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最新行政前台实习总结(精选12篇)

2024-07-18
行政前台实习总结

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行政前台实习总结 篇1

提高前台工作的实操能力 培养严谨细致的工作作风

---3月份工作总结

古人带兵作战前期尚有“弦上之箭、蓄势待发”作战后也有“温故而知新”。所以我想只有对做过的事情进行总结,才能在往后的工作上能百尺竿头更进一步。现将本次总结如下:

一、工作内容

1. 人事档案整理

花名册

3. 接待客户,为客户倒水

火车票

电子版考勤表

6. 每天下班之前通知第二天的早会

赠送清单等。

餐盒清洁及归位

以及购买办公物品

11. 经常和主管出去办事以及临时吩咐的事情

二、体会

(一)从杂乱无章到有条不紊

工作阅历浅、认识面窄、课本上所学的理论与工作的实际上存在着一定的差别等等各种因素给我的工作有一定的难度,但是通过一段时间的工作,基本上 都能够熟悉前台的工作,例如对于总经理以及招商部同事所需要的客户资料能够立刻打印。刚开始对于电脑上存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙脚乱、工作内容没能够分主次、轻重、缓急。最后找个空闲的时间把以前所学到的文档管理课程的电子档归档方法,判断电脑中的文件是否有用、什么样的分类标准、里面的内容是关于什么方面的等等。当把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夹时,就会有一种油然而生的成就感,自豪感。即使是在这段过程当中,会有文件涉及范围广,也由于是新手,心里总觉得任务多,而且是自己的时间安排不合理;常常弄得焦头烂额的。20天的工作时间,终于让自己的工作井然有序地进行。

(二)从囫囵吞枣到不求甚解

在行政人事部部门里,由主管带领着我们开展各项的工作。刚刚开始的`工作,有点囫囵吞枣,像一只无头苍蝇。工作中感到头绪乱、心态没有摆正、走马观花。所以才会造成工作上的一些小差错,这些的小差错给自己的工作上带来了很大的教训,所以只有不求甚解,才能够准确地、明确地、具体地把握好上级的指示。同时也只有主动地向上级问:“还有什么事情需要我去忙的?”“这件事情需要什么样的要求?”也只有这样,才能够更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效。

(三)独挡一面不如团结一致

俗话说“滴水不成海,独木不成林”,所以每个项目的圆满的完成必须要有一个“人心齐,泰山移”的团队小组。在行政人事部门里,有许许多多琐碎的杂事,例如要注意到前台的饮水机旁边的卫生问题、为客户倒水、购买物品等、喂养鱼食等等。整个部门虽然只有三个人那么少,但是任务却也是繁重琐碎有时还需要很及时去处理,在主管的指示下,我们两个下属分工合作,只为了把工作做得更加全面和到位,力争到注意整个公司各个同事的需求,为各个部门提供方便快捷的服务,准备好经常使用到的各种店面资料、结业资料等等。这同时也挑战了我们的各种工作和为人处世的能力以及态度。为了能够使到每一次的项目、每一步的目标、每一个的计划能够圆满完成,会努力地向公司优秀的同事学习,向上级学习有关的工作能力和工作的态度。自己也会牢牢谨记:“三人行,必有我师焉”的名言警句。同时也告诫自己一个人在公司中,不可能是孤立的个体,而是要融入到一个公司的文化当中,只有团结一致,才能更好地完成任务。

又是一年春柳绿。走过了三月,迎来了四月。总结三月,计划四月,让自己的行程都在计划当中。不断地提高自己的职业素养、在不同场合扮演的角色、以及细节等等。与此同时,自己也会不断地要求自己达到更好的层次,找出工作中得不足,不满足于现状,不断完善自己,勤于和善于学习,努力提高分析和思考问题的能力,加强自己各方面的能力,工作时会更加主动付出,凡是都会出于真心,以大局为重,共事多沟通,交往相互尊重,相互信任,相互支持,时刻牢记团队的力量。

行政前台实习总结 篇2


作为人事行政前台实习生,我在这段时间内积累了丰富的经验,并且对人事行政工作有了更深入的了解。在实习期间,我负责接待来访者、处理简单办公事务、管理资料及档案等工作,这些经历不仅锻炼了我的沟通能力和组织能力,也使我更加熟悉了人事行政的工作流程。


作为人事行政前台,与访客互动是我最常见的工作内容。由于接待来访者需要耐心和细心,我提前准备好了常见问题的答案,并根据需要随时调整。每位来访者都是一个新的挑战,因此我学会了如何迅速分辨访客的需求,并给予准确有效的解答。在实践中,我坚持保持礼貌和耐心,以确保每位来访者都能满意地离开。


除了接待来访者,我还负责处理一些简单办公事务,如打印复印文件、收发信件等。这些看似简单的任务,但它们对于功效的准确性和时效性要求较高。因此,我在实习期间注重细节,尽量减少错误,并灵活运用各种办公软件来提高工作效率。通过这些工作,我学会了如何合理安排工作时间以提高效率,并将其应用到其他方面的工作中。


另外,管理资料和档案也是我实习期间的一项重要任务。我需要对员工的个人档案进行管理和归档,并确保其及时准确地更新。这需要我保持高度的责任心和条理性。在这个过程中,我逐渐熟悉了公司的档案管理系统,并熟悉了各类文件的处理流程。通过这项工作,我不仅提高了自己的组织能力,还加深了对公司运营的理解。


在人事行政前台实习期间,我还参与了一些与人事行政相关的会议和培训。这些活动让我更深入地了解了人事行政的工作职责和重要性,并与其他部门的同事建立了良好的沟通和合作关系。在会议和培训中,我学到了很多从书本上学不到的经验和知识,并且与其他实习生进行了深入的交流和讨论。


人事行政前台实习期间,我通过实践锻炼了自己的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。通过与来访者的接触、处理办公事务、管理档案等工作,我更加理解了人事行政的重要性,并对公司运营有了更全面的认识。这段实习经历不仅是我个人成长的机会,也为我今后在人事行政领域的发展奠定了良好的基础。我将继续努力学习,不断提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。

行政前台实习总结 篇3


我在过去的几个月里,有幸作为一名行政前台实习生加入了一家知名公司。这段实习经历为我提供了很多宝贵的机会和经验,让我更好地了解了行政前台工作的重要性和挑战。通过这篇总结,我将会分享我在实习期间的所见所闻以及我从中学到的宝贵的教训。


在这段实习期间,我对于行政前台工作的重要性有了更深刻的认识。作为公司和客户之间的纽带,行政前台是公司的形象代表。我负责接待来访的客户、接听电话、处理公司内外的文件,以及协助管理各个部门的日常工作等。通过这些工作,我学到了如何保持礼貌和专业,以及如何与各种不同性格和背景的人进行良好的沟通。我深刻意识到,行政前台的工作不仅仅是简单的任务执行,更是一种对公司形象的维护和提升的责任。


在实习期间,我学到了如何高效地处理各种繁忙的工作。行政前台工作通常需要同时处理多个任务和项目。这对我来说是一个挑战,因为我需要保持高度的组织能力和时间管理能力。我学会了合理安排工作优先级,并通过使用电子日历和提醒事项来帮助我保持跟踪各种任务。我也发现与同事们进行良好的沟通和协作是提高工作效率的关键,因为它帮助我更好地理解各个部门的需求,从而更好地满足他们的要求。


在实习期间,我也学到了如何处理紧急和危机情况。作为行政前台,我经常面临各种临时的问题和紧急的情况,需要我迅速应对并找到解决办法。我学到了如何冷静思考和集中注意力,以及寻找解决问题的创造性方式。通过实践和指导,我逐渐养成了处理紧急情况的能力,并且得到了同事们的认可。


通过这段实习经历,我对自己的职业发展目标有了更明确的了解。我发现我对团队合作和人际沟通有浓厚的兴趣,并且我发现我喜欢通过自己的工作为公司和他人创造价值。我意识到行政前台工作的重要性,并感到自己在这个领域有很大的潜力。我决定继续深入学习相关知识和技能,并为将来成为一个专业、有影响力的行政前台而努力。


在结束这段实习之际,我要衷心感谢这家公司为我提供这个机会,并真诚感谢我的导师和同事们对我的指导和帮助。这段实习经历对我来说是宝贵的,它增强了我的自信心,也为我未来的职业发展奠定了坚实的基础。我相信,通过不断努力学习和提升自己的能力,我一定能够在行政前台领域取得更高的成就。

行政前台实习总结 篇4

实习的日子很短暂,但也很充实,每天面对不同的人,微笑向他们问好,虽然有点累,可非常开心。

一、实习概况

1.实习时间

20__年_月_―20__年_月_

2.实习目的

巩固管理专业的知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,注意把书本上学到的管理专业的相关理论知识应用到工作实践中。用理论加深对实践的感性认识,用实践来验证理论知识的准确性,积极探求日常管理工作的本质与规律。

3.实习单位概况

__装饰设计工程有限公司是一家专业从事室内、外装饰咨询、设计与施工的服务型装饰企业,公司集设计、施工、维护为一体,公司下设管理部、技术部、工程部、客服部等。我们始终贯彻“以人为本”的经营方针,坚实的后备力量,一流的施工队伍,完善的跟踪服务,踏实的工作作风,合理的工程报价,现拥有一批年轻、高效的室内设计团队和资深、务实的工程管理人员,另配有素质高、技术精的专业施工队伍。坚持设计以人为本,服务以诚取信,施工精益求精的原则,竭诚为客户提供完善的优质服务。

二、实习内容

1.实习岗位:前台接待实习工作职责

(1)接待工作。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

(2)卫生清洁工作。负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

(3)总机服务工作。铃响3声内必须接听,“您好”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

(4)负责收发管理报纸、信函、传真,及时送交领导或按要求传送给客户;

(5)安全工作。下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

(6)接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

三、实习思考

与此同时,在实习中,我也发现__公司在经营、管理上存在的一些问题。

(1)市场观念和经营体制与公司快速发展的要求不相适应,市场开拓的步伐与企业快速发展的要求存在差距。主要表现在经营体制不完善,经营队伍、经营人员的责、权、利还有待于进一步提高。

(2)成本意识不强,成本控制水平不高。个别项目存在管理粗放、施工大手大脚的现象,向管理要效益,向科技创新要效益的意识还没有牢固树立起来,此外,对资源的节约意识不强,造成经常性的资源浪费,如办公用品的消耗过惊人,使公司的成本控制与一流的企业还存在较大的差距,因而影响市场竞争力。

(3)依法治企、依法维权和自我保护意识不强。公司某些领导的法律知识和依法治企的意识还不适应市场经济的要求,不能够充分运用法律手段来维护企业利益,尤其是在债权、债务等问题的处理上不尽如人意,使企业蒙受了巨大的损失。

(4)办事效率不高,磨洋工现象严重。公司员工的效率意识不强,做事经常出现拖拉现象,不能做到今日事今日毕,很多在今天就能及时处理的事情一直往下拖延,久而久之,事情越拖越多,办事干劲越拖越小,最后导致整体办事效率低下,影响公司的正常营运,也给顾客留下不好的印象,影响公司的形象。

对于__公司在经营管理中存在的问题,我提出了一些建议。

(1)进一步强化生产是经营继续的观念。企业的发展取决于经营的质量和效果,只有广开源头,多揽业务,企业发展才有保障。随着市场竞争的日益激烈,干好现接业务是承揽后续业务、开辟新市场的必然要求和前提条件。因此,我们要进一步强化生产是经营继续的观念,干精品、打品牌,树立一流的企业形象

(2)进一步完善公司的管理制度。通过对资金管理、劳务层管理、物资管理,加强项目基础管理,加大监控、检查、整改力度,建立公司综合考评体制,加大对质量、安全、文明工地的检查力度,抓好落实整改,促进工程管理水平的提高。

(3)树立“零缺陷、低成本”向精细化管理要效益的观念。效益是企业生存和发展的根本,只有实施“零缺陷、低成本”战略,才能适应市场的激烈竞争,获得更大的赢利空间,加快企业的发展。因此,企业上下必须以效益为中心,努力降低成本,提高效益。同时要强化员工的节约意识,开源也要节流,做好公司的资源配置工作,强化资源使用的制度化管理,物尽其用,尽可能减小不必要的资源浪费,提高管理效益。

(4)推进依法治企,提高法律意识,提高安全意识,强化安全普法教育,从而维护企业的合法权益。深入开展法制宣传教育,定期对职工,特别是中层领导干部进行法律培训,增强领导干部依法经营、按章办事的能力,完善管理体制,明确责任分工,加强业务培训,提高公司法律事务的整体管理水平。

(5)加大绩效考核力度,提高员工办事效率。无规矩不成方圆,只有加强公司的绩效考核的力度,让员工在办事时有章可循有法可依,才能真正实现对员工的量化考评,提高办事效率,尽量杜绝磨洋工现象的发生。因此,在绩效管理上,对员工和企业高层都应进行管理奖罚,尽快应用量化管理措施,特别是对企业各级人员的年度绩效、完成目标所制定措施的实效、工作中有无失效及执行制度功效,分若干个档次进行奖惩评议。

四、实习总结

在实习过程中,除了牢记老师给我们的建议外,我个人觉得掌握以下几点也是非常重要的。

(1)待人要真诚。你可以伪装你的面孔你的心,但绝不可以忽略真诚的力量。第一天去公司实习,心里不可避免的有些疑惑:不知道同事怎么样,应该去怎么做啊,要去干些什么等等!踏进公司的办公室,只见几个陌生的脸孔用莫名而疑惑的眼神看着我。我微笑着和他们打招呼,尴尬的局面立刻得到了缓解,大家都很友善的微笑我的到来。从那天起,我养成习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声“早”,那是我心底真诚的问候。我总觉得,经常有些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对老师同事对朋友的尊重关心,也让他人感觉到被尊重。

(2)要善于沟通。要想在短暂的实习时间内,尽可能多的学东西,这就需要跟领导和同事有很好的沟通,加深彼此的了解,刚到公司,领导并不了解你的工作学习能力,不清楚你会做哪些工作,不清楚你想了解什么样的知识,所以跟领导同事建立起很好的沟通是很必要的。同时我觉得这也是我们将来走上社会的一把不可获缺的钥匙。

(3)要有激情与耐心。激情与耐心,就像火与冰,看似两种完全不同的东西,却能碰撞出最美丽的火花。在不断变化的社会里,需要你有激情去发现与创造,而你的耐心就要用到不断的学习新知识,提高自己的专业水平当中去。老师曾经对我们说过,无论在哪个实习岗位都要细心负责,具有基本的专业素养,因为它是做好工作的前提。

(4)学会“主动出击”。当你可以选择的时候,把主动权握在自己手中。在公司的时候,我会主动的打扫卫生,主动地帮同事做些力所能及的事情,并会积极地寻找合适的时间,向同事请教问题,跟同事像朋友那样交流,谈生活学习以及未来的工作,通过这些我就和同事走的更近,在实习当中,同事就会更愿意的指导我,使我获得更大的收获。

(5)讲究条理。如果你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理,”这是从小爸爸给我的忠告。其它的工作也一样,讲究条理能让你事半功倍。

我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。在实习期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。作为我在踏出社会之前的为数不多的几次实践中,这次的实践的确给予了我很多。今后,我将继续保持认真负责的工作态度,高尚的思想觉悟,进一步完善和充实自己,争取在以后的学习中更好的提高自己,在以后的实践中更好的运用所学知识,做一名合格的大学生,将来做一个对社会有用的人。

行政前台实习总结 篇5

在行政前台实习期间,我学到了很多有关行政工作的知识和技巧。通过与同事的合作和上级的指导,我了解到了前台工作的重要性以及如何高效地执行我的职责。这篇文章将会详细介绍我的实习经历和我在实习期间所获得的重要经验。

作为行政前台,我主要负责接待客户、解答电话咨询、管理文件、安排会议以及其他一些与行政工作相关的任务。这是一个繁忙且多样化的岗位,需要我具备出色的组织和沟通能力,以及处理压力的能力。

首先,我从我的上级领导那里学到了如何与客户进行高效的沟通和协商。我学会了倾听客户的需求并提供满意的解决方案。在接待客户时,我始终保持微笑并友好地对待每个人。我还学会了与不同性格和背景的客户进行有效的沟通并维护良好的工作关系。

其次,我学会了如何在繁忙的工作环境中保持冷静和专注。作为行政前台,我需要处理来自各个方面的任务,有时候会面临很大的压力。然而,我意识到保持冷静和专注是提高工作效率的关键。我学会了制定优先级并合理安排时间,以确保重要事项得到及时处理。

此外,我还学到了如何有效地管理文件和记录。行政前台通常需要处理大量的文件和信息,因此准确地记录和储存这些文件是至关重要的。我学会了使用电子文档管理系统,并在每天结束时整理和分类文件。这些技能不仅提高了我的组织能力,还帮助我快速找到所需的文件和信息。

另外,我还将时间管理作为我的一个重点发展领域。在实习期间,我意识到高效利用时间是提高工作效率和个人生产力的关键。我学会了制定个人目标和计划,并遵循时间表来确保按时完成任务。通过养成良好的时间管理习惯,我能够更好地应对紧急任务并提高工作质量。

总的来说,我的行政前台实习期间是一个充满挑战和成长的经历。通过这段实习,我不仅学到了行政前台工作的相关知识和技巧,还提高了我的沟通能力、组织能力和时间管理能力。这些宝贵的经验将对我的未来职业发展产生积极的影响。

我相信,这篇实习手册总结将帮助未来的行政前台实习生更好地应对工作挑战,并提供有关行政工作的重要知识和技巧。通过认真执行手册中的指导,实习生将能够展示出色的行政工作能力,并取得不断的成长和进步。

行政前台是一个重要的角色,通过实习经历,我意识到这个工作需要高度的组织能力、有效的沟通技巧和良好的时间管理能力。我感谢我的上级领导和同事们的指导和支持,他们帮助我成长为一个更优秀的行政前台。我相信,通过不断学习和实践,我将能够取得更大的成就并为公司做出更大的贡献。

行政前台实习总结 篇6

实践是理论的来源,理论是实践的基础,实践是检验理论正确与否的唯一标准,打从中学起老师就一直这样谆谆教导我们。我觉得我深知这个道理,所以一直盼着实践的机会,在实践中检验自己学到的东西,检验自己究竟学到了多少东西。

__月份,学校课堂教学正式结束,并要求我们找工作实习。对于我,早迫不及待了。我怀着满腔的热情做好简历,在网上向不同的公司投递。俗话说初出茅庐都是热血沸腾,不知天高地厚。开始时,满怀自信地投递了一些比较好的公司,然后满怀期待的静侯佳音。可是,投入好公司的简历,就如一颗针,掉入大海,连点点涟漪都掀不起。对于这样的结果,难免还是有“意料”,颇受打击。后面改变了策略。投了一些相对差一点的公司,不久便得到了面试通知。当得到通知的时候,颇有一些感动,因为自己至少得到了点点认可,让我觉得我有别人需要的价值。我想一个最欣慰的事莫过于自己的价值得到别人的认可。之后面试也很胜利。成功应聘上了几个职位,经多方面因素考虑,最后选择了__。由于国家实施科教兴国的伟大战略,逐年加大对教育的投入,积极地改善教师的福利待遇,教师这个看似默默无闻的工作逐渐成了一个“香饽饽”,为众多就业青年所青睐。在这样一个时代背景下,__年,几个在教育行业多年打拼的有梦青年创办了__,我所应聘的职位就是教育机构前台文员,统筹本校区内的的招生报名,培训班服务等工作。我想这虽然只是个小公司的一个小职位(相对世界500强而言),但我相我的价值在那里可以得到体现,我也可以从那个公司里学到我想学的东西,初步试下社会这汪水有多深。

几天后,我就怀着一颗谦逊与期待的心“走马上任”了。到了公司,一切就任仪式都简单却严谨。我只做了简单的自我介绍,与公司同事相互认识后就开始工作。在这里,我觉得一切都很实在,没有什么浮于形势的东西。在这里也有没有什么多余存在,一切存在的东西都有他存在的责任与权利。

前台最能表现公司的形象,由于客户对公司第一印象非常重要,怎样给客户美好的第一印象呢?

要求前台工作人员必须面带微笑,让客户一看到你就感觉亲切和热情,有种宾至如归的感觉!其实我认为这个并不是很困难,因为笑,想想开心的事情就能笑了,但是要一整天都保持这样的微笑就不是一件易事了。记得我刚入职实习的时候笑容非常的不自然,用我同事的话讲就是把嘴角的肉拼命地往两边扯,是扯皮而不是笑。为此我向店里的微笑天使请教了。她告诉我笑得自然、灿烂是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出阳光的味道,才能自然。其次,想像。可以想想自己开心的事情。

我们第一天就是招生动员大会,商讨__月份即将开始的招生工作。会上总结了前几次的招生工作,分析了目前的市场情况,介绍了些招生招生经验,制定了几个招生方案。紧接着,又是__天的职前培训,由专业的咨询顾问与我们分享,怎样加强团队建设,怎样做一个优秀的班主任,基本的商务礼仪知识等。总的来说,这是几天的培训,其内容远比我在不学校上几天的课多,其压力也远非我在学校上几天课所能感受到的,不管你学习能力怎样,在这几天内你都必须掌握并能够运用,否刚卷铺盖走人。

培训完后,便紧锣密鼓地开始招生工作了。首先我要做的就是选拔一批招生专员,重新打造一个强有力的招生团队,同时,这样我才能圆满地完成我的招生计划。我们遍布招聘启示,诚招开朗,善言,有责任,能吃苦的招生人才。我们也没想到应聘的同学那么多,这在一定程度上加大了我们选拔工作的负荷,但是选择多也是一件好事。面试工作由我和公司两位同事一起主主持的。第一次做面试官面试别人还真紧张。以前感觉面试官多神气威武,主管“生杀大权”,直到自己做这个的时候才感觉做一个面试官承受的压力十分大。面试官首先就得气场上压住对方,得相出N多问题“刁难”对方,当然这些问题不是真得很刁钻,而是一些能够区分对方思考能力,逻辑思维能思力,语言组织与表达能力,个人价值取向与个人品格等能力的问题,而这些问题通过对方的回答便能折射出他是一个什么样的人。而做为面试官不仅要能提出这样的问题,而且还要能够对过对方的回答给予准确的判断,看也是不是自己需要的人。同是,面试官也要随时应对对方提出的任何合理问题,并予以解答。再者,面试官是公司的代表,如果一个面试官都不能让对方信服,可想对方会怎样看待自己的公司,更不用说聘请对方来公司工作了。所以面试官不是一个简单的差事,也不是随便一个人能胜任的。

经地紧张的选拔工作后,组织好了自己的招生团队。随后我便召集所有招生专员,组织了一个简单的培训会,介绍教师资格证方面的一些政策与信息,分享宣传招生策略,然后进行任务分工:招生工作就开式开展了。在这随后的几天里,我就在办公定值勤,和两个同事负责学员报名工作,为学员提供咨询及协助学员完成所有报名程序。同时,调查设点为的情况,看咨询的人有多少,咨询的问题有哪些,点上报名有多少等。办公室值班也不是件轻松的事,到了中午报名高峰期,三四十个学员报名,连开都开得不停,

何况还要废口舌给他们讲怎样填报名信息表,怎样完成图像信息采集,完成所有信息采集后又要亲自核对繁杂的个人信息——这个非常重要,容不得半点错误,其正确与否直接关系到学员能否参加考试,能否拿到教师资格证。而在完成报名程序的过程中,学员又会遇到这样那样的问题,我们又得跑过去跑过来细心指导。有时,忙完后,我们都有种虚脱的感觉。而忙完一天后,我自己还得总结每天的工作,思考招生过程中遇到的问题及应对措施,思考更好的招生策略等。我不能说工作有好累,我想既然选择了,就有责任去把它做好,不管过程有好辛苦。在大家努力下,圆满完成了任务,得到了公司领导的认可。

招生工作结束后__天,我们便开学了,组织培训班学员上课。我所要做的就是统筹教学服务工作,带领班主任协助课任老师完成教学计划,为同学学习提供优质的服务,如发放教学资料,创造良好的学习气氛,组织班团活动等。这个阶段的工作不繁重,却伤神。因为这个阶段的工作,需要更多创意,需要更多的热情,需要更多的耐心,需要更多的微笑去为同学提供温馨的服务,为他们创造一个良好的培训环境。

实习心得及体会:

一、高力求,低亦就

都说现在大学生就为难,就业难,但个人觉得就业可能不是那样难。难的只是找一个称心如意的工作难。有些刚毕业的大学生,觉得自己虽不算个人物,但总算是个堂堂的大学生吧,相对社会中的其它群体,好歹也得找个体面的,工资高点的工作吧。而自己呢,在大学里算是学到了些书本知识无可否认,可要就工作能力而言呢,我们难以定论了,或者强,或者一般,或者较弱。他们就带着这种大学生的“光环效应”去找工作。还有些同学是辛辛苦苦十多年的寒窗才拿到一个大学的学位证,他们的勤奋与努力让他们不甘于去找一个普通的,不怎么出名的,工资不怎么高的工作。他们往往觉得他们就该找一个名企的,工资高的,福利好的工作,这样才对得起他们自己。再者,还有些人夜郎自大,自以为是个人物,其实不学无术,无才无能,而他却好高骛远,硬要找个非常好的工作。然而试想你是一个公司的老总,你会轻易高薪聘请一个初出茅庐的,工作能力为未知数的毛头小子吗?这样就形成了高不成,低不就的尴尬局面,这样的就业难的局面就形成了。水往低处流,人往高处走,做为一个有知识的大学生更该向往高处,这是无可厚非的,甚至是提倡的,但是我们总不能一步登天,万事总得有个过程。我们应该从基层的工作做起,把从相对差一点的工作做起,在差的工作中不断锻炼自己的能力,展现自己的才华,然后再争取找个与自己能力匹配更好的工作。再者,从实际出发,我们都__多的人了,总不能真做个啃老族吧?我们得独立生活,因此,我们就得先就业,找个糊口的工作,解决生活问题,然后再择业,寻找一个更好的工作。所以,对于工作,高力求,低亦就,先求生存,再求发展。

二、工作知学习知不足,学习知工作知不易

青春总是冲动的,也是浮躁的,尤其是对于一个在学校这个象牙塔里呆了__多年的我,耐不住寂寞,就像一个剑客,十年磨一剑,十年后终于忍不住寂寞,总想把试君,在江湖闯荡一番。然而,熟不知自以为剑术不错,却还远远不能满足行走江湖的需要。我虽然在学校学习了那么多课本知识,但在工作中才发现有许多东西自己在课堂上都未涉及过,老师也从未教授过。因此我的学习原来是狭隘的,远不足已满足工作的需要。在每天的工作中我都感觉到了压力,就是要不断地学习并掌握新的东西。而通过在工作中的不断学习,我对工作有了更深刻的认识,明白工作不仅仅简简单单地动动手,动动脑,完成工作任务,而是一具复杂的做人做事与学习的过程,而任何一方面都得学会很好地去处理。

三、吃若是硬道理

公司不是学校,想学就学,想耍就耍。公司有的是做不完的业务,有的是处理不完的问题。工作的时候,我们就得认认真真地去工作。工作也不是学习,你想做就做,你不想做就不做。工作就得按公司的安排,把有自己责任内的,甚至责任外的事都做,而且做好。所以这样一天8个小时坚持下来基本上是身心疲惫。许多人都想找轻松的,耍得好的,高薪的工作。其实真正的工作,有哪个是轻松的?难不成人家公司会高薪聘请你来耍不成?所以,对于工作,我们应该抱着吃苦的心态。要知道,公司从来不缺拈轻怕重的人,公司也从来不会欣赏拈轻怕重的人,如果我们能吃苦,我们满足了公司的需要,我们的价值也会相应上得到公司的认同,我们工作的前景也会相对更光明。

四、结束语

暑期实习是个是我步入社会工作的一次尝试与热身,做为一个实习生,我还是比较圆满的完成了我的工作任务。虽然在实习时遇到一些挫折,也有感到失望,但坚持下来后,才真正从中学到了不少知识,明白了不少道理,对自己的人生目标也有了更清晰的认识。我也明白,我其实还是一个学生,只是我的课堂搬到了社会,而不课堂,没有老师再给我上课,而是我自己主动去实践,在实践中学习。在此,也谨衷心地感谢在这次实习中给我提供指导与帮助的领导,老师,同事!

时光如细沙,当我们想要紧紧的握住的时候,总是会从我们的指缝溜走。在这几个月的忙碌工作以来,尽管我没能抓住所有的“时间”,但是我确实在这段工作期间收获了不少的东西。

回顾这三个月,我从一开是的培训老师,到酒店的同事们,再到各式各样的顾客们,他们给我带来的不仅仅是工作中的锻炼,更是社会上的经验。以下是我对这三个月来工作的总结:

一、岗前培训

在正式的工作真正的开始前,我们还要进行短暂的培训课程。尽管在学校中我已经掌握了不少礼仪方面的知识,但是在这里,还是要一切从头学起。

在这次的学习中,由___前辈给我们带来教学。在她的严格要求下,我们将工作的每一个步骤都学习的非常透彻!这不仅仅是___前辈讲解的好,而且她对工作的要求也非常的高!以往在学校中我也拿得出手的知识经验,在如今的培训中显得那么的微不足道!在一遍遍的指正中,我终于顺利的掌握了前台的工作技巧。

相对于其他的岗位来说,前台对礼仪的掌握是更加重要的,所以在这次的培训中,我深刻的感受到了自己的不足,并且通过不断的改进提升了自己的工作能力。

二、工作的情况

来到前台工作,在前期的时候,我通过观察前辈的工作,并做一些简单的工作来度过。但是随着工作的推进,我也开始被要求独立的开始锻炼!这对我来说真的是千载难逢的体验。在不断与陌生顾客的交流中,我很好的锻炼了自己的心态!让自己不会轻易流露出紧张的情绪,尽管在遇上预料之外的情况时仍然难以避免慌乱,但是比起之前来说,我已经有了很大的提升和进步。

同时,我还要感谢___领导,在实习期间,领导总是会在路过的时候给我各种指点,让我能在工作中更好的成长!这也是我能提升的这么快的原因。

三、个人总结

在这次的实习中,我最大的收获在心态上!过去没能深入的接触社会,导致我空有经验却没有准备!在这次的实习中也是,初期面对顾客的时候总是瞒不住自己眼神的慌乱。但在熟悉了这里的环境后,我也渐渐的安定了下来。而且越是了解自己工作的酒店,我就越是有信心做好自己的工作。如今的我,更加的自信,更加的开朗,我相信,在未来的工作中,我也能完成的更加出色!

行政前台实习总结 篇7


作为一名大学生,在顶岗实习之前,我对工作环境和工作内容都一无所知。通过这次实习,我收获了很多宝贵的经验和知识。


我要感谢公司给我这次实习机会。我所在的公司是一家大型企业,拥有许多分公司和部门。作为行政前台,我的工作职责主要是接待客户、接听电话、处理公司文件以及协助其他部门的工作。


在这次实习中,我学到了许多与人沟通的技巧。作为行政前台,接待客户是我最常做的工作之一。从最开始的紧张和不知所措,到慢慢地熟悉和自如地与客户交流,我经历了一个个成长的过程。我学会了微笑、礼貌地接待每一位客户,耐心倾听他们的需求,并努力解决问题。通过与各种各样的客户交流,我逐渐感受到了不同人的需求和表达方式之间的差异,从而提高了我的沟通技巧。


另外,作为行政前台,我也需要接听电话,并及时准确地处理来电。刚开始时,我会因为语速过快或者听不清楚对方说话而感到困惑。通过不断地实践和经验积累,我逐渐掌握了接听电话的技巧。我学会了用简单明了的语言与对方交流,耐心聆听并做出准确的回答。通过这次实习,我的电话技巧得到了很大提高。


在处理公司文件方面,我也积累了一定的经验。作为行政前台,我需要及时整理和分类公司文件,然后将其交给相应的部门。刚开始时,我会因为文件过多或者不知道该如何分类而感到迷茫。通过与同事的交流和指导,我逐渐了解了公司文件的分类规则,学会了如何高效地处理文件。我发现,仔细阅读文件,并做好记录和备注是处理公司文件的关键。通过这次实习,我提高了我的文件处理能力,并且也深刻地理解了文件管理的重要性。


除了以上的工作职责,我还有幸参与了一些部门的工作。通过和其他部门的员工合作,我学到了更多的专业知识和技能。在与财务部门合作的过程中,我了解了公司的财务状况和财务管理的重要性。在与市场部门合作的过程中,我学到了如何做好市场调研和分析,并将其运用到公司的营销策略中。通过与不同部门的交流,我不仅拓宽了自己的专业知识,还通过与他们一起工作,锻炼了我的团队合作能力。


小编认为,这次行政前台顶岗实习对我来说是一次非常宝贵的经历。在实习期间,我不仅学到了许多与人沟通的技巧,还提高了我的电话和文件处理能力。同时,通过与其他部门的合作,我也进一步了解了公司的运营情况和不同部门的工作职责。我深知这次实习是我人生中的一次重要经历,我会坚持不懈地努力,不断提高自己的能力和素质。感谢公司给予我这次实习机会,我会珍惜并用心做好每一项工作。

行政前台实习总结 篇8

在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作岗位。那里的工作环境我很适应;制度要求我也能够理解。也有信心有本事把这份工作做好。

既然我选择了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。况且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相处;让我感受很温馨。也能够安心的工作。我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作经验。工作上还有很多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤补不足。争取做好以下几点:

一、对前台工作重要性的认识。尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。经过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象十分重要,所以前台在必须程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

二、努力提高服务质量。前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。所以,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率——之后能够讲自我如何注重坚持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自我如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问职责制的要求,尽量让每一个客户满意。

三、加强礼仪知识学习。要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

四、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作资料,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。

五、努力打造良好的前台环境。要坚持好公司的门面形象,不仅仅要注意自身的形象,还要坚持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

二、实习体会

针对文员这个职位的特点,具体遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,应对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常持续自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的简单,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么就应说什么不就应说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在必须程度上保证领导工作的准备性。        文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,主意要慎。而要做到这些,务必态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

行政前台实习总结 篇9

行政前台实习工作总结


作为一名行政前台实习生,我在过去的实习期间获得了许多宝贵的经验和知识。通过与员工、客户和上级的密切合作,我逐渐成长为一名富有责任感和应变能力的行政助理。以下是我根据多年工作经验撰写的行政前台实习工作总结。


第一篇:优秀的客户服务


作为行政前台,客户服务是我最重要的责任之一。我负责接待客户、解答咨询和安排会议等任务。通过与各种各样的客户接触,我学会了倾听和理解客户需求,并给予他们高效的解决方案。我积极主动地与客户建立良好的关系,以确保他们对公司的满意度。


第二篇:卓越的组织和协调能力


行政前台需要处理各种各样的任务,包括接听电话、安排会议和处理文件等。通过实习期间,我学会了如何高效地组织和协调多重任务。我能够灵活应对各种工作需求,并与其他部门和同事合作,确保工作的高效完成。


第三篇:良好的沟通与协作能力


作为一名行政前台,我需要与各个层级的员工和上级进行良好的沟通和协作。我学会了如何用简洁明了的语言与员工和上级沟通,确保信息的准确传达。我也能够与不同的人建立良好的合作关系,以实现团队目标。


第四篇:高效的时间管理和应变能力


行政前台的工作往往需要处理紧急和优先任务。通过实习经历,我学会了如何有效地管理时间和应对突发情况。我能够根据工作的紧急程度和重要性来安排任务,并在有限的时间内完成工作。


第五篇:良好的人际关系建设


作为行政前台,我经常与员工和客户接触,建立良好的人际关系对于工作的顺利开展非常重要。在实习期间,我注重与同事和客户之间的沟通和互动,以建立信任和合作的关系。通过主动关心和倾听,我能够更好地理解他人的需求和期望,从而更好地为公司服务。



在我的行政前台实习过程中,我充分展示了我的工作能力和专业素养。通过与多种工作环境和人员的接触,我获得了宝贵的经验和知识。这些经验将使我成为一名更优秀的行政人员,并为公司的发展做出重要贡献。我将继续努力提升自己,不断学习和成长。

行政前台实习总结 篇10


作为一名行政前台实习生,我在这段时间里通过与同事们的合作和教导,收获了许多宝贵的经验和知识。下面是我对这段实习经历的详细总结。


在工作的前期,我了解了行政前台的职责和工作流程。作为公司门面的形象代表,我认识到作为行政前台的重要性,并且积极学习如何以友善、专业和高效的方式与来访者交流。我主动向同事请教,学习如何处理电话和邮件询问,以及如何组织资料和文件,以保证工作的顺利进行。


我在处理来访者和电话咨询方面取得了显著的进步。刚开始时,我可能会因为缺乏经验而有些紧张,但通过与同事的沟通和实践经验的积累,我变得更加自信。我学会了如何友善地问候来访者,并主动询问他们的需求。我积极倾听他们的问题,并提供准确、及时的答案。我学会了处理电话咨询,提供帮助和解决问题。


在工作过程中,我意识到沟通的重要性。我与不同部门的同事建立了良好的合作关系,并及时传达给他们相关信息。与同事们的合作让我更加了解公司的运作方式和部门之间的联系。我学到了如何准备和分发会议文件,如何安排和组织会议,并及时汇报会议内容。通过与同事们的合作,我还学会了如何协调处理紧急事务和突发事件。


提高自我学习能力也是我这段实习经历中取得的一项重要成就。我不仅积极主动学习岗位相关的知识,也积极关注并学习公司的相关业务领域知识。我定期阅读行业新闻和学术文章,了解市场动态和发展趋势,以便更好地理解公司的业务和客户的需求。我还参加了公司内部的培训课程,提高了自己的专业素养。


通过这段实习经历,我发现了自己的不足之处,并积极努力改进。例如,我发现自己在处理多任务时有些困难,容易犯错或丢失一些细节。为了解决这个问题,我开始学习如何有效地管理时间,制定优先事项清单并制定合理的工作计划。这使得我的工作效率得到了显著提高。


这段行政前台顶岗实习经历对我来说是非常宝贵的。我学到了许多行政前台的工作技能和知识,如沟通技巧、文件管理、会议组织和协调处理突发事件等。我还发展了自己的自信和学习能力。通过这段实习经历,我更加确定了自己未来职业的方向,也为自己的职业发展奠定了一个坚实的基础。我非常感激公司和同事们对我的指导和支持,并希望将来有机会在这个领域继续发展和学习。

行政前台实习总结 篇11


作为一个行政前台实习生,我意识到这个岗位的重要性,它是一个公司正常运作的重要环节。在这段实习期间,我学到了很多关于如何扮演一个行政前台的角色以及如何高效地完成相关工作的经验和技巧。通过将这些经验记录在手册中,我希望能够帮助未来的实习生更加顺利地进行他们的工作。


一、前台素养


1.形象重要:作为一个行政前台,我们是公司的门面,所以形象非常重要。要注意穿着整洁、得体,保持良好的仪态和言谈举止。


2.热情友善:工作中要保持热情和友善的态度,主动问候来访者,并及时提供帮助。


3.沟通技巧:要有良好的沟通技巧,能够清晰明了地表达自己的意思,并倾听他人的需求。


4.责任心强:对于工作上的失误要勇于承担责任,并尽力去纠正和改进。


二、接待来访者


1.友好对待:接待来访者时,要微笑并用友善的声音对待每一位来访者,努力给予他们良好的第一印象。


2.登记访客:要有记录每一位来访者的习惯,包括姓名、单位、来访事由等,以便工作人员能够及时查阅。


3.引导方向:引导来访者到指定的会议室或办公区域,并提醒相关人员前来接待。


三、接听电话


1.礼貌用语:在接听电话时使用礼貌用语,自报家门并提供所在公司的名称。


2.耐心倾听:倾听对方的需求,耐心等待对方表达完整,避免中途打断对话。


3.信息准确:记录对方留言时要求提供准确的信息, 包括姓名、留言内容和联系方式。


四、文件管理


1.按序归档:对于收到的文件或文件夹,要按照指定的规则归档,并确保文件夹的编号、命名均正确。


2.保密措施:有些文件是机密文件,要按照公司的保密规定进行保管,并在离开工作区域时要将文件妥善放置。


五、助理工作


1.安排行程:协助安排公司领导的行程,包括预定机票、酒店和汽车等,要有良好的时间管理能力。


2.会议协调:协助安排公司内外部的会议,包括发送邀请函、预定会议室以及会议后的总结。


六、项目支持


1.协调资源:根据项目的需要,协调公司内外部资源,确保项目能够顺利进行。


2.文件处理:协助项目经理处理项目相关的文件,包括编写报告、整理会议记录等。


七、其他事项


1.突发事件处理:在面临紧急情况时要保持冷静,并能迅速采取合适的措施来解决问题。


2.学习新知识:积极学习和提高自己的专业知识,包括行政管理知识、办公软件的使用等。


通过这段实习期间的学习和实践,我渐渐意识到行政前台是一个非常繁忙且需要高度专注的职位。成功的行政前台需要具备灵活性、责任心和良好的沟通能力。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的能力,成为一名优秀的行政前台。希望这份实习手册总结能够帮助未来的实习生更好地理解行政前台的工作,并顺利度过他们的实习期。

行政前台实习总结 篇12

作为一名行政前台顶岗实习生,我在公司的实习期间学到了很多东西,也遇到了不少挑战。在这篇总结中,我将详细描述我的实习经历,分享我在这段时间内所学到的经验和收获。


在实习的第一天,我首先接受了公司的培训,并了解了公司的组织结构、工作流程和各部门之间的协作关系。随后,我被分配到了前台接待工作,并负责接待来访客人、接听电话、处理文件等任务。在这个岗位上,我学会了如何高效地与客户沟通、如何处理各类问题和难题,还学会了如何协调安排各项工作。在接待客人的过程中,我认识到了在服务行业中耐心和细心的重要性,更锻炼了我处理复杂情况的能力。


在接待电话的工作中,我不仅学会了如何礼貌地接待电话、如何妥善处理电话投诉,还学到了如何高效地安排各项工作和如何与同事协作。通过与同事的合作,我了解了团队协作的重要性,也学会了如何与不同性格和能力的人合作。这段经历让我意识到团队合作可以事半功倍,也锻炼了我处理人际关系的能力。


在处理文件的工作中,我学会了如何准确地整理和归档各类文件、如何保证文件的完整性和保密性,并学习了如何运用办公软件和管理工具高效地完成工作。通过这段经历,我意识到了细心和耐心在工作中的重要性,也加强了我对自己要求严谨的态度。


在行政前台顶岗实习的这段时间里,我不仅学到了很多实战经验,也感受到了工作中的乐趣。通过这段经历,我不仅提升了自己的沟通能力、团队合作能力和细心耐心,也增强了自己的责任心和执行力。这段实习经历不仅让我更好地了解了自己的职业发展方向,也为我未来的工作打下了坚实的基础。


回顾这段实习经历,我深深感慨:实习虽然只是短短几个月,但这段时间里的收获却是无法用言语来表达的。在未来的工作中,我会继续保持学习的态度,不断提升自己的能力,努力做好每一项工作,为自己的职业生涯奠定坚实的基础。感谢公司对我的培养和信任,我会用实际行动回报公司对我的支持和帮助。希望未来的自己能越来越优秀,也希望公司能不断发展壮大。感谢这段有意义的实习经历!

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