学生分散实习申请)

第十九、二十周,组织安排期末考试。(学院课程考核领导小组巡视考场,检查违规违纪情况)分发下学期校历。

第二十、二十一周,收集各专业期末试卷、成绩单、成绩分析报告、AB卷样题及标准答案,立卷归档,保证完整、无缺漏。(任课教师上交材料不全或不符合标准,可以拒绝接收)

另:1.协助教学副院长做调课、串课工作。

2.为学生提供成绩单、成绩证明。

教学秘书个人工作总结【篇7】

工作职责

1、负责教研室内教材、书籍、教具(教学挂图、幻灯机、投影仪、录象

等)管理,做好领取、登记、归类、编号、出借等工作。

2、做好各项教学台帐的记录、整体、存档、保管工作。

3、保持和系部及学生辅导员的密切联系,做好上传下达工作,共同做好学 生思想教育和实习管理工作。

4、积极参与教学改革活动,每年要求撰写教学论文一篇。

5、理论课教学阶段:

(1) 每学期开课前,提醒、督促各任老师上课时间。开课后,负责通知学生课间见习地点、内容。组织、安排见习带教教师,跟班系统听课,每门课程4学时以上,并作出教学评估。

(2) 考查、考试前二周准备好考卷(考试卷要求A、B卷,备有标准答案及评分标准),经教研室主任审阅签章后,送交系办。

(3) 安排及通知考查、考试日期、地点、监考人员,考试后三天内阅卷完毕,并做好成绩汇总、分析工作,及时交系办。

(4) 每学期收齐任课教师的教案,并整理归档。

6、实习带教阶段

(1)负责实习医师入科前教育:介绍本科室一般情况,使实习生了解本科室病种特点、工作流程及工作要求。介绍科室的有关规章制度、注意事项及实习安排。入科前进行岗前培训系列讲座。

(2)熟悉本学科教学大纲,介绍应掌握的理论知识、基本技能及操作项目,使实习生明确本学科学习目标。

(3)结合本学科特点,通过教学环节,有的放矢地做好学生的思想工作,进行文明礼貌、职业道德、团结协助、组织纪律、医患沟通、人文关怀等教育。

(4)根据实习计划和实习大纲要求协助教研室主任进行实习带教及过程监督:

·安排带教老师,安排实习生班次,指导并督促带教老师对实习医师问诊体格检查、病历书写及日常诊疗等带教工作。

·协助教研室主任安排、落实小讲课、教学查房、病例讨论、操作指导等教学任务及完成次数、内容、执教人员等统计,并督促学生在教学活动实施后做好记录,签名批阅。

·正规准确指导实习生进行技术操作训练。对每批实习同学进行一次规范的专科临床体格检查示范、一次规范的专科临床技能操作示范。

·分配病床、病种与安排手术操作做到大体均衡,少见病例要组织实习医师观察学习,对于没有达到要求的项目应尽量创造条件完成教学任务。 ·针对学生情况及学科特点安排小讲课的内容和时间。

·每轮一季度实习结束前进行基本技能考核包括问病史、全身体格检查、内科四大穿刺、外科基本手术操作等。

(5) 负责实习医师出科考核:

·统计学生临床技能操作、参加手术次数。出科前对实习医师的病历书写、体格检查、基本技能及操作进行全面考核、逐项过关,不合格学生进行重点培训。

·实习结束时组织科室或病区负责医师及护土长等根据实习大纲要求,对实习医师的理论知识、病历书写、基本技能、诊疗操作技术、临床思维能力、工作学习态度及组织纪律等方面进行考核,并填写实习考核册,写出评语并评定成绩,于同学出科后一周之内完成学生实习鉴定,交至教学办公室。 ·做好学生日常考勤记录检查工作,学生病假单经负责老师签名后由学生本人交辅导员。

临床教学秘书工作总结

医师临床教学工作总结

教学医院临床教学工作总结

临床医学实践教学工作总结

临床医学概要教学工作总结

教学秘书个人工作总结【篇8】

教学秘书工作总结个人(一)

我于20**年*月*日到****大学文理学院经济学院教学秘书岗位进行顶岗实习。3个月以来,我以踏实谦虚做人,专心致志做事为标准严格要求自己,倍加珍惜这难能可贵的机会,勤奋努力学习,高度珍视协同团结,更加勤奋专心的工作。现将3个月来的实习工作情况做如下简要总结:

一、提升思想素养 加强业务水平

(一)强化政治理论学习,提升自身政治思想素养

我以党的路线、方针、政策为准绳,党的指导思想为指导,强化学习为基础,提升自身党性为核心,能力升华为关键,不断加强自身理论学习。在认真学习马克思主义、毛泽东思想和中国特色社会主义核心价值体系的同时认真学习法律法规和学校各项规章制度,特别是教学秘书岗位的相关规章制度和业务知识技能。在学习的过程中,我始终坚持理论联系实际工作作风,努力做到向书本学习、向领导学习、向同事学习、向专业技术人员学习、向服务对象学习并重,以求更好更有序地开展教学管理工作,为服务对象全面有效的服务。

通过学习,我的理论素养和理论思维能力有了进一步提高,人文主义道德素养有了进一步的提升。牢固树立了为同学服务的理念,牢固树立了诚信、责任和服务意识。通过学习,自己的党性修养有了进一步的提高,思维能力有了进一步的提升。

(二)贯彻实践检验真理标准,提高业务水平和服务能力

近3个月来,在学院各位领导的悉心指导下,在同事们的积极帮助下,始终坚持用理论联系实际指导和开展各项相关工作。我主要是协助教学秘书开展教学事务工作,在实际实践的工作中锻炼了自己的业务能力和处事能力。在工作

中能注意事情处理的原则、流程和方式方法,增强主动创新的意识和能力,及时发现自身的不足并加以改进,进一步提高了自己的业务水平和服务能力。

二、工作方面

在学院各位领导和老师的悉心指导下,在同事们的积极帮助和关心下,在各位任课老师的积极配合下,我自始至终严格要求,做到遵守学校的各项规章制度,端正工作态度,认真细致,踏实地协助教学秘书开展教学事务工作,并取得了一定的成绩。

(一)稳步开展日常教学事务工作

1.处理日常的教学事务,上下协调各任课教师的调、停、补课,教室的申请,包括外聘、专职和行政管理人员,并将学校的各项通知及时传达给各相关人员,争取得到他们的支持和配合。

2.负责监督学生的出勤率,督促09/10级共计22个班的纪律委员按时递交《教学日志》,并将统计好的迟到、旷课、请假的学生名单及时通报班主任并报送相关部门处理。帮助学生积极、正确地对待学习和纪律。

3.配合学院主管领导组织的期中教学检查,督促学生进行期中教学网上评价,并进行统计汇总上报。

4.及时报送各种相关表格,如《课酬表》、《课时预报表》、《实际课时统计表》等,以配合相关部门开展各项工作。

5.协调并安排**校区上学期期末考试不及格学生补考事宜。

6.收归在**校区任教的各位教师的教学材料,包括《教学进度表》、《教学大纲》、《教学课件》等。

7.负责通知**校区各班四六级、计算机、普通话及相关资格证书考试的报名和确认。

8.配合学校督导和教务处,检查相关教师的教学情况,并形成书面材料报送领导审议。

9.学习教务管理系统的相关录入程序、方法及网上排课、选课、成绩录入等。

(二)在实践中学习,在学习中收获

通过自己的认真学习和同事的悉心指导帮助,认真履行教学秘书岗位工作职责,顺利有序地开展相关日常教学事务工作,同时加强自身的实践技能学习,积极认真的参加学校“迎评促建”档案管理培训学习、学校教务处“教务管理系统”学习等。通过理论学时并应用到实践工作中,积极参加学校“迎评促建”档案整理工作,为我院迎评促建工作做出了应有的努力,认真操作了学院“教务管理系统”网上成绩录入以及期中教学教学检查网上评价监督和评价数据汇总统计。

三、回顾反思

通过实习,我进一步增强了政治敏锐性和政治鉴别力,提高了责任意识、服务意识,提高了组织协调能力、团结沟通能力和语言表达能力。现在已经熟练的掌握和具备了教学过程中的基本教学事务灵活处理的能力和素质。同时,掌握了学院“教务管理系统”教学管理并能熟练操作。

在肯定主要工作及成绩的同时,我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作艺术、理论素养等方面还有待进一步加强,有的工作完成还不够理想,需要加强学习,认真整改。

总结过去、对照反省,让我更加明白,增强服务意识,树立为教学服务的思想在教学中的重要性,树立服务意识也是一种管理,教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我们的工作重心,教学服务必须落到实处,而不是一句简单的口号,即使是工作繁琐,任务繁重,但是增强自己的服务意识是必须的,急师生之所急,想师生之所想。不仅做到有始有终,更要争取善始善终。善于在尊重学生、关爱学生的基础上对学生提出严格的要求。

在今后的工作岗位上,我将继续以“踏实谦虚做人,专心致志做事”的态度改进不足,努力加强自身的综合素质和提高自己的业务水平,进一步提高自己的服务能力,进一步增强时代责任感和历史使命感,争做一名“有理想、有道德、有责任、有能力、为师表”的学习型党员。

教学秘书工作总结个人(二)

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20**年即将过去,20**年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在20**年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:

一、教学方面

本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。

1、落实教学计划

每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。

2、安排各类考试

在上半年组织了两场考试、其一是成教**级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。

3、成绩

包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系**级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关**级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。

在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。

4、有关毕业生

毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。

毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,成教毕业生登记表、个人素质测评)

5、排课

从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。

6、定教材、发放教材

我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。

教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。

7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。

档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。

部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。

领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后勤领取,不影响正常办公。

在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。

二、招生宣传方面

今年的招生分为两大类,大连工业大学的自考和我们学校的成考。 李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。

1、深入各系进行讲解

今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处, 并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和

第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。

2、接待学生及家长的电话咨询和来访

主要针对学生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答,在工作中必须对学校的教学情况、学生管理情况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟悉,而且要热情、耐心、全方位的去解答,我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口,展示了继续教育中心教师的形象。在招生期间,为了更好的服务学生,正常下班后要进行1-2个小时的加班,更好的对学生进行解答。

3、加各系各班的QQ群

为了更好的将招生宣传到个人,我联系辅导员,深入各班级内部,分别加入了美术系、视觉传达系共40个班级的QQ群中,保持工作中一直在线,随时随地为学生进行解答。

在上半学期的工作中,我存在很多不足之处,比如说李助理需要某个在我这存档的文件,我总是不能迅速的查找到,工作中偶尔会出现烦躁、没有耐心的情况,我一直在不断的改正自己,希望能在新学年的工作中,不断完善自己的工作,争取能挑大梁,把新一年的工作做到尽善尽美。

教学秘书个人工作总结【篇9】

在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成。在接下来的工作中,我会做好20xx年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。

教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。

一、助手参谋作用

教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的.制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。

二、组织协调作用

在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。

三、服务保障作用

管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是“服务教学、服务教师、服务学生”的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。

四、高校教学秘书工作存在的问题

对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订

长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的“勤杂工”,他们的劳动只是简单的、机械的劳动。

因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和理解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作积极性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,很多人不安心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍呈现不稳订状态。

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