活动主题活动计划。
每个人都会遇到大大小小的活动,大部分时候我们都会被安排做一些活动方案,活动方案主要是为维护活动的展开,你的认知中活动方案也是这样的吗?小编收集并整理了“2022计划推荐 活动规划范本”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。
一、活动目的:
通过绘画社团的活动,使学生的绘画特长得到更好的发展,进一步了解绘画的基本知识,提高学生的欣赏水平及创造能力。
二、活动要求:
1、组织学生按时参加活动,并保持室内清洁。
2、每周四下午课外活动时间进行活动,小组成员必须准时到达指定教室。
3、绘画社团成员应严格遵守纪律,不准在教室大声喧哗,不准做与绘画学习无关的事。
4、每次老师布置的作业,学生都应按时完成。
5、爱护教室内的设施和用品。
三、活动内容:
1、使学生了解一些简单的绘画常识知识,(绘画种类、常用工具、基本的使用方法、尝试几种儿童绘画方法)。
2、以儿童画为主,以手工制作为辅,以创作画为主进行教学。
3、给学生自己创作作品的时间和空间。
4、欣赏名人名画名作提高欣赏水平。
5、进行手工制作教学,训练学生的动手能力和造型能力。
四、采取的措施:
(1)教师要认真负责,把它看成是学校教育的组成部分,使社团活动开展得生动、活泼、丰富。
(2)做好组织工作
在学生自愿报名参加的基础上,要挑选各班有一定绘画基础、成绩较好的学生参加。要选出有工作能力、成绩也好的学生担任组长。社团活动要在教师的指导下充分发挥学生的骨干力量。
(3)安排好活动时间和活动地点
根据学校的统一安排,一般情况下每周组织一次,要坚持课余活动的原则。
(4)订立必要制度,抓好思想工作
要教育学生自觉遵守学习制度,准时参加绘画学习。明确学习目的,培养勤奋好学,积极进取的精神,促进学生的全面发展。在学期结束时,要举办全校性的绘画作品展览会,展示学生的学习成果。
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推荐计划范本: 活动规划(示范文档)
每个人都会遇到大大小小的活动,因此这个时候我们都会准备一份活动方案,活动方案是为了确保活动的顺利进行,你知道活动方案怎么写吗?小编收集并整理了“推荐计划范本: 活动规划(示范文档)”,欢迎阅读,希望您能够喜欢并分享!
为了有针对性的普及健康知识,提高群众的健康素养,促进群众的身心健康和家庭幸福,更好地传播科学、文明、进步的婚育观念上午,在计生协第19个“会员活动日” 到来之际,天桥区北坦街道计生协会以“生育关怀你我他,宣传服务进万家 ”为主题,组织开展了“5.29服务进社区”主题宣传活动
活动现场,计生协会会员、计生志愿者耐心地向前来咨询的辖区居民、流动人口解读政策法律法规,普及健康知识;讲解计生奖励扶助政策、国家免费孕前优生健康检查项目、生殖保健、避孕节育知识等,发放全面两孩政策、“生育关怀?吉祥安康计生家庭险、生殖健康、外来流动人口均等服务、家庭合理用药等宣传资料。进行面对面咨询指导,重点对新实施的全面两孩政策、新修订的《山东省人口与计划生育条例》等进行讲解。
本次活动倡导婚育新风,丰富广大育龄群众的婚育文化知识,以送知识、送法规、送信息、送健康,普及优生科学知识,营造有利于提高出生人口素质的社会氛围。通过开展宣传活动,不仅宣传了计生法规政策以及生殖健康等内容,营造了良好的舆论氛围,而且拉近了计划生育与育龄群众之间的距离。
2022计划推荐 活动规划910字
上学的时候一般都会有很多活动的开展,有的时候我们通常习惯的去做一份活动方案,活动方案的的目的是为了照顾到每个人,你对这次的活动方案有什么样的想法呢?以下是小编为大家收集的“2022计划推荐 活动规划910字”供您参考,希望能够帮助到大家。
为推进我校素质教育,贯彻落实学校体育与艺术“2+1”项目实施方案文件精神,推动我校学校体育和美育的改革与发展,让每个学生都能较好地掌握两项运动技能和一项艺术技能,提高每个学生的体艺素养。承担着增强学生体质,对学生进行美育教育的重任。为开展好我校的体音美教学,特制定此计划。
一、指导思想
按教育局和学校的工作要求,以全面贯彻教育方针为目的,以优化课堂教学设计和推动课外活动开展为核心,以加强教师队伍建设为关键,以活动为载体,推动我校体育、艺术工作再上新台阶。
二、实施目标
1、加强学生艺术素养的锻炼,培养学生“终身体育”的意识,完善人格,提高能力。
2、规范我校体、艺课程的实施,加强体、艺课程的研究和实践,提高体艺课程课堂教学的实效。
3、尊重学生年龄的差异,不同年龄段设立相应的练习项目;尊重学生个体差异,学生选择感兴趣的练习项目,另外,继续开展学校兴趣小组活动,力争学生参与率100%,体艺技能达标率达到90%以上。
4、探究并构建具有我校特色、运行方便、具有实效性的体艺2+1项目操作模式,不断提高体艺“2+1” 项目实施的内涵。
三、工作要点
1、加强领导,规范体艺课堂教学
体育、音乐、美术教学工作有专门领导负责组织实施。
要求体育、音乐、美术教师认真学习课程标准,认真钻研教材,精心设计课堂教学,面向全体,实施教学。真正做到体育课让学生强身健体,音乐、美术对学生进行美育教育,陶冶学生情操。体育课堂教学要求至少上足40分钟,另有5分钟的调整休息时间。课堂组织有序得力,要按照教学设计达到运动量。音乐课要充分利用现有教学设施,充分发挥音乐课对学生进行艺术熏陶作用,培养学生音乐素养。艺术教师要利用课余时间,认真做好学校合唱队等艺术小组的训练工作,带动全校性艺术活动的开展,并力争在市中小学生校园文化艺术节上取得优异的成绩。美术教学要积极开发教学资源,利用现代教学设备,认真组织课堂教学,不断丰富教学艺术,同时要充分利用学校的橱窗、走廊展出学生的优秀作品,展示学生的艺术才华,激发学生的成就意识。
2、加大投资力度,努力改善体音美教学条件
(1)体育器材做到有计划、逐步增设完善。
(2)完善音乐教室装备,进一步增添必要的教学器材。
(3)美术根据实际需要,适当增加教师教学所用器材。
3、积极组织学生申报体艺项目,开展丰富多彩的课外活动
4、做好体音美学科的教科研工作。
5、切实落实组织好大课间活动。
6、做好九年级毕业生的体育加试工作,力争人人达标过关。
[计划范本] 活动规划范例
上学的时候一般都会有很多活动的开展,每当这个时候就要开始做活动方案了,活动方案的意义是为了防止意外的发生,你对活动方案了解多少呢?下面是小编帮大家编辑的《[计划范本] 活动规划范例》,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。
一:生活活动
目标:
1、要求幼儿有序喝水、入厕,幼儿园半日活动计划。
2、能够独立进餐,并使用正确方法用餐巾、刷牙。
二:教学活动
活动名称:《神奇的圆》
活动目标:
1、巩固对圆的认识,初步尝试剪圆的方法。
2、鼓励幼儿大胆用圆组合不同造型。
活动准备:
两个圆形(大小各一)、彩笔、胶棒、剪刀、绘画纸、手工纸若干。
活动过程:
1、出示图形,以故事形式引起幼儿兴趣。
(1)老师变魔术:可爱的小鸡
有一天,小黄鸡来到草地上,它抬头看看天空,红红的太阳当头照,突然有一只小虫子在草地上爬呀爬,小鸡一下把头低下去,一口就吃到肚子里,他心里非常高兴,忽然听到了妈妈的叫声,小黄鸡转回头,高高兴兴地回家去了,幼教文案《幼儿园半日活动计划》。
(2)请小朋友也来变变神奇的圆。
2、指导幼儿制作(分两组进行,一组剪圆贴画,另一组彩笔画出)。
(1)提醒幼儿注意安全,“剪刀对纸不对人,用完放回小筐中”,引导幼儿剪两个圆,粘贴成小鸡。
(2)用胶棒要轻,不要用力,粘好后,用卫生纸压一下。
(3)可以试着剪小鸡的嘴、脚、眼睛等,还可以用蜡笔画好。小鸡的头与眼睛颜色要分开。
3、结束:鼓励幼儿大胆讲述自己的作品。
三:活动区活动
目标:
1、学习与同伴一起游戏。
2、初步尝试剪圆的方法。
重点指导美工区学习剪蛇,让幼儿感知圆。
指导娃娃家:请幼儿扮演不同角色,友好与同伴游戏。
四:户外活动
1、集体游戏:
(1)小兔运粮
(2)小猴骑车
目标:
(1)练习双脚跳。
(2)学习接力赛车。
2、分散活动:自选玩具
要求:学会自选玩具,从哪里拿放回哪里去。注意安全骑车与玩具幼儿分开。
(海军直属机关第三幼儿园 张杰)
[计划范本] 活动规划其四
打工人在上班的时候经常会遇到一些活动,大多时候我们都会提前前准备一份活动方案,活动方案主要是为维护活动的展开,活动方案需要怎么才能做好呢?下面是由小编为大家整理的“[计划范本] 活动规划其四”,供您参考,希望能够帮助到大家。
一、活动目标:
1、能有始有终地完成自己选择的'活动内容,有较强的坚持性。
2、能正确运用多种感官探索事物,并找出最快、最恰当的方法解决问题。
3、能大胆地在集体面前展示自己的能力,交流实践的结果,学习评价自己和同伴在活动中的表现。
4、有较强的规则意识,学习自主制作规则并遵守。
5、学习自己收拾整理物品,知道物归原处。
二、活动安排
区角活动名称
活动内容
活动材料投入及玩法
美工区
顽皮的小雨滴
材料:画纸、颜料笔、蜡笔等几幅范画。
玩法:参考范画,想像出小雨滴和谁一起顽皮。
表演区
制作时装
材料:报纸、塑料袋、绉纸、卡纸、剪刀、胶水等。
玩法:制作时装后进行表演。
时装秀
玩法:走时整齐,模特步。
制作雨棒
材料:硬纸筒、各色卡纸、豆子、石子、米、胶水、剪刀等。
玩法:把硬纸筒一边粘好,放入豆子,再一边粘好,用卡纸装饰。
探索区
电的秘密
材料:大号电池、小灯泡、毛线、布条、纸条、记录表、笔等。
玩法:用各种材料探索,让电灯泡发亮,并记录。
益智区
棋类
材料:五子棋、天气棋。
玩法:学习玩棋类,认识天气标志。
扑克牌
材料:废旧扑克牌。
玩法:比数字大小,巩固对数字大小的认识。
建构区
建构城堡
材料:可乐瓶、木板。
玩法:利用各种材料建构城堡。
速健区
踩桩子 过小桥
材料:高跷桩、摆好小桥。
玩法:从桩子上走过去,不掉下来,成功者拿一面小红旗贴好。
本土制作
蚌壳画
材料:蚌壳、颜料、毛笔、卡纸、剪刀、胶水等。
玩法:在蚌壳上作画,用蚌壳进行制作,装饰。
制作小沙包
材料:废旧布料、针、线、剪刀、豆子等。
玩法:把二块相同大小的布缝起来,装豆子后缝合。
2022计划推荐 元旦活动规划如何写
在大型节日中一般都会开展一些活动,所以我们将会在活动开展前准备一份活动方案,活动方案是将活动的一切事宜进行规划,你了解过什么样的活动计划呢?以下是小编为大家精心整理的“2022计划推荐 元旦活动规划如何写”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。
一、主题:喜迎元旦,开心快乐,气氛活泼,发扬闪客启航团结向上的特点。
二、创意阐述
1、特色统一性:
这是在xx老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里,迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限,歌曲,朗读,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。
2、加强互动性:
以节目单为主,也就是说:先报上固定的节目和表演者,由策划组委会排定先后顺序。
固定节目报名方式:在本帖回复,报名时报上节目(含内容)和表演者名单,用的名字必须要和晚会的名一样,不能更改报名,报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。
3、扩大参与性:
邀请一些知名人士参加,比如:对闪客启航作出杰出贡献的老师,班组长。跟闪客启航有密切关系的友人,也就是特邀嘉宾。
4、丰富欣赏性:
参与节目者和节目单要经过严密的审核。固定节目数量控制在15-20个。
三、晚会流程
★晚会时间:20xx年元月1日晚上20;00---0:00
★晚会地点:xxx
两个固定不变节目:《新年好》《难忘今宵》
《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。
晚会的几点说明和注意事项:
晚会开始前由舞清影班长宣布晚会注意事项
1:为保证晚会整场效果,请所有演职人员7:30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。
2:为使晚会有一个良好的运行效果,请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能(包括献花,打字聊天。)
3:请尊重他人也尊重自己,在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候,请主动关好您自己的麦。
1、开场:
男:亲爱的各位老师同学们,大家晚上好~!今夜,让你我欢聚一堂,构筑今宵欢乐无眠之夜;今夜,星光灿烂,点燃元旦的焰火,看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中,此起彼落的歌声里,心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。
女:尊敬的各位朋友,各位来宾晚上好,今夜,你如约走来,带着满面春风,一身华彩,走进闪客启航,让我们手挽手,心连心,同唱一曲欢乐的歌。
2、大成校长为晚会致词
3、老师代表讲话
4、主持人宣布晚会开始
5、演唱《新年好》
晚会正式开始(中间穿插嘉宾麦序,基本以一个固定麦序一个佳宾麦序的形式来走)。
6、嘉宾演唱《难忘今宵》
7、结束语
8、整场晚会结束
主持人:北呢枫林
晚会节目:
1.歌曲《新年好》演唱:冰心莹颖老师(场景班班长)
2.歌曲《痴心绝对》演唱:歌手逸飞
3.朗诵《想掬一捧雪花送你,我的朋友》朗诵者:骑士老师(按扭班班长)
4.歌曲《网络情缘》演唱:浅月
5.歌曲《长江之歌》演唱:月中云朵
6.歌曲《长江谣》演唱:高夫老师
7.歌曲《感恩的心》演唱:紫蝶
8.歌曲《堆积情感》演唱:艺影
9.歌曲《雨蝶》演唱:浪漫樱花老师(场景班班长)
10.歌曲《南屏晚钟》演唱:竹风
11.歌曲《甜蜜蜜》演唱:竹影清清
12.歌曲《爱的路上我和你》演唱:灯火老师
13.歌曲《香巴拉并不遥远》演唱:雨眸
14.歌曲《风中的眼睛》演唱:冬雨
15.歌曲《今宵多珍重》演唱:雅婕老师
16.歌曲《军中姐妹》演唱:云梦
17.歌曲《万事如意》演唱:云儿
18.歌曲《难忘今宵》演唱:玉树临风老师
晚会时间控制在四个小时内。
相约闪客启航,就是相约一首不老的情歌,让我们在聆听情歌中感受快乐!
转瞬间20xx年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们国商院丰收的一年,是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞,以欢快的心情,放松学习的压力,一起来欣赏这台精彩纷呈的20xx元旦晚会,一起预祝又一个新年的到临。
一、整体情况
1.晚会主题:世界因你我而精彩
2.晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间:20xx年12月31日晚
4、地点:西三旗校区报告厅
5、主办单位:学院学生会 承办单位:学校学生会
6、形式:文艺汇演
7、参与对象:全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意:
(1)是要注重艺术性
(2)是要充分展示我院学生的才艺;
(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;
(5)是要落实责任,实行项目负责制。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:组员:学生会成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部成员
任务:a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;
b、节目单及宣传单的制作;
c、现场摄影及通讯(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部成员
任务:负责联系晚会的赞助商。
(4)第四项目组:办公室
组长:
组员:综合办公室成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、 工作证的制作;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:舞台组成员
任务b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
(7)第七项目组:后勤组
组长:
组员:文艺部成员,体育部成员。
任务:a、晚会期间,现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放,根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:
(1)中关村校区:
1. 节目征集截止(11月日)
2. 节目预审(11月日,地点102教室)
3. 节目复审(12月日,地点102教室)
4. 彩排(12月日,地点西三旗校区报告厅)5.正式演出(12月日,地点西三旗校区报告厅)注:(晚会时间不超过3小时。)
四、活动方案
1. 歌舞类:具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目,多元化的新颖的表演形式。
2. 曲艺类:充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲,对有条件的成熟作品可以适当考虑。
3. 其他:主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。
4.院级领导拜年、团拜;
5.20xx年大事回顾;
不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:待定
6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:武汉交通职业学院“四席”。
8、承办单位:武汉交通职业学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分 具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分 活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:武汉交通职业学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:20xx年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:全体“四席”成员
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5. 对现场内外进行布置
6. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3. 推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品 2、费用处理3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分 工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:武汉交通职业学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定 组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组组长:待定 组员:学生会外联部 团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定 组员:待定
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的.院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等; (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分 各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
◆节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
◆赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
◆前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
◆节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
◆中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
◆舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
◆物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
◆礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
◆晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);
◆末期宣传:宣传组负责;
◆领导邀请:由礼仪组负责;
◆工作证制作:由后勤组负责;
◆场地确定:由舞台组负责;
◆媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
◆费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。