时光匆匆，我们在忙碌中奔走，一段时间的工作已告一段落，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，是不是需要好好写一份策划书呢？一起来参考策划书是怎么写的吧，下面是小编整理的国际志愿人员日活动策划书（精选7篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
国际志愿人员日活动策划书 篇1
一、活动背景：
12月5日世界志愿者日
二、活动目的：
通过此次宣誓仪式,使青年志愿者们树立强烈的责任感及无私的奉献精神,在未来的日子里以实际行动诠释志愿者精神,履行志愿者义务,将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神带到社会每个角落。
三、活动主题
四、活动形式（三大服务）
㈠“一杯热水温暖你也温暖我”为在等车的乘客免费送上一杯热水
㈡“我们的热情捧在怀里暖在心底”为在等车的乘客送上一个自制暖手瓶
㈢“这个季节有我与你同行”为在进出火车站和汽车站的乘客提行李拿包裹
五、活动时间：
20xx年12月5日下午4：30
六、活动地点：㈠块活动场所火车南站
㈡面活动场所市客运中心站汽车北站
㈢点活动场所灵桥西公交车站天一东门公交车站
万达北门公交车站城隍庙公交车站邱隘公交车站
七、具体活动内容安排
总要求
①每一支志愿者队伍必须带一面志愿者旗帜，内容为“浙江万里学院商学院青年志愿者协会”
②每一位志愿者必需手挂五色微笑丝带
③每一支队伍都必需配备一个记录员，负责拍照和记录活动过程
八、活动参与人员：
全院青年志愿者
九、前期准备
1、召开浙江万里学院商学院青年志愿者协会全体会议，讨论并拟定活动计划，明确项目内容和项目分工。
2、会长组织相关人员到各活动场所采点
3、有外联部联系活动场所主要负责人，待其许可，协商本次活动的各项具体安排及相关细节。
4、取得学院团委的批准，并开出本次活动的许可证明。
5、活动宣传（海报、横幅等），招募志愿者，并由活动部负责采购活动必备品。
6、确定参加活动的志愿者人数，向其再次补充介绍情况，积极动员他们到时候通力协作，圆满完成既定服务项目。
7、准备活动设备（相机、旗帜、横幅、五色彩带、桌子、纸杯等）
十、注意事项：
1、11：45在学校后门集合准时出发，出发前集中志愿者，清点人数，交代细节。
2、志愿者要秉持“文明礼貌，优质服务”的原则，以平等亲善的态度对待每位行人，不得与任何行人发生争执。且与行人说话时要有爱心、信心和耐心。
3、所带东西必须要在安全范围之内，不可以是易燃易爆，具有腐蚀性、放射性的危险物品。
4、进行劳动时，所有志愿者必须认真负责，不可自行到处闲逛，开小差。全体参与者必须遵守学院的工作纪律和规章制度。
5、志愿者要自觉遵照场地工作人员的指导和帮助完成工作，切不可不听指挥，蛮干乱干，扰乱工作计划，一切均需按照既定计划严格执行。
6、参加人员要注意安全，要有团队意识，决不可单独行动，不听指挥。遇到突发问题要及时上报学院领导。
7、参加劳动时需要小心翼翼，切忌碰到行人，且不允许对行人有任何危险动作，以免对他们的身体造成伤害。
8、注意天气变化，做好下雨、刮风等不利天气的应对方案。
9、各活动项目在具体执行时可以根据情况实施灵活创新的做法，争取在往年经验的基础上更上一层楼。
10、活动结束后，召集志愿者并清点人数。
11、收集各分活动场所的图片文字资料经行总结。
国际志愿人员日活动策划书 篇2
12月5日是国际志愿者日，是普及志愿服务理念，弘扬志愿服务精神，促进志愿服务事业大发展的有利契机。为贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神，着力推进社会主义核心价值体系建设，进一步在全社会营造志愿服务浓厚氛围，推动关爱他人、关爱社会、关爱自然志愿服务活动持续深入开展，根据中央、省、市文明委工作部署，市卫生局文明办决定在12月5日前后，组织开展“国际志愿者日”主题志愿服务活动。具体方案如下：
一、活动主题
坚持以送温暖、献爱心为主题，以空巢老人、留守儿童、农民工及子女、残疾人为重点服务对象。贴近实际、贴近生活、贴近群众，组织志愿者集中开展“敬老爱幼助残帮扶农民工健康咨询服务、文明交通文明餐桌和网络文明传播引导、关爱自然、城乡清洁卫生”等志愿服务行动，在全系统广泛普及志愿服务理念，大力弘扬志愿服务精神，努力构建和谐医患关系，推进医疗行业精神文明建设，促进卫生事业又好又快发展。
二、活动时间
20xx年12月5日前后
三、基本原则
(一)坚持以奉献爱心、服务患者、服务群众为主题，把公益性放在首位，以方便群众看病就医和提高群众健康素质为目的，有针对性地设计项目、开展活动，做到量力而行、务求实效。
(二)坚持自愿参与和社会倡导相结合，坚持志愿者服务与志愿者个人发展相统一，让广大医务人员和其他行业志愿者在奉献爱心过程中经受锻炼、增长才干。
(三)充分发挥医务人员作为公民的社会责任，努力扩大卫生系统志愿者服务活动的覆盖面，增强活动的影响力。
四、活动单位
全市各医疗卫生单位
五、主要内容
(一)认真开展志愿医疗扶贫义诊活动。12月8日前，各医疗卫生单位要认真按照xx市卫生局印发《关于建立全市医疗机构义诊活动长效机制的实施意见》的通知(x卫〔20xx〕x号)要求，组织志愿者服务队走进社区、困难家庭、敬老院、福利院等地，积极为困难群众提供一次形式多样的志愿便民服务。主要进行常见病、慢性病和季节多发病的咨询及健康教育活动，普及医学常识和健康知识，倡导健康生活方式，引导群众科学就医、健康生活。进行季节性的传染病的防治宣传，开展健康教育大讲堂活动等。
(二)积极开展志愿服务在医院活动。12月5日国际志愿者日当天，全市各医疗机构要组织院内志愿者为门急诊、住院患者提供志愿医疗服务。要结合本单位工作实际，积极组织院内志愿者为门急诊患者提供包括导医、导诊、预约诊疗、排队、咨询、解释、护送、取药、陪同检查、取送检查检验报告单、费用查询、健康教育等服务;为住院患者提供一般生活护理、沟通交流、陪同检查、咨询、费用查询、健康教育、陪护、阅读报刊杂志、出院后回访及预约诊疗等服务。
(三)认真开展无偿献血宣传志愿服务。国际志愿者日前后，市中心血站要结合冬季采血量不足的特点，积极借助媒体、利用多种方式、方法开展“温暖冬季”无偿献血宣传活动，提高市民对《献血法》的认识和了解，提高无偿献血内容、常识、知识的普及，使无偿献血家喻户晓，人人皆知。
(四)积极开展关爱自然、清洁家园、文明交通等创卫志愿服务。国际志愿者日期间，各医疗卫生单位要认真组织自愿者开展力所能及的创卫志愿服务活动。要利用节假日休息时间，组织自愿者到山川河流、公园湿地和重要水源地周边，清理生活垃圾，绿化美化环境;组织自愿者对单位周边的果皮箱进行擦拭，捡拾白色垃圾，清理小广告;对垃圾“乱扔乱倒”、车辆“乱停乱行”、摊点“乱摆乱设”等不文明现象进行监督，对随地吐痰、乱扔垃圾、乱穿马路、闯红灯、不按顺序排队、践踏绿地、破坏公物等不文明行为进行制止和劝导;努力营造“人人为创卫，创卫为人人”的社会氛围。
六、活动要求
(一)统一思想，提高认识。志愿服务是现代社会文明进步的重要标志，是精神文明建设的重要抓手。在卫生系统开展志愿者服务符合党的十八大和践行党的群众路线的要求，有利于提高医院服务质量，促进医院人文回归;有利于增进公众对医院和医务工作者的认识和理解，促进医患和谐;有利于弘扬扶危济困的高尚情操，促进和谐社会的建设。
(二)突出重点，体现精神。突出活动主题，从国际志愿者日入手，鼓励更多的人参与到志愿服务活动中来，通过系列志愿服务活动，使广大干部职工接受一次道德实践，进而提高参与者思想道德水平，各单位志愿服务队要以本次志愿服务活动为契机，组织各种形式的志愿服务活动，促进志愿服务深入、持久、健康开展。
(三)加强宣传，营造氛围。各单位要认真广泛发动，深入宣传，严密组织，积极扩大影响，讲求实效。要切实加大卫生系统志愿者服务的宣传力度，在医疗行业和全社会广泛深入地普及志愿理念，大力弘扬志愿精神，推动形成关心、支持和参与卫生系统志愿者服务的良好氛围。市直各医疗卫生单位在门前悬挂横幅，利用电子显示屏大力宣传志愿服务的有关标语，营造“人人参与志愿服务”的浓厚氛围，并从实际出发，根据患者及其家属的需求情况，制定具体工作方案，确保活动取得实效。
(四)12月8日前，各单位要将活动开展情况和照片以电子版形式报市卫生局办公室邮箱xx。
国际志愿人员日活动策划书 篇3
一、活动背景：
1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。
二、活动目的：
弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。
三、活动简介：
院青协计划于20xx年12月5日左右举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去（考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们计划将第一阶段的活动延续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到20xx年3月）。如果各方面条件成熟，可以考虑将此项募书活动作为信息物理工程学院青协的传统逐届开展下去。
四、活动地点及负责人：
宣传活动地点：校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前
校本部负责人：
南校区负责人：
五、活动步骤：
(一)前期准备
1．活动申请 ；
2．设计宣传板 OCEF组织有特制的宣传板报，可供直接使用；
3．设计及复印海报和宣传单 可参考OCEF组织的特制海报和宣传单；
4．在校园网BBS发表募书帖 借助科实部网站的管理权限，对募书活动在网上进行积极宣传；
5．大力开展本院的内部宣传 通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍；
6．制作书籍募集明细表 供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息；
7．为捐书者准备小纪念品若干 如OCEF组织特制的书签等。
(二)活动实施：
1．12月4日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
2．12月4日（周日）组织大型的宣传活动 宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义；
3．确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作，便于该活动的长期开展；
4．书籍的托运工作 在募集到一定数量的图书之后，分类整理托运到OCEF组织的受助学校。
(三)注意事项：
1．海报尽可能持久的保留，避免被覆盖；
2．南校与本部的协调；
3．图书的管理和保存；
4．由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑让04或05级的一个班级来承办此次活动；
5．在书籍质量上严格把关，以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍，我们将作为旧书变卖，所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用；
6．关于图书托运，要事先找好运输公司；
7．所有费用一律以发票作为报销凭证。
六、活动预算：
横幅 2条 10元/条
宣传板 2块 70元/块
海报（A3纸张） 80份 0.15元/份
宣传单（A4纸张） 1000份 0.07元/份
书籍募集明细表（A4纸张） 70份 0.05元/份
纪念书签 200份 由OCEF供给
书籍托运费用（铁路慢运） 300公斤 费用由OCEF供给
合计：10x2+70x2+0.15x80+0.07x1000+0.05x70= 245.5(元)
七、预计影响：
1、预计募书500本左右，为农村中小学提供可贵的精神食粮；
2、弘扬志愿者精神，扩大了我院青协在全校的影响，达到“双赢”的效果。
国际志愿人员日活动策划书 篇4
一、活动主题：
奉献爱心，美化校园
二、活动目的：
为了通过参加志愿者组织为更多人提供一个锻炼自我，服务他人的机会。引导学生融入学校，了解同学，弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神。构建谐社会，营造校园文明新风尚，推动志愿服务事业的发展。
三、活动背景：
12月5日是国际志愿者日，全世界的志愿者将在这一天开展丰富多彩的志愿服务活动，进一步倡导志愿精神。培养志愿服务理念，以实际行动迎接自己的节日，今年的志愿者日，为了扩大青年志愿者协会在社会和同学间的影响及认同感，特此举行这一次活动。
四、活动流程
(一)活动准备流程：
1、由协会行政部、组织部进行策划工作，并由秘书部来协助收集与国际青年志愿者，国内青年志愿者有关的发展史，以及本协会近期的活动及取得的成绩和相关的图文资料。
2、由宣传部做出这一次活动的宣传海报，宣传方式以横幅、传单、问卷调查等方式均可。
3、需用物资包括：
请柬(作邀请相关重要与会人员用)，板报(供宣传部宣传用)，签字横幅、签字笔(供有兴趣的人签名留念用)，彩带(没位志愿者左手臂系一条作为志愿者表志)，宣传图片(展示、宣传校青年志愿者协会)
(二)活动流程：
1、所有协会成员在校田径场八点准时集合，由协会会长发表活动前讲话并由组织部部长分配任务。
2、秘书部负责活动登记、记录工作。
3、开始活动，并由秘书部向各负责人分发问卷调查表、宣传单等需用品。
4、各负责人分配具体任务
5、全体集合，进行活动总结。
五、活动地点：
x小区。
六、活动时间：
20xx年12月5日
七、主办单位：
x校团委
国际志愿人员日活动策划书 篇5
一、活动时间
11月28日——12月28日
二、活动主题
弘扬志愿精神 建设现代泉城
三、活动安排
（一）发挥媒体平台宣传作用，营造志愿服务氛围
利用报纸、电视、电台、网站、微博、微信等多种媒体，11月底前公布“国际志愿者日”期间全市志愿服务活动清单，引导泉城市民参与志愿服务活动；全国青年志愿服务项目大赛结束后，及时报道济南市参赛项目获奖情况；在12.5日当天，在报纸大版面综述20xx年济南市志愿者行动开展的特色工作和成绩。并发起“20xx年度济南市志愿者行动优秀个人、组织和项目”的评选；在全市主要路口、广场的大屏幕滚动播放志愿服务宣传标语。
（二）开展系列志愿服务活动，弘扬志愿服务精神
1．开展“小泉娃关爱”志愿服务
①开展“爱心企业牵手小泉娃”活动。“国际志愿者日”期间，与华夏银行济南分行等爱心企业开展“小泉娃爱心书包”项目。
②各城区志愿服务组织重点开展“小泉娃泉城公益行”活动，以家庭为单位，通过“小手牵大手”的方式，让城区孩子和家长到社区志愿服务站体验志愿服务；各县（市）志愿服务组织重点开展“小泉娃泉城体验行”活动，组织农村孩子参观科技馆、美术馆、青少年宫等公共文化服务场所，让农村孩子感受泉城的变化，共享发展成果。
2．举办20xx年青年志愿服务站（岗）对接会
邀请泉城公益组织联盟代表和37个社区青年志愿服务站负责人参加，展示和推介一批优秀志愿服务项目；引入一批有创新、创意的“公益合伙人”和公益企业加入社区青年志愿服务站项目，现场签订结对协议；启动青年志愿服务岗（站）评定工作。
3．开展志愿者学习交流会
各级志愿服务组织于“国际志愿者日”期间召开一次志愿者分享交流会。邀请专家就志愿服务理念、志愿者管理、志愿服务活动组织等内容授课；邀请本级志愿者组织代表、社会公益组织代表参加，通过志愿服务成果互通，志愿服务心得分享，扩展交流与合作；回顾总结全年志愿服务工作亮点，规划20xx年志愿服务工作。
4．各直属志愿服务组织开展主题志愿服务活动
各直属志愿服务组织要围绕党政中心工作、因地制宜、结合志愿服务组织、队伍、项目、阵地、机制建设等五个工作方面，开展丰富多彩、富有特色的志愿服务活动。主要开展以下志愿服务活动：历下区、市中区、槐荫区、天桥区等志愿者协会要在广场、汽车站、火车站等人流量较大区域的青年志愿服务岗，开展节水保泉、绿色环保、大气污染防治宣传、便民利民等志愿服务，也要围绕市委提出的“打造全国区域性经济、金融、物流中心和科技创新中心”开展宣传；
历城区、长清区等志愿者协会要为社区老年人、残疾人、失依儿童等弱势群体开展助老、助残、法律援助等志愿活动；章丘、平阴、济阳、商河等县（市）志愿者协会，按照团省委工作要求，开展“乡村文明”志愿服务活动。其他直属志愿服务组织结合本单位工作实际，开展特色志愿服务。
（三）组织志愿者慰问嘉许表彰活动，传递青年榜样力量
针对事迹突出的.志愿者和家庭贫困的志愿者，组织开展形式多样的志愿者慰问活动，倾听他们对开展志愿服务的意见、建议，帮助他们解决生活和工作中遇到的困难和问题；密切跟进团省委、渤海银行研发“志愿者专属卡”积分回馈系统的工作进度，争取于12月底开展“志愿者专属卡”试推广工作，探索志愿者回馈嘉许方式；启动20xx年度济南市志愿者行动评选表彰活动，挖掘优秀志愿者、组织、项目，在全社会形成人人争当志愿者的良好氛围。
（四）参加全国青年志愿服务项目大赛，提升泉城文明形象
12月3日至4日，第二届中国青年志愿服务项目大赛在重庆举行，“小泉娃关爱”志愿服务项目和大篷车关爱农民工子女项目将赴重庆参加集中展示和评选。赛前，将做好项目陈述路演、评审巡展等准备工作，力争以优异的成绩展示泉城志愿服务水平。
四、活动要求
各级志愿服务组织要围绕党政中心工作，树立大局意识和责任意识，充分结合本地区、本单位志愿者工作的实际情况，认真研究设计活动形式和内容，周密安排，统一部署，切实将各项活动抓紧、抓实、抓好。要积极与市志愿者工作指导中心沟通对接，明确任务，结合实际，按照针对性强、可操作、保障有力的原则，做好本单位的志愿服务活动方案，于11月27日前报送至市志愿者工作指导中心。要加强信息上报工作，随时上报有声势、有特色、有实效的活动信息。并于12月25日前报送“12·5国际志愿者日”活动总结。
国际志愿人员日活动策划书 篇6
为促进和谐社会建设、弘扬社会文明新风，引导青少年积极参与志愿服务，在全社会大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，促进公民道德素质和社会文明程度的不断提高和我市志愿服务事业的科学发展，并为我市“三城联创”工作，xx市委志愿者协会决定在3月5日“中国青年志愿者服务日”前后，集中开展主题志愿服务活动。现将有关事项通知如下：
一、活动主题
争做志愿者，服务武术节，携手促三创
二、活动时间
20xx年3月1日—31日（3月5日为志愿服务统一行动日）
三、活动内容
1、开展“人人争当志愿者，志愿服务武术节”活动。要以迎接第四届世界传统武术节为契机，组织策划志愿者能够参与、乐于参与的形式多样、生动活泼、富有成效的主题教育及实践活动，广泛宣传武术节知识，普及社会礼仪、生活礼仪、涉外礼仪等，树立文明新风，提升城市形象，动员更多的青少年加入志愿者行列，为武术节服好务。
2、开展文明、卫生、环保宣传服务活动。要围绕“三城联创”建设，积极整合社会资源，充分发动社会各界力量，组织志愿者利用双休日、节假日走上街头，对违反交通规则横穿马路、乱停乱放、乱丢纸宵、随地吐痰等不文明市民进行劝导说服；组织志愿者参与“保护母亲河”行动，开展水污染治理、清除白色污染、促进垃圾分类收集等活动，宣传节约观念和环保理念，以实际行动为“三城联创”做贡献。
3、开展志愿者社区送温暖活动。要以街道、社区为主要载体，以老年人、未成年人、留守儿童、残疾人、下岗职工、五保户等困难群体为重点服务对象，按照就近就便原则，开展扶贫慰问、医疗保健、家电维修、“一对一”结对帮扶等多种形式的志愿服务活动，促进志愿服务向大众化、群众化发展，提高服务的覆盖面和实效性。
4、开展学雷锋志愿服务进万家活动。动员和组织志愿者广泛参与其它领域的.志愿服务活动，活动内容以卫生保洁、便民服务、法律宣传、义诊义修等为主，号召大家以雷锋精神为榜样，推动志愿服务活动深入开展，引导青年踊跃投身精神文明建设。
四、活动要求
1、高度重视，精心组织。各基层团组织、志愿者协会要把集中开展主题志愿活动当作当前志愿者工作的重中之重抓紧、抓好。各级团委、志愿者组织、青年文明号集体要围绕活动主题，结合各自实际，制定活动方案，重点抓好一至两项有特色的活动。
2、发挥优势，务求实效。要根据自身行业特点，发挥自身优势，加强配合，形成合力，使志愿服务活动真正做到走进群众、贴近群众，力求活动取得实效，让群众体会到志愿者时时在自己身边。
3、加强宣传，营造氛围。在志愿服务活动中，要有志愿者服务标识，佩带团徽或志愿者徽章，打团旗或志愿者服务旗，通过多种方式及时、集中对主题活动开展情况进行全面宣传报道，大力营造全社会共同参与的良好氛围。
4、积极引导，强化机制。各地团组织、志愿者协会及分会在组织开展志愿服务和各种社会公益活动的同时，要引导青少年立足本职岗位，争创一流业绩，并以此为契机完善志愿服务的制度化管理，打造志愿服务品牌项目，使志愿者行动逐步制度化、项目化、规范化。
各地各单位接到本通知后，要立即结合自身实际情况作出志愿服务活动的具体安排。主题活动文字、图片信息请于3月15日前上传至武当青年网或以传真和电子邮件等方式报送团市委。
国际志愿人员日活动策划书 篇7
一、活动背景：青年志愿者日是国际性的节日，意在弘扬青年志愿者精神，传播服务理念。为加强青年志愿者在活动月中的不断提高自身的社会责任感和实践能力，特举行这样的一次晚会。同时表彰最优秀志愿者，激励广大志愿者向他们学习。让我们用奉献点亮我们的青春，将“授人玫瑰，手有余香；奉献爱心，收获希望”的精神代代传递！
二、活动目的:
展示青年志愿者风采，丰富青年志愿者生活，积极探索我校志愿者服务的新思路,新方法。使校内更多的同学了解志愿者，关注志愿者，热爱志愿者事业，加入志愿者的队伍，引导同学们自觉地用自己的快乐感染别人，用自己的力量帮助别人，用诚挚的爱心温暖他人，从而使校园更加和谐、文明、稳定。
三、活动时间：20XX年12月5日晚上7：00—9：30
四、活动地点：学校大操场
五、主办单位：广东白云学院学生会青年服务与社会实践部
广东白云学院青年志愿者协会
六、活动对象：广东白云学院全体师生
七、活动内容：
（一）前期准备：
1、宣传：宣传板、海报、广播站网络等
2、晚会节目安排
3、晚会场地安排
4、舞台布置，后台的布置
5、器材安装与调校
6、清理工作安排（负责晚会所有器材的安置，舞台的拆迁和会场垃圾的清理）
7、节目彩排
8、寻找赞助商
9、邀请院团委相关负责人、各社团负责人出席晚会
（二）活动流程：
1、手语表演
2、晚会开幕辞：主持人开场白，并请院团委相关代表和青年志愿者干部代表致辞3、各部门节目表演（注：节目穿插颁奖或互动活动）
4、主持人致谢幕词
5、结束、合影
（三）工作安排：
1、助老队排练、彩排至少两次，并每次计时间，要求在130分钟左右；节目彩排要求各部负责人共同参加
2、宣传部负责海报、横幅的制作与张贴，布置晚会（台上）会场，具体台上设计方案由宣传部定，并交由主席团审核
3、外联部负责寻找赞助商，邀请院团委相关负责人、各社团负责人出席晚会4、策划部负责活动时间和节目的安排，并负责晚会期间人员调度；同时与外联部共同指导各部开展工作
5、手语队准备颁奖和活动所需的礼品
6、秘书部负责晚会期间接待工作，茶水供应
7、网编部负责晚会期间摄影工作，晚会后写稿件负责向学院各报社投稿，并备份稿件交由秘书部部
8、服务部负责借搬桌椅，晚会期间维持秩序，晚会结束后做好会场清洁，晚会期间负责处理紧急情况9、晚会结束后，青年志愿者干部不得离开，待会场收拾完毕方可离开。晚会结束，待观众全部离开，部门全部男生负责归还桌椅；策划部和外联部全体人员负责拆谢（台上）会场装饰
（四）活动后期工作：
1、晚会结束，全体干事清理会场；
2、秘书部撰写新闻稿；
3、网编部上传新闻稿以及相关相片
八、注意事项：
1.应急小组，负责晚会的各种突发情况（如:停电应急方案：灯光应急方案：节目应急方案）
2.尽量别浪费，体现优良品德。
3.活动需尽量以最好的结局完成任务。
4.各个干事各司其职。
5.主持人和参与人员的服装要求
6.后勤人员的安排
7.晚会结束后，负责人应及时督促有关人员清理会场，做好清洁工作；
8.主持人应控制好时间，晚会持续两个半小时左右
