办公大楼应急处理预案。
为了在事故发生时及时响应,完美有效的应急预案必不可少,应急预案需要有条理性,那么如何写一份应急预案?由此,小编为你收集并整理了参考资料:办公大楼应急处理预案范文更多信息请继续关注我们的网站。
办公大楼应急处理预案
1、消防应急处理
【组成】
消防报警系统
(1)烟感报警。
(2)温感报警。
(3)煤气报警。
(4)水流指示报警。
(5)按钮报警。
(6)电话报警。
喷淋报警系统
(1)喷淋分区警铃报警。
(2)喷淋分区继电器报警。
(3)喷淋报警系统工作原理。
a.层面喷头温度:68℃自动喷水。
b.层面水流开关动作,主机显示。
c.显示报警阀工作。
d.水力警铃响。
e.压力继电器动作,主机显示。
f.监控人员确认。
g.启动喷淋泵。
【操作程序】
值班接报,通知附近安全接待员和贵方保安部赶到现场,确认火警后,及时报告第一责任人三分钟赶到现场。如火警较小,即启用楼层现有消防设备,组织现场补救。如现场火势较大无法自行补救时,第一责任人出任应急总指挥,监控室即为应急指挥中心,总指挥由现场回到指挥中心,指挥实施消防应急方案。
总指挥命令:
(1)按"火警断定"键。
(2)拨打"119"报警电话。
(3)拨打"120"救护电话。
(4)电话通知各部门。
(5)播放紧急广播。
(6)继续组织力量现场补救。
(7)组织力量疏散救护楼层客人。
按"火警断定"键后,"上海市公安局宝山分局指挥中心大楼"消防报警系统启动
(1)设备系统
a.自动切换应急广播。
b.火灾层电源插座和盘管风机自动断电。
c.新、排风机自动断电。
d.正压风机、消防排烟自动启动。
e.防火阀关闭。
f.电梯全部迫降。
g.防火卷帘门迫降。
(2)喷淋系统
a.水流指示报警。
b.喷淋分区警铃动作。
c.喷淋分区继电器动作。
d.消防泵启动。
(3)消火栓系统
a.启用消火栓水源救灾,由按钮直接启动消防泵。
b.按钮直接启动消防泵,主机显示。
(4)气体灭火系统
a.居火灾区域内,烟感、温感报警。
b.灭火气体自动喷射。
c.主机显示。
各部门接报后,根据应急方案规定,实施具体措施
(1)监控室消防应急岗位职责
a.一切行动听从总指挥的命令。
b.熟练操作监控室内的所有消防、通讯及广播设备。
c.接报后,立即通知保安巡视人员三分钟内到达火警现场并及时通知管理处第一责任人,汇报情况。
d.如经巡视人员报告为误警,则按动消防报警柜上的"复原"键复位,然后写出事故报告并由巡视人员和当值监控人员签字归档且复印一份,交于管理处第一责任人。
e.如经巡视人员报告位火警,则立即通知巡视人员实施现场补救,并将情况逐级汇报管理处第一责任人,接到应急总指挥命令后,则按动消防报警柜上的"火灾断定"键。
f.火警发生后,听从应急总指挥的命令,用外线电话拨打119消防电话和120救护电话。
g.利用摄像头,观察避难层客人的情况,如某一避难层人数较多,则通知该层指挥人员把客人疏散到其它避难层或撤离大楼。
h.利用电梯对讲机对消防电梯实施对讲,使各楼层指挥人员及时到岗。
i.必要时实施全大楼广播,其操作步骤如下:
j.打开监控室操作调音台的柜门,拉出话筒线,检查是否线已功放连接,接上柜内话筒,开启话筒上的开关,即可实行全大楼广播。如需要磁带广播,则把广播磁带放入录音机内,按录音机上的"PLAY"键,再按调音台上的"TAPE(录音机)"按钮,即可实施全大楼磁带广播。
【误警处理程序】
如发生误报警,巡视安全接待员现场确认后,报告值班及时消除,并写出事故报告,由安全接待部主管和贵方总经理办公室签字,备案存档。
楼层消防报警显示消除工作,由监控室和控制室共同处理。
【双休日、节假日及夜间消防应急处理程序】
双休日、节假日和平时晚上17:30至次日8:30,如发生消防火警,值班人员根据消防应急方案立即通知所有负责人,以最快速度赶到大楼。
【疏散人员规范用语】
女士们、先生们,您所在的楼层发生火警,请马上撤离现场。
请大家不要惊慌,不要拥挤,从这里的消防楼梯往下走,尽快疏散到广场。
请各位女士脱掉高跟鞋,以防摔跤。
【对讲机规范用语】
例一:人与人之间的通话:
甲(呼叫方):乙××,乙××,听到请回答。
乙(呼叫方):听到,请讲。
双方在通话结束时要说"完毕"
例二:岗与岗之间的通话:
A(呼叫岗):B岗,B岗,听到请回答。
B(呼叫岗):听到,请讲。
双方在通话结束时要说"完毕"
使用对讲机通话时,必须简短明了,语速不要太快,严禁使用非工作用语。
【消防广播方案】
嘟······
女士们、先生们!你所在的楼层发生火警,请各位马上从安全出口撤离,不要使用电梯,听从指挥
D0˙˙˙˙˙˙
Attentionladiesandgentlemen!
Thereisfireonyourfloor.
Pleaseuseemergencyexittoevacuateimmediately.
Pleasedonotuseelevators.
Pleasefollowourinstructions.
2、电梯困人事故的应急处理
安保控制中心听到电梯警钟鸣响,以及从中央控制系统或自动控制系统得知电梯故障,立即以消防应急方案的顺序通知第一责任人。有人被困时,利用电梯对讲机与梯内被困人员通话,亲切礼貌地告诉他们不要惊慌,不断安慰被困者并通知电梯保养公司和设备维修人员立即派人到电梯所停之最近地方,用口头告知被困人员。
立即通知主管领导,并在大堂该梯门口树立停用牌。
立即派专业人员赶赴现场,关闭该电梯动力并着手开门放人。
非工程及保养人员不得擅自进行开门放人,以免发生危险。
当被困人员救出以后,管理人员要向被困人员致歉,并询问他们的健康情况。如有身体不适者,要陪同或叫救护车到医院进行检查治疗。要求电梯保养公司,认真检查电梯故障原因,排除隐患。
携带工具:绳子、保险带、梯子、电梯门专用钥匙。
当事件结束后,立即撤除停用牌,恢复电梯工作,并在2个工作日内将《意外报告》报贵方总经理办公室。设备部根据故障原因,立即予以整改,并在2个月将《意外报告》及调查处理情况报贵方总经理办公室和陆家嘴物业公司管理部。
【应急处理流程图】
3、停电事故的应急处理
发生停电事件,立
即以消防应急方案的顺序通知第一责任人。设备部领导或值班人员即时派遣电工赶赴现场,检查供电设备,查处停电原因。
如属大厦全部断电,设备部立即向供电所查询,起动发电机。
如一路断电,则起用备用电源并用联络柜实行切换。
如属局部停电,设备部应立即抢修,安保部派员现场维持秩序。
由于停电之关系,电梯有可能出现困人,安保部需立即查明,如有,立即通知工程部按困梯程序进行处理。
如电源于数分钟后恢复,则向"上海市公安局宝山分局指挥中心大楼"工作人员作停电原因的解释,否则,设备部经理应将实际情况告贵方总经理办公室,由经理考虑应否疏散等措施。
如有需要大厦内之人员撤退,应按消防应急方案处理,协助指引大厦内各人安全撤离。
若在非办公时间内遇到停电的情况,任何人都不能擅自进入停电区域内,除非获得安全接待人员之许可方可进入。
监控中心对整个事件做出记录,会同设备部记录停电原因、人员撤离时间等详细资料。
检修完毕恢复供电前,设备部应通知管理处、安保及其他部门关闭所有设备,恢复后再开启。停电恢复后,设备部检查各有关设备,保证所有设备正常运作。
事件结束后,设备部在2个工作日内将详细情况报"上海市公安局宝山分局指挥中心大楼"和办公楼分公司,如存在管理问题,应提出纠正和预防措施。
【停电事故应急处理流程图】
4、触电事故的应急处理
发现立即通知设备人员赶赴事故现场,通知就近保安赶赴现场维持秩序,制止其他危险行为的发生。通知客户中心人员赶赴现场。
设备人员切断现场电源后,立即实施抢救,以后程序同上述急症病人处理程序。
事件结束后,设备人员及时查明触电原因,如存在隐患,提出纠正和预防措施,立即进行整改。
5、突发性水浸事故处理
当接到报告后,立即告知设备管理部和贵方保安部。
接到爆管浸水信息,立即电告就近安全接待员赶赴现场维持秩序,立即通知大楼管理处经理、设备部、保洁部、礼仪服务部人员赶赴现场,通知仓库准备排水工具送交现场。
第一责任人立即担当现场指挥,统一调分派人员。
设备人员应立即关闭爆管或渗水的管道阀门,打开系统卸压阀(如喷淋系统末端放水阀)保护其他设施设备、防止进一步扩大事件,防止因浸水产生触电事故,并将电梯手动提升至水浸区域以上楼层。如附近有机房、变电局等重要场所,则要采用堵、排等方式,防止浸水至这些重要场所。
保洁人员立即携带排水设施进行现场排水。
安全接待人员维持好现场秩序,防止有人进行破坏活动。
会务服务人员对现场业主进行安慰,避免引起业户投诉。
排水结束,设备人员迅速查明原因,立即实施修复,并将过程向主管汇报。提出纠正和预防措施。
6、台风袭击前或吹强烈大风的应急处理
接到、获得有关台风等信息后,通知各部应做好预防措施。
设备部对户外的灯具、广告、天线、设备层等设施设备进行全面检查,确保牢固。特别对排风机设备、设施进行检查,确保完好和畅通。
礼仪服务部向业户传达台风信息,及时做好关好门窗的工作。
各当值安全接待员监守岗位,无人接替不准擅离岗位。特别加强对户外物品的监视,发现情况及时通知设备人员进行紧急维修。
设备人员坚强夜间值班人员,增加对设施设备的巡查。
在夜间或节假日应派员进行值班。紧急情况及时向上级汇报。
台风过后,如对大楼设施及服务产生后果或影响的,由各部立即实施修复或整改,提出纠正和预防措施,安保部在2个工作日内将《意外事件报告》送管理处。
7、各设备故障应急处理
【程序】
一用一备的设备如有故障,立即停止使用故障设备起用备用设备,并立即通知相对应的维修人员前来修复。
无备用的设备如有故障,则立即通知维修人员前来修复。
如遇节假日,通知相关设备人员到场抢修。
【消防设备】
消防设备(如消防泵、喷淋泵、正压风机、排烟风机等)在火警时如发生故障,应立即赶赴设备现场,将手、自动转换开关扳至手动档并手动起动,如还不能起动且在短时间内不能排故,应采用强制起动的方法,方法有二种:
设法另接主接触器线圈电源,使其吸合,保证设备强行起动工作。
设法直接将设备主电源接在大容量开关上,然后合上电开关,保证设备强行起动工作。
【其他设备】
当所有自动控制设备的自控部分故障时,应立即赶赴设备现场,将手、自动转换开关扳至手动档并手动控制,保证大楼的工作人员及来访者工作不受影响。
8、大厦外墙或建筑物坠落应急预案
大厦外墙坠落可能由于自然损害原因导致外墙剥落,建筑物坠落可能由于自然损害、施工失误导致的建筑物坠落。业户、承租户接待员接获该类投诉时,应采取以下行动:
【程序】
1、通知救护车。
2、协助照顾伤者。
3、封锁现场,等待有关鉴定人员到场。
4、记录一切有关资料于物业日常管理记录簿内。
5、立即通知管理处经理及呈交书面报告。
通知有关人员(贵方、施工方、保险公司等)到场处理解决。
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参考资料:突发停电应急处理预案(精)
突发停电应急预案
1.在接到停电通知的情况下,管理运作部应事先将停电线路、区域、时间、电梯使用以及安全防范要求等情况通知每个住户和商户,并在主要出入口发布停电通告;同时,工程物料部应做好停电前的应变工作。
2.在没有接到任何通知、突然发生停电的情况下,工程物料部应立即确认是内部故障停电还是外部停电。若系内部故障停电,应立即派人查找原因采取措施,防止故障扩大;若系外部停电,一方面要防止突然来电引发事故,一方面致电电力局查询停电情况,了解何时恢复供电,并将了解的情况通知管理运作部。
3.保安部立即会同工程物料部派人分头前往各楼检查电梯运行情况,发现电梯关人立即按照电梯困人应急预案施救。
4.管理运作部立即将停电情况通知小区内住户和商户,并在主要出入口发布停电通告,必要时启用紧急广播系统通知住户,要求住户保持冷静,做好防范。
5.若突发停电时,正值晚上商场营业,保安部应协助商场维持好秩序,指导商户启用应急照明灯、蜡烛等备用照明,疏散顾客,并要注意防火,防止发生火灾。
6.安排员工到小区各主要出入口、电梯厅维持秩序,保安加强保安措施,严防有人制造混乱,浑水摸鱼,必要时关闭大门。
7.派人值守办公室、值班室,耐心接待住户和商户询问,做好解释和疏导工作,防止与住户、商户发生冲突。
8.详细记录停电事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。
9.突发停电的预防措施:1)工程物料部应经常检查应急照明和紧急广播系统,确保正常。2)管理运作部应提醒写字楼住户、商户备置一些应急照明灯或蜡烛,以防停电。3)保安部、工程物料部除配置巡逻、检修用的电筒外,还应配置手提式应急照明灯,并时时充电保养,保持完好。
参考资料:购物广场雨雪天应急处理预案范文
购物广场雨雪天应急处理预案
1、目的
通过制定和落实雨雪天应急防范预案,确保雨雪天设备运行正常,顾客安全。
2、适用范围
适用于物业服务范围内的公共区域(各主力店以外)。
3、职责
3.1物业经理或现场最高主管负责统筹预案落实工作。
3.2工程部负责设备紧急维修和应急保障。
3.3安保部负责现场安全防护和秩序维护工作。
3.4客服部负责监督保洁保障和事故善后协助处理。
4、工作程序
4.1雨天应急处理
4.1.1雨天保洁在各大门内铺放防滑地垫防滑,并在开业前铺放完毕,突发性下雨在15分钟内铺放完毕,雨停地干后立即收回放置保洁工具房,第二天清洗晾干。
4.1.2南北大厅各增派保洁员1-2名保洁地面,同时增派1人发放伞套,增加干拖把5-10把及刮水器4把备用,同时配备好回收伞套之容器。
4.1.3在南北大厅及南北广场放置小心地滑牌,提示告之,遇明显积水处,待雨后及时清扫。
4.1.4客服管理员及保洁主管不间断巡视各门厅卫生情况。
4.1.5工程人员定期巡视易漏水点察看情况,遇有渗漏及时处理。
4.1.6各门岗保安根据天气情况及时通报客服增加照明,在必要时,协助保洁进行伞套发放工作。
4.1.7遇有雨量大,严重积水现象,安保、客服(保洁)全力配合工程维护设备和抢排水。
4.2雪天应急处理
4.2.1早7:30,在南、北广场扫出主通道并铺设防滑地垫(南广场可不放置地垫,但必须扫出主通道),放置小心地滑牌,在北广场台阶上作防滑处理并不间断保洁,各主要行人通道、员工出入口等处亦须扫出通道。
4.2.2保洁在各大门内铺放防滑地垫防滑,并在开业前铺放完毕。突发性下雪在15分钟内铺放完毕,天晴地干后立即收回放置保洁工具房,第二天清洗晾干。北广场地垫晚间不迟于22:00收起。
4.2.3南北大厅各增派保洁员1-2名保洁地面,增派1人发放伞套,增加干拖把5-10把及刮水器4把备用。
4.2.4雪天气温较低可能结冰情况下,事先准备盐,撒放于外围及停车场车道,以防结冰。
4.2.5在南北大厅放置小心地滑牌,提示告之。
4.2.6客服管理员及保洁主管不间断巡视各门厅卫生情况。
4.2.7中雪及以上降雪可根据实际情况封闭北广场,留出中间通道及两侧台阶通道,同时做好防滑和提示工作;亦可根据情况封闭顶层停车场并做好通告和提示工作。
4.2.8工程人员定期巡视易漏水点察看情况,遇有渗漏及时做应急处理。
4.2.9各门岗保安根据天气情况及时通报工程增加照明。
4.2.10各部于雪天后积极参与积雪清除工作。
4.3雨雪天后保洁及时安排南北门厅机洗、上油。
4.4相关部门及时关注天气预报,做好相关准备。
4.5雨雪天一旦发生意外按照《意外伤害保险理赔处理程序》处理。
参考资料:商场火灾处理应急预案【精选】
商场火灾处理的应急预案(三)
1报警:
无论何时,一旦发觉到火灾苗头,如烟、味、声等异常状态,每一位员工都有责任立即向监控中心报警,请其查明真相。
2目击报警:
-商场任何区域一旦着火,发现火情人员应保持镇静,切勿惊慌。
-如初期小火自己能将其扑灭,应当先灭火后报警。
-如火情难以扑灭时,应采取最快的方式向消防监控中心报警,利用电话或附近的手动报警器。
-在扑救人员未到达火警现场时,报警者应采取相应的措施,使用火警现场附近的消防设施进行扑救。
-关闭火警现场附近之门窗,工程部则应迅速关闭电闸及煤气。
-带电物件起火时,不可试图用水扑灭。
-切勿在火警现场附近高喊“着火了”,以免造成不必要的混乱。
-引导火警现场附近的客户从安全通道撤离,同时告知客户不要使用电梯。
3消防监控中心报警:
-消防监控员一旦发现消防监控设备报警或接到火警报告后,应立即通知安全领班赴现场确认,(五分钟内赶到报警点,确认是否有火情)火情确认后应:
-立即通知义务消防员赴现场灭火。
-通知安全经理、物业经理及商场总经理。
-坚守岗位,沉着应对,注意观察火警附近区域的火警信号,如有报警应派专人查看。
-如有客户打电话询问,请告知客户“火情正在调查中,如需要采取措施,我们将会用紧急广播通知您”同时提醒客户关闭门、窗。
-接到商场总经理或安全主管向消防局“119”报告火警指令时,立即按报警要求报警。
-接到商场总经理对商场范围内进行广播的指令时,应立即按要求进行广播。
-详细记录火灾扑救工作的全部过程。
-报警要求:内部报警应讲清起火地点;起火部位;燃烧物品;燃烧面积;报警人姓名;报警人电话。
-向消防部门报警应讲清:
-集团名称、电话;火场地址(如:路号);火灾发生部位(如:XX楼层XX单元);目前状况;派人接应等候的地点。
-成立临时指挥部:
-接到火警报告后,应立即赶扑指定地点或火警现场,成立临时指挥部。
-临时指挥部由商场物业经理、设备主管、安全经理、保安主管、消防主管组成,商场总经理为临时总指挥。
-临时指挥部的主要职责。
-根据火势情况及时制定相应对策,向各部门下达救火指令。
-指挥义务消防员参加灭火并保证消防用水的供应。
-根据火势情况确定是否大面积疏散客户。
-火势难以控制前,应及时向市消防局“119”报警。
-根据火势情况,组织人员进行救人,救物。
-总指挥根据火势情况,决定是否用紧急广播报警。
-根据火势情况决定采用部分或全部断电、断气、打开排烟装置。
-下令关闭起火区域的空调。
-电梯迫降首层,派专人控制。消防队到达后及时向消防队总指挥准确提供火灾情况,协助消防做好灭火工作。
4疏散和救护;
-商场范围内发生火情时,各部门员工的任务是扑救火灾,疏散人员和抢救贵重物资,以救人和疏散为主,火灾发生后,每一位员工都要牢记自己的首要职责是保护客户及自己的生命安全。
-商户人员和顾客的疏散应由疏散组(客服和安全组成)引导落实,引导和护送商户人员和顾客向安全区域疏散,并在疏散路线上设立岗位,为商户人员和员工指明逃生方向。
-商户人员和顾客的疏散以就近的安全门,消防通道为主,切不可让商户人员和顾客坐电梯逃生。
-认真检查起火区域的每一商户,发现有人被困,应营救围困人员,证明每一个商户人员和顾客均能安全撤离现场。
-接待安置好疏散下来的人员,通过良好的服务稳定客人的情绪。
-疏散的顺序为起火商户及相近商户,后起火层上二层和下一层,疏散一般以向下疏散为原则。(底层向外,地下室向上)
-在火场上救下的受伤商户人员和顾客及扑救中受伤的员工由救护组护送到安全区,对伤员进行紧急护理,等待医务人员来到。
-所有员工为最后撤离商场人员,商场物业人员应拿员工当值排班表,以备在集合场所清点人数。
5警戒:
-接到火警通知后,安全部迅速布置好商场内部及外围的警戒,对出入人员提高警惕。
-安全部应清楚商场外围故障,疏散一切无关车辆,疏通车道,为消防队灭火工作创造条件。
-控制商场出入口,严禁无关人员进入,指导疏散人员离开商场保护从火场内救出的贵重物品。
-火灾区域的警戒,由警戒组担任,严禁无关人员进入,保护好火灾现场,配合公安、消防部门和调查人员对起火原因的勘查。
-保证非起火区域及商户人员和顾客的安全,防止有人在火灾期间进行违法活动。
6善后工作:
-火灾扑灭后,各部门员工应将商场内的报警和灭火系统恢复至正常的备战状态。
-清点轻使灭火器材,并将使用情况报安全部,及时更换使用过的灭火器。
-各部门统计火灾损失情况以及人员伤亡情况,并上报灭火指挥部总指挥。
-指挥部召开会议,对火灾扑救行动进行回顾和总结。
-发动员工回顾火灾事故的可疑情况,配合调查人员对火灾事故进行调查。
-由指挥部分析原因,进行
总结,写出专题报告-详细记录火灾的经过,填写《事件报告》交区域物业部。
参考资料:物流公司应急预案事故处理预案模板
物流公司应急预案及事故处理预案
为了预防事故发生或事故发生后能够得到及时、有效的处理,把损失降低至最低限度,更好地保障人民群众生命财产的安全,特制订此预案。
一、重大事故的应急措施
1.一旦发生特、重大事故(指死亡三人以上的事故),车队长、安全员在获知情况后应在第一时间报告运输部负责人,运输部负责人接报后,应迅速弄清出事地点、时间、伤亡情况等第一手资料,并及时报告事故应急领导小组的正、副组长(即董事长、总经理)及主管安全工作的副总经理和安技部。
2.事故应急领导小组接到事故报告后,应立即召集有关人员开会,研究有关善后工作的事宜,并拿出切实可行的解决办法,同时将事故情况在24小时内上报区交通主管部门和安全生产监督管理部门。
3.迅速派出安全专业小组和协调联络专业小组的有关人员及车队长赶赴事故现场,一方面做好事故现场的保护工作,另一方面协助交警部门进行事故原因的调查及事故处理工作,同时请求当地政府或有关部门做好伤员的送治、抢救工作。事故领导小组的负责人和有关成员要前往事故现场进行处理,以便使事故得到顺利、及时的解决。
二、死亡事故的应急措施
1.发生死亡事故(指死亡二人以下的事故),车队长、安全员在获知情况后,应立即报告运输部负责人,运输部负责人在弄清事故情况后,马上报告事故应急领导小组的正、副组长及主管安全工作的副总经理和安技部,同时将事故情况上报区交通主管部门和安全生产监督管理部门。
2.运输部的负责人、车队长、安全员等有关人员应迅速赶往事故现场,做好现场保护、抢救伤员、协助交警部门调查、处理事故等工作。
3.事故处理完毕后,应即时将情况报告事故应急领导小组。
三、一般事故的应急措施
1.发生一般事故(指无人员死亡),车队长、安全员在获情后,应将情况尽快报运输部负责人,运输部负责人接报后应立即报告安技部。
2.运输部负责人应带领车队长等有关人员前往事故现场,协助交警进行处理,并与保险部门进行联系,做好索赔理赔工作。
四、小事故的应急措施发生小事故,车队长、安全员在获知情况后,应尽快报告运输部负责人,运输部负责人接报后,可委托车队长、安全员等有关人员前往事故现场进行处理,处理完毕后,应将情况报安技部备案。
参考资料:商场物业电梯故障处理应急预案范文
商场物业电梯故障处理应急预案
一、目的
为预防因电梯发生人身意外事故,避免给商场造成损失,为商场创造一个良好的经营环境。
二、适用范围
适用于本辖区商场物业。
三、职责
1.司梯工负责向物业及监控中心报警,并细心做好被困宾客情绪安抚工作;
2.消防监控管理员接警后负责通报相关部门及人员,并严密监视事态发展。
3.物业部人员在接警后负责通报相关部门及人员协调处理解决,并赶至现场细心做好被困宾客情绪安抚工作,处理完毕后,做好善后事宜;
4.物业工程技术维修人员负责配合电梯保养单位做好救援工作。
5.物业安保处人员负责配合相关人员做好救援及善后工作。
四、处理流程
五、处理程序
1.当有乘客被困电梯内时,司梯工及乘客会按紧急按钮、打电话、敲击电梯轿箱门或挥手等动作方式,向外界或监控中心求救,物业人员及监控中心管理员接警后应立即向各方通报,到场共同采取措施:
1.1立即通知物业部经理至现场指挥。
1.2立即致电电梯保养单位的紧急维修站点,要求其速派员解救(电话于物业部及监控中心备案)。若被困宾客中有老弱病幼孕者,或有人因困失常的,可向如下部门求救:
1.3消防部门119
1.4警方110
1.5医疗救护部门120
2.司梯工(或物业部人员)应同时做到:
2.1不慌乱,稳定好自身情绪。
2.2细心做好宾客情绪安抚工作,劝阻强撬箱门或爬越维修孔之人士,以免意外,并配合救援工作开展。
2.3仔细观察被困人员精神情况,及时发现发病或精神发作人士。
3.物业工程部人员应做好以下工作:
3.1工程部电气技术人员首先查明电梯停层位置,了解电梯故障情况,
3.2确认电梯内被困人员状况,迅速与电梯保养单位取得联系,紧急通知其来人处理。
3.3进入电梯机房,通过轿箱内语音器,细心做好宾客情绪安抚工作,劝阻强撬箱门或爬越维修孔之人士,以免意外。
3.4紧密配合做好救援及事故调查工作。
4.电梯保养单位应做好以下工作:
4.1紧急放人程序
1)由持有政府主管部门颁发的电梯上岗证之专业人员进行操作,根据电梯具体停的位置,确定电梯向上或向下停靠最近楼层平层位置;
2)进入电梯机房,先切断电梯动力电源,保留照明电源;
3)确认厅门轿门都已关闭;
4)二人协同操作,一人先握住盘车手柄,另一人再用松闸扳手打开抱闸,进行盘车,盘车手柄使电梯匀速缓慢升降;
5)盘到平层位置后,先释放并取下松闸扳手,然后再取下盘车手柄;
6)盘车至平层位置,由持有政府主管部门颁发的电梯上岗证的专业人员,用电梯专用钥匙开门放出乘客;
7)开启层门时注意检查电梯是否已平层,以防跌入井道。
4.2工程部电气技术人员协同电梯保养单位专业人员查清电梯困人原因,排除故障恢复电梯正常运行。
5.在宾客解困时,物业部应做好善后处理事宜,减少不良影响。
5.1物业部经理在被困楼层电梯外,同样做好安抚工作,并通报救援情况,使其放心。
5.2如出现意外伤亡情况,应立即通知警方及保险公司,并对伤病者立刻安排至医院救治,并派员跟进医治情况。
5.3被困者获救后,物业部必须一一询问其身体情况,并做好记录。记录内容同时要求包括被困者姓名、联系地址、电话及到访本商场原因,如当事者不予合作离去时,亦记录过程备案。
5.4记录整个事件电梯维修人员、警方等到场、离开及处理方式、伤者救治医院等全部经过,车辆号码等资料。
5.5清理现场,做好善后工作。
6.物业安保处人员应配合做好以下事宜:
6.1维持秩序,保护现场。
6.2协助做好救援及善后工作。
7.监控中心管理员同时做好以下工作:
7.1仔细观察被困人员精神情况,密切监视跟踪事态发展。
7.2及时向相关各方传递通报信息。
六、处理注意事项
1.商场任何人士,非政府部门培训及许可之专业人士,一律不得擅自尝试打开轿箱门解救被困者。
2.监控中心管理员致电电梯电梯保养单位维修时,要求询问接听者姓名并作电话记录。
3.电梯保养单位维修人员在十五分钟内未赶到现场的,复电查询,并每五分钟致电一次询问。如维修单位三十分钟后仍未到场时,应致电消防部门协助处理。
4.若致电消防公安部门求救的,应做好记录。
5.电梯困人若被引致法律诉讼,记录被困人情况及要求、态度,特别是当事人联系地址等,将为公司采取主动措施减少对方之不满而提供帮助。
6.仔细记录电梯保养单位维修人员、警方等到、离开时间和采取之措施,在必要时可要求电梯保养单位承担其违反保养约定,如紧急情况处理到达时间之责任。
7.电梯内警钟和通话器应经常测试,使其保持良好状态。
8.电梯在检查或维修时,应挂上或放置"正在维修"示意牌。
五、相关记录表格
《特别事件
参考资料:大厦电梯困人处理应急预案
1.员工或控制中发现电梯发生故障,应立即通知工程部和电梯维修人员。
2.工程部、秩序维护部应督促维保单位在电梯修复前挂好"电梯维修,暂停服务"的警告牌并及时通知客户服务中心,并了解修复事件大约需要时间。
3.如修理时间较长,在4小时以上,由客户服务中心向客户发出公告说明情况。
4.当电梯困人时,控制中心立即通知工程部值班赶赴现场救人,并及时通知秩序维护部领班带人赶赴现场协助解困工作,并随时向秩序维护部汇报。
5.未经操作培训者(无操作资格证者)切勿自行企图开启电梯门救援被困者。
6.秩序维护部在发生困人的第一时间及时跟进:
a)控制中心可通过监控电视,利用轿厢对讲电话尽量不间断地对被困人员进行安慰,并告知救援行动已开始,请被困人员不要惊慌,保持镇静,如遇外籍人士则请客服协助,用英文保持对话。
b)随时保持与工程救援人员的联系,每一个救援动作前须预先与被困人沟通,让对方了解、配合。询问电梯内情况,切勿让被困人自己设法离开电梯轿厢。
c)同步监控被困人员身体状况,如有老、弱、孕妇需要救援或维保人员30分钟未到现场,应立即采取措施,报部门经理批准后,报120或110待消防人员、医务人员到场处理。
d)救出被困人员后,应了解其身体状况,是否需要帮助,如有不适应者及时送往医院。
e)记录下被困人员姓名、地址、电话以便下一步工作,如被困人员不愿合作自行离开,亦需要记录备案。
填写《突发事件报告》呈报秩序维护经理和管理部总经理。
资料-百货大楼突发事件应急处理预案范文
百货大楼(商场)突发事件应急处理预案
一、紧急突发事件概述
商场除正常的营运作业之外,突发事件时有发生,其危害之大是不可估量的。因此为减少和降低财产的损失和人员的伤亡,迅速、有效地处理紧急事件,进行抢救作业,是商场经营管理人员,特别是重点负责此部分工作防损部、营运部必须具备的能力和素质。
(一)紧急事件的种类
1.火灾:商场内发生火灾,有一般火警和重大火灾之分。
2.人身意外:指顾客或员工在商场内发生的人身意外,包括意外事故伤害、一氧化碳中毒、电击等。
3.突然停电:没有任何预先通知下的,营业时间内的突然停电。
4.货梯困人应急预案。
5.水浸应急预案。
6.抢劫:匪徒抢劫收银台的金钱。
7.示威或暴力:由政治性原因引起的游行示威行动。
8.骚乱:商场内或商场进出口处发生的骚乱。
9.爆炸物:商场内发现可疑物或可疑爆炸物。
10.威胁(恐吓):商场受到信件、电话等威胁或恐吓。
11.各类突发事件在商场区域内发生,而导致媒体记者到场采访时
12.举办大型活动引起人员过度密集情况时
13.重要人员到访本商场时
(二)紧急事件的处理小组
紧急事件突发性高,且多属于意外事件,因此情况紧急,处理多需要专业知识,所以必须预先成立紧急应变小组,对人员进行有组织的分工和训练有素的培训,真正做到对突发事件有准备、有预防,这样在事故发生时,才能够迅速、有效、有重点地进行灾中、灾后的抢救处理工作,将损失降到最低程度。紧急事件处理小组(以下简称处理小组)的组织名单、岗位分配名册由总经理办公室、防损部、各营运部备案。
总指挥:
副总指挥:
救灾组:
人员疏散组:
财务抢救组:
医务组:
营运部长:
防损部长:
防损员:
消防组长
说明:
1.总指挥:由总经理担任,负责指挥、协调救灾现场的作业,掌握全局事态的发展动向,并及时向总公司汇报事态发展的状况和解决处理的结果。
2.副总指挥:由分管安保工作副总经理担任,协助总经理指挥,执行各项任务,负责对外报案及内外通讯联络,负责截断所有电源,实施临场全面的救火工作,控制灾情的进一步扩大。
3.救灾组:组长由消防组长担任。主要负责各种救灾设施和器材的现场分发、使用,水源的疏导,障碍物品的拆除,现场具体指挥灭火,配合消防人员抢救人员和物资等。组员主要由消防组员、义务消防员、安保等组成。
4.人员疏散组:组长由商管部经理担任,组员由广播员、理货员、安保人员等员工组成:
(1)播音:广播员要及时广播商场内的发展状况,语音沉着,语速和平常一样,不能过分紧张,否则可能导致局势难以控制。标准的广播内容:
尊敬的顾客,你们好!本店发生意外情况,局势已基本得到控制,为了全体顾客的安全,请您不要紧张,不要乱跑,听从疏导人员的指挥,尽快从各个出口离开现场,谢谢!
注意:此类广播事先需有总经理或在场最高负责人的许可。广播内容要重复播放。
(2)打开通道:安保人员要尽快打开所有安全门、紧急出口以及收银通道。
(3)疏散人员:要迅速疏导顾客从安全门出去,正确引导人流进行分流,避免人员过多从一个出口疏散而导致拥挤或事故。
(4)防盗:安保人员要警戒灾区四周,防止他人趁机偷盗商品。
5.财物抢救组:组长由安保主管或经理担任,副组长由收银经理担任。主要负责抢救收银机区域、现金室的现金,电脑中心的重要文件、软盘和电脑设施等。
(1)收银区域:收银员立即关上收银机,将现款交给抢救组组长带离现场。现金室人员迅速将所有现金、支票、有价证券放入保险皮箱内,由收银经理和安全主管共同带离现场。
(2)电脑中心办公室:电脑部员工应将重要文件、磁盘、设备等带离现场进行保管。
(3)医务组:组长由资深安保人员担任,组员应经过必要的急救知识培训,熟知商场内所有药箱分布的位置,能配合医务人员进行伤患抢救和紧急医护。
(三)紧急事件的处理原则
1.预防为主,计划为先:做好日常安全方面的工作,消灭隐患,减少紧急事件的发生。如保持地面无水渍,就可以减少顾客滑摔伤倒而发生的意外事件。
2.处理迅速、准确、有序、有重点:发生紧急事件后,首先保持镇静,有序组织事件的处理,安排事情要责任分明,岗位确认,反馈迅速,一切行动听从指挥,随时调整策略以应付情况的变化。
3.以人为先,减少伤亡,降低损失:人的生命是最珍贵的,因此所有救援的首要重点是保全和抢救人的生命,其次才是财物损失的减少。
(四)紧急计划的制定
紧急情况计划是商场安全工作的重要组成部分。它是以书面的形式制定的防备各种潜在发生紧急情况的预备方案。计划包括紧急小组的成立和人员名单,各个岗位的具体责任和任务,发生各种情况的处理程序,发生紧急事件时可以提供援助的机构或可以求援的机构组织等,紧急情况下的通讯联系、紧急设备的维护等。重点如下:
1.建立紧急事件处理小组的各分组负责制和各分组员工岗位责任制。
2.确定事件发生后发出各项命令的指挥中心的地点、人物。
3.确定新闻发布的规定。
4.各种紧急状况的处理程序。
5.具备各种特长员工的名单、联系电话和常住地址,包括急救员、人工呼吸救助者、电工、机械工等。
6.各种设备的维护和配备情况(紧急照明、备用发电机、备用排水泵、无线电对讲机等)。
7.紧急情况下的通讯录,包括商场各负责人员、消防队、派出所、急救、就近医院等的联系方式。
(六)紧急事件的处理程序
A、一般处理程序
事件报警
现场勘察
处理方案
重点救助
事后处理报告
事件分享
程序解释:
1.事件报警:当发生紧急事件时,所有人员都可以通过商场内报警电话向安保部进行报警,或及时汇报给管理层。
2.现场勘察:接到报警后,安保部及有关人员第一时间赶到现场,迅速了解情况的发生原因和事态的现状。
3.处理方案:确定处理方案,组织人员分头进行抢救工作。
4.重点救助:针对不同的紧急事件和现场情况,决定救助的重点。
5.事件处理报告:事件处理完毕后,安保部做分析报告,详细分析事故发生的原因,
记录具体处理的过程和结果,并备案。属于营运工作不完善的因素,应在日后的工作中进行整改和注意。
6.事件分享:将事件通过会议、板报、通知等多种形式,同全体店员进行分享,并就如何减少事件的发生等进行讨论。
B.紧急疏散程序
当发生火灾、爆炸、气体中毒等事件时,需要紧急进行人员的疏散,则需要照此程序执行。
疏散广播
停止工作
疏散路线
人员疏散
巡场检查
安全区域
程序解释:
1.疏散广播:疏散广播必须在总经理批准的情况下,进行播放。所有员工在安全培训中,必须知道什么是疏散广播,听到广播后的正确行动是什么。
2
.疏散广播的内容是:
顾客朋友们,你们好!由于本店,即将停止营业,请各位顾客放下手中未付款的商品,带好您的随身物品,尽快从出口处离开商场。请大家维持秩序,不要拥挤,以免发生意外。如有需要,我们愿为您提供帮助。谢谢!
3.停止工作:停止正在进行的所有工作,特别是操作设备的人员,首先要关闭电源。
4.疏散路线:管理人员立即对现场进行控制,确定疏散路线,并立即通知广播人员进行疏散路线的广播,与顾客、员工进行有效的沟通,便于现场人员清楚如何撤离现场。
5.人员疏散:立即按商场紧急疏散图的指示,通过安全通道、安全出口、紧急出口,离开现场。管理层要对疏散人员进行现场有序的组织,以免过度紧张和惊慌造成过度的拥挤而发生事故。疏散时注意安全第一,避开电器设施,不用电梯,有浓烟时应爬行离开现场等。
6.巡场检查:当所有人员都撤离后,如允许,负责疏散的人员必须对商场进行检查,
查看有无尚未疏散的人员或需要救助的人员,确保所有人员均已疏散。
7.安全区域:疏散后人员集中在安全区域,等候命令。
二、各类紧急事件的处理程序
(一)火灾:
报警程序:
1.火警的级别:
商场内发生火灾,有一般火灾和重大火灾之分。根据商场内的实际情况,暂订三种火警级别:一级火警,系有烟无火;二级火警,系有明火初起;三级火警,系火势从时间和空间上难以控制。安保部接到报警后,根据现场情况判断火警的级别,进行相应的处理。
2.火警的报告
(1)商场中的任何工作人员发现火情,都可以向安保部控制中心报警。
(2)报告火警
拨商场安保部的内部紧急电话或报警电话,如附近无电话、对讲机等通讯设备,应迅速到就近的消火栓,按动消火栓里的红色手动报警器向控制中心报警。
(3)报告的内容
发生火灾的准确区域和时间,燃烧的物质、火势大小,报警人的姓名、身份以及是否有人员受伤等。
3.火警的确认
控制中心接到消防报警信号后,立即确认报警区域,派两名安保人员迅速跑步赶到现场查看,迅速对火警的级别进行确认。一人留现场进行即刻的救火指挥工作,如组织人员使用现场消防器材进行扑救,如能将火扑灭,保留好现场,等候有关部门或负责人的到来;另一人则立即通知商场的管理层、工程部等相关部门。
如系误报,应及时作技术处理,通知控制中心将机器复位;如系捣乱谎报火警,通知控制中心将机器复位,并报告安保部查找捣乱人员。
4.火警的上报
一级火警:上报消防主管、安保主管,到达现场处理。
二级火警:上报消防主管、安保主管、安保部经理以及以下管理人员:白天:经理;夜间:值班经理;节假日:值班经理。
三级火警:上报消防主管、安全主管、安保部经理或在场最高负责人。拨打报警,原则上应由在场最高负责人下达指令,但在紧急情况下可由安保经理或其他在场最高负责人下达,其后向总经理汇报。
灭火程序:
火灾经过安保员现场评估确定报警级别后,按一般火灾(一级、二级)和重大火灾采取不同的灭火程序。
一般火灾由安保部组织现场人员,用就近的消防器材进行灭火。火灾扑灭后,安保部要负责保护现场不被破坏,并拍摄照片存取证据,迅速查访知情人,查找火灾起因,进行火灾的初报和续报。
重大火灾的程序如下:
1.在通知总经理后,立即拨打119报警电话。
2.编制小组内人员听到消防警报后,应迅速赶到安保部,立即按紧急事件处理小组的编制,确定行动方案,快速行动,各司其责。
3.全商场的各个部门,在完成各自的职责后,服从处理小组的统一指挥和调配,协同配合,进行灭火、疏散、救助工作。
4.安保部应迅速启动自动喷淋灭火系统,关闭非紧急照明和空调,开启排烟风机,疏通所有安全门和消防通道,启动火警广播,组织人员有秩序地进行人员疏散、灭火、财产抢救、伤员救助等工作。
5.系统第二次报警后,安保部人员守住门口,人员一律不准进入火灾现场,除非有消防人员的许可。
6.安保部指派人员维持商场周围广场的秩序和道路通畅,到指定地点引导消防队车辆的进入。
7.工程部赶赴现场进行工程抢险,对配电房、中心机房、消防泵房等重点部位,实行监控和必要的措施。
8.人员疏散应由指挥中心统一指挥,管理层员工要协助维持秩序,疏散顾客安全撤离到安全区域。
9.现金室和收银负责人立即携带现金、支票撤离到安全区域,尽量避免财产的损失。
10.电脑中心人员要保护重要文件、软件、设备,迅速撤离到安全区域。
11.综合服务部等后勤人员备好车辆供抢险小组用,有条件的将毯子、枕头等救护物品准备好,供抢救伤员用。
火灾扑灭后,安保部要检讨消防系统的运行情况,迅速查访知情人,查找火灾起因;工程部协助从技术角度查找火灾起因,通过对机器、数据、资料进行收集分析,由消防安全调查人员撰写正式报告。并根据财产和人员的伤亡情况,计算损失,迅速与保险公司进行联系,商讨有关赔偿事宜。
附:火灾报告表
火灾报告表
日期:发现火灾的时间:
报告消防队的时间:报告人姓名:
管理层叙述火灾发生的详细情况:
火灾发生的地点:
烧毁何物?
损失情况:
建筑物
商场商品
自用物品
顾客物品
其他
使用手提灭火器的型号:使用数量:
喷淋系统有无启用?消防队何时到达本店?
消防队采取的措施:
受伤人员:员工:总人数其中轻伤重伤死亡
顾客:总人数其中轻伤重伤死亡
消防安保人员调查员的姓名:联系电话:
(二)人身意外:指顾客或员工在商场内发生的人身意外,包括意外事故伤害、一氧化碳中毒、电击以及因个人健康问题导致的突发性晕厥、休克等等事件。
处理程序:
当发生意外时,首先要第一时间进行报告,顾客意外要报告营运部部长、安保主管,员工意外要报告该部门管理层、安保主管,并办理工伤处理程序中的相关手续;
发生人员突发疾病时:
1.发病人员突然昏倒的情况
(1)发病人员在购物中心范围内突然昏倒,发现人员要立即拨打急救电话,并讲情况报告所在楼层的值班部长,值班部长接到报告后,要迅速将情况通知安防部,并赶到事故现场立即组织员工维持现场秩序,疏散围观人员。
(2)若顾客昏倒,在有陪同人员的情况下,要询问病人的基本情况及病史,并配合陪同人员的要求进行初步救治;在无陪同人员的情况下,不得随意挪动发病人员,等待医务人员的到来,并做好相关内容记录。
(3)拨打急救电话后,安防部要立即疏导交通,并指派专人迎接救护车,保证通道畅通,使发病人员迅速得到医治。
2.一般发病情况
(1)若发病人员突感不适症状轻微时,发现人员要立即将发病人员搀扶至休息处休息,根据发病人员的要求,协助拨打急救电话进行初步救治,同时要将情况报告楼层值班部长。
(2)楼层值班部长接到报告后,要赶往现场了解发病人员的基本情况,协助救治,同时做好相关内容记录。
(三)突然停电:
没有任何预先通知下的,营业时间内的突然停电处理程序:
停电:
1.立即起用备用发电机,保证店内照明和收银区的作业;
2.只能使用紧急照明、手电筒,不能使用火柴、蜡烛和打火机以及任何明火;
3.如收银机不能运转,收银员立即将收银机抽屉锁好,并坚守岗位;
4.收货部停止收货;
5.现金室停止工作,现金全部入金库锁好;
6.安保人员立即对商场的进口、出口进行控制,在暂时不知道停电时间的长短时,可先劝阻顾客暂不进入商场;
7.启动广播,安抚顾客,管
理层人员协助安保部维持现场秩序,避免发生混乱和抢劫等,如需要停业关店的,则进行顾客疏散工作;
8.所有人员坚守岗位,各部门管理层要派人员对本区域内的零散商品进行聚集处理;
9.工程部应立即询问停电原因及停电时间长短,总经理根据实际情况决定是否停止营业。
来电:
全店恢复营业,部门优先整理顾客丢弃的零星商品,并将其归位。
(四)电梯困人应急预案
1.任何员工接到报警或发现有乘客被困在电梯内,应立即通知安保消防监控室,同时记录接报和发现时间。
2.安保消防监控室接报后应一方面通过监控系统或对讲机了解电梯困人发生地点、被困人数、人员情况、以及电梯所在楼层,另一方面通过对讲机向安保部经理或当班领班汇报,请求派人或联系工程部前往解救。
3.安保部经理或当班领班接报后,立即亲自到场或派员到场与被困乘客取得联系,安慰乘客,要求乘客保持冷静,耐心等待求援。尤其当被困乘客惊恐不安或非常急躁,试图采用撬门等非常措施逃生时,要耐心告诫乘客不要惊慌和急躁,不要盲目采取无谓的行动,以免使故障扩大,发生危险。注意在这一过程中,现场始终不能离人,要不断与被困人员对话,及时了解被困人员的情绪和健康状况,同时及时将情况向公司总经理或值班领导汇报。
4.物业工程部经理或值班人员接报后,应立即派人前往现场解救,必要时电话通知电梯维修公司前来抢修。若自己无法解救,应设法采取措施,确保被困乘客的安全,等待电梯维修公司技工前来解救。
5.若工程部和电梯维修公司都无能力解救或短期时间内解救不了,应视情况向公安部门或消防部门求助(应说明求助原因和情况)。向公安、消防部门求助前应征得公司总经理或值班领导的同意。
6.在解救过程中,若发现被困乘客中有人晕厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),应立即通知医护人员到场,以便被困人员救出后即可进行抢救。
7.被困者救出后,安保部经理或当班领班应当立即向他们表示慰问,并了解他们的身体状况和需要,同时请他们提供姓名、地址、联系电话。如被困者不合作自行离去,应记录下来存档备案。
8.被困者救出后,工程部应立即请电梯维修公司查明故障原因,修复后方可恢复正常运行。
9.安保部经理或当班领班应详细记录事件经过情况,包括接报时间、安保和维修人员到达现场时间、电梯维修公司通知和到达时间、被困人员的解救时间、被困人员的基本情况、电梯恢复正常运行时间。若有公安、消防、医护人员到场,还应分别记录到场和离开时间、车辆号码;被困人员有伤者的,应记录伤者情况和被送往的医院。
10.工程部经理或值班人员应详细记录故障发生时间、原因、解救办法和修复时间。
(五)水浸应急预案
1.员工接到报警或发现商场范围内出现水浸事故,应立即将进水地点、楼层、水源、
水势情况报告当值领导、工程部值班人员和当班安保领班,并在支援人员到达以前尽量控制现场水势,防止水浸范围扩大。
2.相关人员接报后,立即派员就近采用防水设施保护好受浸楼层各电梯槽口,并将电梯升上最高层,切断电源,以免电梯受损;若电梯轿厢控制面板已经进水,则应立即切断电源,切忌升降电梯,以防故障扩大。
3.立即查明水浸原因,采取措施(包括关闭水泵、关闭水阀、封堵水管、堵塞漏洞、疏通排水管道、打开末端放水等),切断水源,并关闭受浸区域之电闸,防止人员触电。若水源来自供水总管或工程部无力解决时,应立即通知自来水公司前来抢修。
4.在水蔓延的通道上摆设拦水沙包或采取其它一切有效措施,防止水蔓延到设备房、配电室、业主室内或其它楼层。
5.组织力量采用各种手段,包括采用扫帚、吸水机吸水,排净积水,清理现场,尽快恢复整洁。
6.水源中断后,工程部应立即派人尽快修复受损设施;安保部、综合服务部应设法维持小区内秩序,并耐心做好住户的安慰解释工作,尽力解决水浸给住户带来的实际困难,并注意维护物业公司的形象。
7.如在水浸事故后,有任何公共设施的正常使用受到影响或由此引发停电停水,应设置告示;如有任何区域存在危险性,应在该范围内设置警告标志。
8.召开会议,分析事故发生原因,总结经验教训,并采取措施,防止出现类似事故。
9.详细记录水浸事故发生经过和采取的措施,以及受损情况。
10.一些常见水浸事故的预防措施:
1)安保巡逻和设备巡检时,应留意排水渠道是否有淤泥、杂物或塑胶袋,有否堵塞,并随时加以清理疏通;清洁工定时清扫天台、排水沟,防止雨后垃圾冲入排水口造成堵塞。
2)加强对消防喷淋系统的巡视,防止碰撞、移动喷淋头或消火栓引起水浸。
3)灾害性天气(台风、暴雨、大雪)来临前,工程部人员应对商场内天台、排水沟渠、集水井、排水泵等进行一次全面检查,发现问题及时修复。
4)管道工在操作安装、维修时应严格按照操作规程操作,防止因操作不当引发水浸事故。
(六)抢劫:匪徒抢劫收银台的金钱处理程序:
收银员须谨记:
1.记住没有任何金钱比你的生命更重要,不提倡个人英雄主义,保全生命是第一位的;
2.保持冷静,不要作无谓的抵抗,尽量让匪徒感觉你正在按他的要求去做;
3.尽量记住匪徒的容貌、年龄、衣着、口音、身高等特征;
4.尽量拖延给钱的时间,以等待其他人员的救助。
5.在匪徒离开后,第一时间拨110报警;
6.立即凭记忆用文字记录,填写抢劫叙述登记表;
7.保持好现场,待警察到达后,清理现金的损失金额。
安保人员:
1.在发现收银员被打劫时,在匪徒不注意时,第一时间拨110报警;
2.对持有武器、枪支的匪徒,不要与其发生正面冲突,保持冷静,在确认可以制胜时
等待时机将匪徒擒获,尽量记住匪徒的身材、衣着、车辆的牌号、颜色、车款等;
3.匪徒离开后,立即保护现场,匪徒遗留的物品,不能触摸;
4.匪徒离开后,将无关的人员、顾客疏散离场,将受伤人员立即送医院就医;
5.不允许外界拍照,暂时不接待任何新闻界的采访。
附:抢劫叙述登记表
抢劫叙述登记表
性别:大概年龄:种族、国籍:
身高:体重:身材:头发长度和颜色:
眼睛特征:
面部:有无胡须:有无伤疤:有无黑痣:皮肤颜色:普通:偏白:偏黑:语言:普通话:本地话:外地话(省份):口音:强:弱:衣着:明显的外貌特征:(跛子,畸形等)如有车辆,车辆的特征:车辆的牌照号码:逃窜的方向:
填写人姓名:填写时间:见证人:
(七)示威或暴力:由政治性原因引起的游行示威行动处理程序:
1.立即将进出口处大门关闭,商场停止营业;
2.阻止示威者任何强行进入店中的行为,以避免发生抢劫事件;
3.立即报警,等待警方控制场面之前,不要做任何有可能激化矛盾的决策;
4.保持冷静和沉默,对示威者的问题不作回答,或发表意见;
5.密切注意示威者使用暴力,如张贴标语,投掷鸡蛋、石块,甚至纵火、破坏建筑设施等行为。
(八)骚乱:商场内或商场进出口处发生的骚乱行为、客人打架行为等处理程序:
1.如发现商场内有人捣乱,立即通知安保人员到现场制止;
2.阻止员工和顾客围观,维持现场秩序;
3.拨打110报警,将捣乱人员带离现场,必要的送交公安机关处理;
4.对捣乱人员造成的损失进行清点,由警察签字后作汇报,如有重大损害要通知保险公司前来鉴定,作为索赔之依据;
5.发现任何顾客在商场内打架,立即拨内部电话,通知安保人员到现场制止;
6.不对顾客的是非进行评论,保持沉着、冷静,要求顾客立即离开商场。
(九)爆炸物:商场内发现可疑物或可疑爆炸物处理程序:
1.发现可
疑物后,立即汇报管理层(总经理值班经理安保部经理);
2.经总经理或在场最高负责人许可后,立即打110报警;
3.不可触及可疑物,划出警戒线,不许人员接近;
4.疏散店内人员和顾客,并停止营业;
5.静待警方处理直至危险解除,再恢复营业。
(十)炸弹威胁(恐吓):商场收到炸弹威胁的信件、电话等处理程序:
1.收到恐吓信件后,立即交由管理层(总经理值班经理安保部经理)处理,不要同其他员工谈及有关的内容;
2.收到恐吓电话后,要求匪徒与管理层(总经理值班经理安保部经理)通电话;
3.不要打断恐吓电话,并进行记录,包括匪徒的口音、性别、年龄、要求、动机等信息如有可能,可提出下列问题:炸弹在什么时间爆炸?哪种炸弹?炸弹安放在什么地方?为什么要安放炸弹?你的姓名和地址?炸弹的形状和大小?
4.立即报警处理;
5.根据匪徒提供的信息,进行店内炸弹搜查,注意不要触摸任何可疑物体,等待警察的处理;
6.根据警方的建议和店内的具体情况,决定是否关店或撤离。
附:炸弹威胁记录表
炸弹威胁记录表
日期:接到电话的时间:电话挂断的时间:
电话来源地:当地:长途:内线:手机:
打电话人的原话:
打电话人:男:女:成年人:儿童:大约年龄:
讲话:快:慢:激动:急促:深沉:柔和:真诚:
大声:正常:醉酒:伪装:鼻音重:口音:
语言:标准国语:本地话:外地话:是否接听过恐吓电话?
接电话人:姓名:部门:联系电话:
(十一)各类突发事件在商场区域内发生,而导致媒体记者到场采访时:
1.为了避免突发事件可能造成的不利影响,商场的员工(包括正式员工、实习生、临时员工、供应商自聘员工)在未经批准前不得以任何方式接受任何媒体的采访。
2.一旦在商场中心区域内发生各类突发事件,已导致媒体采访或可能导致媒体报导时,应由当事工作人员在第一时间上报所在部门经理,由部门经理上报主管总经理后,确定应对方案。由购物中心总办牵头组织各有关部门对突发事件进行危机化解,必要时设专人对外发言及接受采访,并向总公司领导上报整个事态的进展情况。
3.一旦发生媒体报道失实或突发事件的负面影响升级,给商场的正常经营及声誉造成严重损失时,应由商场总经理向总公司主管领导及时汇报,确定应对措施或取得必要的法律支持。
4.相关部门要做好突发事件的相关记录。与外界接触的时间,要做好录音录像等记录。
(十二)举办大型活动引起人员过度密集情况时:
1.活动现场所在楼层的值班经理应坚守在现场,并组织本部门员工做好各岗位工作,不要围观,看护好各自的商品。
2.当活动现场出现人员过度密集或秩序混乱等情况,所在楼层的值班经理要立即将情况报告保卫部及商管部,必要时上报购物中心领导,同时指挥本部门员工维护现场秩序,做好人员疏导工作。
3.活动现场的员工要看管好自己的商品,并及时进行清点,发现丢失要立即报告安防部。
4.因现场过度拥挤出现人员受伤时,保卫部与楼层人员要将转移至安全地带,并采取初步急救措施进行救治,同时通知医务人员前来救治。
5、事件升级,商场工作人员难以处理时,拨打110报警,请求公安机关协助处理;
(十三)重要人员到访购物中心时:
1.楼层、科室接到重要人员来访商场的通知后,要迅速将情况报告安防部和办公室。安防部要将情况上报商场领导及相关公安机关。
2.重要人员突然到访时,楼层、科室要立即将情况报告安防部,并做好贵宾的接待工作。安防部接到报告后,要讲情况迅速报告安防部办公室,并做好监控录像工作。
三、紧急通讯录的设置
为了保证紧急事项的及时汇报和处理,安防物业部门及各营运部必须设立所有管理人员紧急通讯录,以备在紧急状况下可以及时联络。
内容包括:
1.总经理的办公电话(直线、分机)、家庭电话、手机号码(不能关机)等。
2.安保经理的办公电话、家庭电话、手机号码(不能关机)。
3.总服务台报警电话、商场内部报警电话。
4.最近医院的急救电话、地址。
5.所辖本区域的派出所的联系电话、联系人、地址等。
6.各部门所有主管级以上人员的姓名、家庭电话、手机。
此紧急通讯录由商场人事部负责编印,存放于总经理办公室、各营运部、安保部控制中心、广播室、现金室,同时分发至主管级以上全体人员。
参考资料:大厦炸弹恐吓处理应急预案样板
大厦炸弹恐吓处理的应急预案
1.接到恐吓电话时,不管真假,必须以假当真,严肃对待,慎密处理。
a)不能用语言刺激对方。
b)拖延与对方通话时间,注意背景、动静,估计对方人数,年龄等情况,采用内紧外松的方法了解并稳定对方。
c)记录所有对话内容,现场情况等。
d)用其它方法和书写、手势、动作通知其他员工报警。
2.立即通知警方和秩序维护部。
3.除警方、消防人员外,任何人员和车辆只出不进。
4.工程部确保所有电梯暂停使用。
5.在警方人员未到达前,当发现可疑物件时,应立即利用绳索警戒,禁止任何人接近。
6.根据警方要求,按照火警撤离路线,协助疏散大厦的人员。
7.协助警方搜索时,严格按警方要求执行。注意:
a)开启任何单元门时,要留心可疑点。
b)切勿自行接触或处理可疑物。
c)切勿在现场使用无线电通讯机或开关电器。
d)切勿移挪遮盖的可疑物体。
8.应急处理完毕,填写《突发事件报告》呈报秩序维护部经理和管理部总经理。